Особливості аудиту будівельних організацій в Україні, Стаття в журналі «Молодий ученый»
Рубрика: Економіка та управління
Бібліографічний опис:
Невід'ємною складовою ланкою будівництва є аудиторська перевірка, контроль якої здійснюється з боку фахівців.
Аудит у будівництві є незалежною оцінкою, як фінансових так і технічних показників, інвестиційного проекту будівництва. Ця процедура включає перевірку якості будівельно-монтажних робіт, визначення фактичної вартості об'єкта і реальних обсягів будівництва.
До будівельної галузі належать організації, що здійснюють ремонтні, монтажні, будівельні, проектні, бурові та інші види робіт. Основним видом продукції є підготовлені та закінчені до введення в дію нові громадські будинки, житлові будинки, підприємства та інші об'єкти.
Система аудиту будівельних організацій у Росії не може розвиватися та існувати без законодавчого та нормативного регулювання. Аудит виконання договорів підряду у будівництві ґрунтується на законодавчій базі українського аудиту. Законодавча база в Україні з використанням міжнародного досвіду є системою нормативно-правового регулювання аудиту в будівельній організації з її характерними особливостями.
Основними законодавчими та правовими документами аудиторської діяльності в Україні є:
- Федеральний закон «Про аудиторську діяльність»;
- Федеральний закон «Про бухгалтерський облік»;
- Федеральні правила (стандарти) аудиторської діяльності, затверджені постановою Уряду РФ;
- Постанова Уряду України «Про питання державного регулювання аудиторськоїдіяльності РФ»;
- Постанова Уряду української організації "Про заходи щодо забезпечення проведення обов'язкового аудиту".
Аудиторська діяльність в Україні організується у зв'язку з досвідом, що склався у світовій практиці. Розвиток будівельного ринку потребує постійного втручання державних органів у створенні правових засад аудиторської діяльності.
Всі перераховані вище документи спрямовані на контроль якості виконуваних робіт.
Основна відмінність будівництва від іншої галузі відрізняється тим, що готовий продукт забезпечений на довгострокову експлуатацію, індивідуальний і нерухомий щодо землі.
Розглянемо коли виник аудит у будівництві, що він є, які процедури включає і які ж його основні особливості?
В Україні наприкінці 19 початку 20 століть спостерігалося економічне зростання, виникала велика кількість будівельних організацій, що зумовлювало посилену забудову, спостерігався посилений приплив іноземних інвестицій. У 1924 року швидкими темпами стала розвиватися галузь будівництва, у зв'язку з цим зросла необхідність проведення аудиту фінансової складової діяльності.
Основні цілі аудиту в будівельних організаціях спрямовані на:
- на перевірку кошторисної документації, контроль за виробництвом будівництва;
- технічний нагляд за будівництвом;
- Захист інтересів інвестора;
- перевірка грошових сум, виданих на будівництво із кошторисною документацією;
- Оцінка страхових ризиків на стадії проектування, на стадії будівництва та здачі в експлуатацію.
Будівельний аудит спрямовано дослідження загальних витрат та аналіз ціноутворення, здійснюваний кожному етапі будівельного об'єкта. Цей процес дозволяє:
-виявити реальний обсяг робіт;
- Вартість готової продукції;
- Визначити якість виконаних робіт на всіх етапах будівництва;
- Виявити відхилення від проекту будівельного об'єкта;
- дозволяє замовнику надати документ про якість роботи та розмір витрат на будівництво, порівняно з даними за первинними документами.
Безперервний аудит у будівництві на протязі всієї роботи не дозволить допущення низькоякісних та бракованих матеріалів. У процесі нагляду спеціалістами здійснюється визначення марки розчину, визначення допустимої вологості використання матеріалів та інше. Ця процедура є послугу, як інвестора так замовника, що дозволяє визначити картину використання коштів на всіх етапах у процесі виконання будівельного проекту.
Аудиторська перевірка у будівельних організаціях може бути як ініціативною, так і обов'язковою. Ініціативна проводиться за рішенням керівництва підприємства, мета якого виявити недоліки у веденні бухгалтерського обліку, складанні звітності у оподаткуванні. Обов'язкова проводиться у вирішенні законодавства РФ. Найчастіше у всіх будівельних організаціях перевірка проводиться, яка встановлена законодавством [2, с. 44].
Таким чином, аудит у будівництві оцінює вартість робіт, дозволяє скласти прогноз бюджету проекту, виявити небажані події, пов'язані з якістю. Будівельний аудит можна назвати ефективним елементом управління ризиками. Контроль за здійсненням проекту дозволяє уникнути грошових втрат та будь-яких додаткових витрат, пов'язаних із будівництвом.
Розглянемо процедури проведення аудиту у будівництві:
- Проведення аналізу всіх необхідних документів,з урахуванням коригування, призначених для виконання проекту;
- Порівняння реальних показників з прогнозованими;
- загальний аналіз управління будівництвом;
- Аналіз системи документообігу;
- проведення аналізу фінансового, бухгалтерського, податкового та управлінського обліку у процесі будівництва;
- аудит виконавчої документації (загальний журнал робіт, спеціальний журнал робіт);
- аудит звітної документації (акт про приймання виконаних робіт, журнал обліку виконаних робіт);
- порівняння запланованих витрат із фактичними витратами у будівництві;
- Оцінка договорів підряду;
- аналіз розрахунків, що містяться у кошторисі, з метою достовірності нормативів, коефіцієнтів та норм;
- порівняння ринкової вартості матеріалів із проектною;
- Оцінка обсягів робіт, передбачених у документації (перевірка розрахункових таблиць, що містять підсумкові величини);
- аудиторський висновок, що містить висновки та рекомендації.
Головна мета зовнішнього аудиту в будівельній організації – достовірні, реальні та об'єктивні відомості щодо виконання договорів будівельного підряду. Досягнення цієї мети сприяє: об'єктивність під час перевірки, доброзичливість стосовно клієнтам, використання методів економічного аналізу, застосування сучасних інформаційних технологій, відповідальність за наслідки його переконань.
Коли ж необхідно проводити аудит у будівництві? Його здійснення необхідне у таких ситуаціях:
по-перше, коли будівельна організація пред'являє до оплати підвищену суму коштів;
по-друге, коли інвестор хоче оцінити обсяг будівельних робіт за значних недоробок;
по-третє, коли замовник розраховує сумугрошових коштів та штрафних санкцій за неякісне виконання робіт;
по-четверте, коли і замовник, і підрядник перебувають у суді і їм потрібні послуги незалежної експертної компанії.
Під час перевірки аудитор перевіряє список усіх необхідних документів. До них належать: проектна документація, що включає такі розділи як інженерний, архітектурний, конструктивний та інші; кошторисна документація; акти - приймання здачі зроблених робіт, які містять обсяги виконаних робіт, а також ресурси; документи згідно з договором, до них належать договори щодо постачання сировини, обладнання та ін.
Основними особливостями аудиту будівельних організацій є перевірка точного та правильного визначення собівартості будівельно-монтажних робіт, а також складна та багатоступенева система розрахунків між учасниками будівництва. Розвиток аудиту у будівництві обумовлено плануванням, контролем та врахуванням витрат на процес будівництва. Собівартість складається з умов договору та від структури організації.
Основне завдання перед аудитором полягає у виборі основних напрямів перевірки, способі проведення та обсяг перевірки. Аудит у будівництві проводиться як на окремій ділянці в процесі всього будівництва, так і може проводитися суцільним методом шляхом контролю за всіма витратами. Вартість будівельного об'єкта відіграє важливу роль у перевірці, оскільки від неї залежить обсяг, спосіб та періодичність проведення аудиту. Чим більша вартість об'єкта, тим більше сил та часу потрібно для проведення аудиту. Перевірка може проводитись як після завершення кожного етапу у будівництві, так і відповідно до призначеної дати.
Велике значення має етап у будівництві, на якому безпосередньо здійснюється аудиторська перевірка. Якщоетап початковий, обсяг перевірки малий. Якщо ж етап завершальний проведення перевірки суцільним методом неможливо через великий обсяг робіт, які неможливо перевірити одним разом. У цьому випадку увага приділяється перевірці бухгалтерських документів та технічних будівельних звітів.
Кінцевим результатом аудиту у будівництві є виявлення сильних і слабких сторін у будівництві, а також рекомендації, пов'язані з ціновою стратегією.
Аудит у будівництві робить великий акцент на оцінку безпеки матеріальних цінностей, формування вартості матеріалів при їх списанні на виробництво будівельно-монтажних робіт і перевірка виконання будівельних робіт.
Для отримання будь-яких аудиторських доказів застосовуються такі методи перевірки:
- перевірка арифметичної точності розрахунків документів та бухгалтерських записів;
- перевірка правил обліку окремих господарських операцій;
- усне опитування працівників підприємства: керівництва, персоналу;
- Перевірка всіх необхідних документів;
- аналітичні процедури (оцінка найважливіших фінансових та економічних показників).
Таким чином, аудит у будівництві має велику кількість особливостей, пов'язаних із підвищенням достовірності фінансової звітності для залучення інвесторів, а також забезпечення законності ведення будівельних робіт.
Досліджуючи особливості аудиту в будівельних організаціях можна виділити такі напрямки:
- Вивчення законодавчої бази, що регламентують будівництво;
- аудиторську перевірку необхідно розпочинати з вивчення контрактів;
- перевіряючи запаси будівельного виробництва, необхідно щоб вони були спрямовані на вивчення їхньої класифікації зі зверненням уваги на обладнання,що вимагає монтажу та витрати пов'язані з тимчасовими будинками;
- перевірка операційної діяльності має бути спрямована на вивчення витрат, які не включаються до собівартості будівельних робіт (адміністративні витрати, витрати на збут).
Незважаючи на те, що аудит в Україні з'явився нещодавно, він займає досить міцні позиції. українські аудиторські організації можуть конкурувати з транснаціональними компаніями щодо проведення аудиту в будівельних організаціях. За відносно короткий проміжок часу в Україні аудит у будівництві утвердився як самостійна професійна діяльність. Переживши бум швидкого розвитку, активно співпрацюючи з міжнародними аудиторськими компаніями, український аудит став затребуваним будівельним ринком України. Протягом усіх років проведення економічних реформ аудиту будівельних компаній приділялася досить серйозна увага. Що визначило його швидку інтеграцію, які пред'являються до аудиторських перевірок Міжнародним стандартам аудиту та стандартами країн із розвиненою ринковою економікою.
2. Подільський В. І. Аудит у будівництві: навч. для вузів/В. І. Подільський. - М.: Академія, 2008. - 256 с.