Основні персональні налаштування в 1С ЗУП 3
Вивчимо, як зробити основні персональні налаштування у 1С ЗУП 3.0 для зручності роботи. Розглянемо:
- де задати основну організацію, якщо у базі кілька організацій,
- де задати поточний розрахунковий місяць, у якому вводяться документи,
- як задати робочу дату в 1С ЗУП 3.0,
- як встановити основні налаштування розрахунку заробітної плати.
Де задати основну організацію та поточний розрахунковий місяць у 1С ЗУП 3.0
В інформаційній базі 1С ЗУП 3.0 основна організація та поточний розрахунковий місяць задаються у розділі «Зарплата – робоче місце «Розрахунки та виплати»:
У робочому місці «Розрахунки та виплати» вибирається основна організація з інших організацій у базі 1С ЗУП 3.0:
Також вибирається поточний місяць нарахування:
Встановлені дані з робочого місця «Розрахунки та виплати» використовуються для введення документів. Наприклад, створимо новий документ «Відпустка», де автоматично заповняться розрахунковий місяць та організація:
Надалі в документі можна поміняти розрахунковий місяць та організацію, тому що 1С ЗУП 3.0 заповнює ці значення за умовчанням для зручності роботи.
Як задати робочу дату в 1С ЗУП 3.0
Під час створення документа в 1С ЗУП 3.0 задається реквізит «Дата»:
Наприклад, у документі "Відпустка" реквізит "Дата" відображає дату наказу на відпустку. Якщо здійснюється нарахування, наприклад, матеріальної допомоги – це дата нарахування матеріальної допомоги.
За замовчуванням у 1С ЗУП 3.0 у реквізиті «Дата» вказується поточна дата, але можна налаштувати робочу дату в 1С ЗУП 3.0. Вибираємо розділ «Головне – Персональні налаштування»:
Таким чином, у 1С ЗУП 3.0 можна задати необхідну робочу дату, яка буде підставлятися у полі «Дата»документа:
Основні налаштування розрахунку заробітної плати у 1С ЗУП 3.0
Після перенесення даних до 1С ЗУП 3.0 при нарахуванні зарплати слід зробити налаштування для розрахунку заробітної плати.
Налаштування «Відомості для розрахунку загального середнього заробітку приймати до обліку для розрахунку допомоги (і навпаки)» у 1С ЗУП 3.0
У налаштуваннях розрахунку зарплати рекомендується скинути прапорець «Відомості для розрахунку загального середнього заробітку приймати до обліку для розрахунку допомоги (і навпаки)»:
Даний прапорець впливає в тому випадку, якщо дані для розрахунку середнього заробітку в калькуляторі середнього розрахунку вводяться вручну.
Якщо прапорець встановлений та внесені дані для розрахунку відпустки, то 1С ЗУП 3.0 автоматично транслює ці дані як для середнього заробітку для допомоги. І навпаки, внесли середній заробіток для допомоги – 1С ЗУП 3.0 автоматично відтранслює їх як середній заробіток для відпустки. При цьому база середньої для відпустки і база середньої допомоги повинні збиратися по-різному, туди входять різні нарахування.
У 1С ЗУП 3.0 вибираємо розділ «Налаштування – Розрахунок зарплати» і внизу знаходимо поле з налаштуванням, де за замовчуванням прапорець встановлений. Рекомендується його скинути:
Налаштування «Розрахунок та виплата виконуються з організації в цілому» у 1С ЗУП 3.0
Налаштування «Розрахунок та виплата виконуються з організації в цілому» виконується на вибір користувача. Тобто вибирається, як зручніше працювати: або розрахунок і виплата виконуються з організації загалом, або з підрозділів, залежно від цього, як у організації. Якщо організація невелика і не має відокремлених підрозділів, тоді зручніше розраховувати і виплачувати зарплату відразу загалом для організації.
У 1С ЗУП 3.0 вибираємо розділ «Налаштування –Розрахунок зарплати» та встановлюємо прапорець:
Під час встановлення прапорця в налаштуванні «Розрахунок та виплата виконуються з організації в цілому»:
- при нарахуванні зарплати 1С ЗУП 3.0 пропонує вибрати тільки організацію та при заповненні відбувається автоматичне нарахування всім співробітникам організації:
- При виплаті зарплати, коли вносимо Відомість на виплату, 1С ЗУП 3.0 пропонує вибрати загалом для всієї організації:
- Якщо в 1С ЗУП 3.0 вносяться Табелі, то пропонується введення даних для всієї організації загалом:
Налаштування розрахунку та виплати зарплати за підрозділами» у 1С ЗУП 3.0
Якщо організації прийнято вести облік по підрозділам, тоді необхідно скинути прапорець:
Якщо в налаштуванні «Розрахунок та виплата виконуються з організації в цілому» прапорець скинутий, тоді в групових документах з'являється можливість вибору в полі «Підрозділ»:
- При нарахуванні або виплаті зарплати, з'явиться можливість нарахувати або виплатити зарплату співробітникам лише цього підрозділу:
Рекомендується в 1С ЗУП 3.0 вести облік у розрізі підрозділів для організацій, де є відокремлені підрозділи, оскільки з'являється можливість, наприклад, нараховувати зарплату для всіх співробітників організації, при цьому не заповнювати поле «Підрозділ»:
А виплату проводити за відокремленими підрозділами окремо, оскільки в 1С ЗУП 3.0 відразу при виплаті фіксується ПДФО утриманий та ПДФО перерахований та у документі на виплату зазначаються реквізити платіжного документа, яким перераховано податок.
Оскільки за працівниками відокремлених підрозділів потрібно перераховувати ПДФО окремою платіжкою за місцезнаходженням цього підрозділу, відповідно буде як мінімум дві різні відомості:одна для відокремленого підрозділу з платіжкою з ПДФО та друга відомість для головної організації, де своя платіжка для ПДФО:
Налаштування «Виконувати автоматичний перерахунок документів під час їх редагування» у 1С ЗУП 3.0
Дана настройка впливає порядок роботи з документами в 1С ЗУП 3.0. За промовчанням прапорець у цій установці встановлено. Вибираємо розділ «Налаштування – Розрахунок зарплати»:
Якщо в полі «Виконувати автоматичний перерахунок документів під час їх редагування» встановлено прапорець, то коли вноситься будь-який документ або редагується, автоматично перераховується результат цього документа.
Наприклад, у документі «Відрядження» змінено дату закінчення відрядження з 29.01 на 04.02:
У 1С ЗУП 3.0 відразу, як змінилася дата закінчення відрядження, перерахувався результат документа:
Буває, що обробляються великі документи, наприклад груповий документ «Нарахування зарплати», де багато співробітників і багато різних розрахунків, а якщо комп'ютер «старенький» і повільний, то процес перерахунку при редагуванні займає досить довгий час.
Якщо прапорець скинутий, то програма 1С ЗУП 3.0 перерахунок проводитиме окрема кнопка «Перерахувати документ». Червоний колір кнопки говорить про те, що документ було відредаговано, але ще не перераховано:
Після натискання кнопки результат документа перераховується:
У той же час, якщо документ був відредагований, але кнопку «Перерахувати документ» натиснути забули, то при проведенні документа 1С ЗУП 3.0 результат перерахується і результат документа приведе у відповідність.
Якщо швидкість комп'ютера дозволяє обробляти великі документи, то зручніше працювати зі встановленим прапорцем у полі «Виконувати автоматичний перерахунок документів за їхредагування».
Як виконувати початкове настроювання програми 1С ЗУП 3.0 для ведення обліку вивчено на курсі роботи в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 у модулі Підготовка до роботи: налаштування програми та заповнення довідників.