Особливості закупівель товарів у іноземних фірм, Організація закупівель товарів в інофірм, Підготовка до
Організація закупівель товарів в інофірм
Важливим джерелом формування товарних ресурсів підприємств торгівлі є імпорт товарів. Під імпортом розуміють закупівлю товарів чи послуг у іноземного контрагента із ввезенням їх з-за кордону н подальшою їх реалізацією покупцям на внутрішньому ринку. При цьому ввезений за імпортом товар може бути готовою продукцією може бути перероблений на вітчизняних підприємствах, якщо як товар було завезено сировину або напівфабрикати. До імпорту товарів вдаються в тих випадках, коли їх виробництво в державі не покриває потреб внутрішнього ринку або коли рівень цін на товари, що імпортуються, значно нижчий, ніж на аналогічні вітчизняного виробництва, що дозволяє підприємствам торгівлі отримувати більше прибутку.
Імпорт товарів здійснюється на підставі укладання міжнародної торгової угоди. Під міжнародним торговим правочином розуміється договір, контракт, угода між двома або декількома сторонами, що перебувають у різних країнах, на постачання встановленої кількості та якості товарних одиниць та/або надання послуг відповідно до узгоджених сторін умов. Отже, термін «торговельна угода» включає всі види угод, пов'язаних з обміном товарами у матеріально-речовій формі та таких, що наданням основних та забезпечують міжнародний оборот послуг.
У міжнародній торговельній практиці укладання торгових угод здійснюється прямо і непрямими методами. Прямий метод передбачає, що товари закуповуються у самостійного товаровиробника на підставі договору купівлі-продажу та постачаються безпосередньо кінцевому споживачеві. При непрямому методі закупівля та продаж товарівздійснюється через посередників, із якими укладаються спеціальні угоди.
Із запровадженням принципів ринкової економіки в Україні правом виходу на міжнародний ринок може скористатися будь-яке торгове підприємство, яке має дозвіл на зовнішньоекономічну діяльність. Однак при цьому слід враховувати, що лише великі підприємства здатні захистити свої інтереси за кордоном, не залучаючи посередників. Укладання договорів про постачання товарів із іноземними фірмами вимагає також знання правил міжнародної торгівлі, які у інших країнах митних обмежень. Крім того, закупівля товарів в інофірм, їх перевезення пов'язані з великими витратами та підвищеним ризиком.
Міжнародна практика здійснення імпортних операцій передбачає, що укладання та виконання міжнародних угод здійснюється у три етапи:
- підготовка до укладання договору купівлі-продажу товарів;
- Організація виконання договору.
Підготовка до укладання контракту
Підготовка до укладання договору визначається рівнем розвитку зв'язків імпортерів із контрагентами. З потенційними партнерами можуть бути використані такі способи встановлення контактів:
- відправка потенційному продавцю замовлення на необхідний товар;
- участь у міжнародних оптових ярмарках, виставках та салонах;
- організація міжнародних торгів чи тендерів на необхідний обсяг товарів;
Якщо між імпортером та експортером налагоджені ділові зв'язки, то імпортер надсилає потенційному продавцеві замовлення на необхідний товар. Замовлення в міжнародній торгівлі - це спрощена форма проекту контракту надсилається покупцем (імпортером) продавцю (експортеру) та містить докладний опис необхідного товару та основні умовимайбутнього контракту, окрім ціни. У міжнародній торговій практиці ціну має назвати продавець товару. Якщо замовлення імпортера приймається продавцем, він надсилає йому підтвердження замовлення перед контрактний комерційний документ, що засвідчує безумовне прийняття замовлення до виконання.
При нестачі ділових зв'язків із потенційними експортерами імпортер надсилає їм запит чи замовлення. Запит - це комерційне звернення потенційного покупця експортеру з проханням надіслати йому поточну оферту. Оферта - це письмова пропозиція продавця, відправлена потенційному покупцю про продаж партії товарів на певних продавцем умовах. У міжнародній практиці розрізняють тверду та вільну оферти. Тверда оферта зазвичай прямує постійному покупцю. У ній наголошується, протягом якого часу продавець зобов'язується не робити аналогічних пропозицій іншим покупцям. Якщо покупець погоджується з усіма умовами оферти, він надсилає продавцеві письмовий акцепт. Вільна оферта (лист про продаж), на відміну твердої оферти, має загальний характері призначена встановлення контактів із широким колом покупателей. Вона містить основні положення майбутнього контракту: характеристику товару, ціну, умови платежу та поставки, характер упаковки, а також види перевезення та страхування.
Встановленню ділових контактів між контрагентами сприяє участь у міжнародних оптових ярмарках, виставках та салонах.
Для успішного виконання міжнародних угод важливе значення має з'ясування особливостей регулювання зовнішньоекономічної діяльності державними установами країн імпортера та експортера: наявність урядових обмежень та заборон (ліцензії, квоти, протекціоністські та антидемпінгові ставки тощо); митніобмеження (мита та збори) вимоги податкових та фінансових установ країн (податки, пільги); вимоги ветеринарних санітарно-епідеміологічних служб, служб стандартизації
В Україні рішення про встановлення режиму ліцензування та квотування імпорту приймається Верховною Радою за поданням Кабінету Міністрів з визначенням списку конкретних товарів, що підпадають під зазначений режим, та строків його дії щодо кожного товару.
Ліцензування - це метод державного адміністративного регулювання зовнішньоторговельної діяльності за способом видачі уповноваженими державними органами дозволів на здійснення експортно-імпортних операцій.
p align="justify"> Система ліцензування зовнішньоторговельної діяльності включає встановлення порядку отримання спеціального дозволу (ліцензії) на проведення комерційних операцій з певною номенклатурою товарів (послуг, робіт) протягом конкретного періоду часу.
Експортні та імпортні ліцензії бувають генеральними та індивідуальними (разовими). Генеральна ліцензія - це спеціальний дозвіл, виданий уповноваженим органом або організацією суб'єкту міжнародної торгівлі на проведення експортно-імпортних операцій з певним товаром у довільній кількості або на довільну суму. Генеральна ліцензія може обмежуватись лише конкретним періодом дії або регіоном, на який поширюється (країна, група країн).
Індивідуальна (разова) ліцензія є одноразовим дозволом на проведення конкретної комерційної операції з зазначеної у ній кількості товару (на зазначену суму). Індивідуальна ліцензія містить дані про термін її дії та контрагента-одержувача товару.
Виділяють генеральну, разову (індивідуальну) та відкриту (індивідуальну)ліцензії.
Генеральна ліцензія – відкритий дозвіл на імпортні операції за певними товарами та/або з певною країною протягом періоду режиму ліцензування за цими товарами.
Разова ліцензія (індивідуальна) - разовий дозвіл, який має іменний характер і видається для здійснення кожної окремої операції конкретним суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності на період не менше ніж той, який необхідний здійснення імпортної операції.
Відкрита ліцензія (індивідуальна) – дозвіл на імпорт товарів протягом певного періоду часу (але не менше одного місяця) із визначенням його загального обсягу.
По кожному виду товару встановлюється лише один вид ліцензії. Копія ліцензії додається до вантажної митної декларації та є підставою для пропуску через митницю вантажів, що підпадають під режим ліцензування та квотування.
У разі прийняття рішення про видачу ліцензії на бланку заявки ставиться номер та вид ліцензії, підпис посадової особи, яка видала ліцензію, та печатку відповідної установи. Бланк заявки, на якому проставлено вказані вище реквізити, є документом, що засвідчує наявність ліцензії.
На попередньому етапі у продавця може виникнути необхідність перевірки платоспроможності покупця. Гарантами покупця може бути поручителі з ділового світу чи банк. Постачальник, щоб упевнитися у платоспроможності покупця, може також звернутися до свого уповноваженого банку. Банки надають інформацію про фінансове становище свого клієнта лише на запит від уповноваженого банку експортера.