Перехід на SAP S
Перехід на SAP S/4 HANA
Ключове поняття
SAP S/4HANA являє собою модульний набір додатків, що постачається у хмарі або локально. Цей набір дозволяє значно підвищити ефективність SAP HANA для бізнес-процесів у реальному часі.
Якщо ви вирішили перейти на SAP Business Suite наступного покоління, SAP S/4HANA, вам доведеться виконати процес міграції. Міграція є серйозним завданням, яке необхідно коректно виконати для успішного впровадження системи. Вам буде потрібно надійне, швидке та ефективне рішення для переведення існуючого програмного забезпечення підприємства на новий набір бізнес-додатків.
У статті описано, як мінімізувати ризики та отримати максимум переваг від впровадження SAP S/4HANA завдяки вибору правильного шляху міграції. Тут ви отримаєте ефективні інструкції та ознайомитеся з передовою практикою щодо перетворення існуючої системи SAP в S/4HANA або щодо впровадження нової системи з чистими коректними та готовими для роботи даними. У цій статті розглядаються передумови, базові кроки підготовки та процес міграції.
Що таке SAP S/4HANA?
SAP S/4 HANA є пакетом рішень SAP наступного покоління, створеним на базі інноваційної платформи SAP HANA, що працює в оперативній пам'яті. Ця система пропонує персоналізоване середовище для користувача за допомогою програм SAP Fiori. Центральним компонентом системи SAP S/4HANA є спрощене рішення SAP ERP та компоненти SAP Business Suite, наприклад, SAP Supplier Relationship Management (SRM), Customer Relationship Management (CRM) та Supply Chain Management (SCM), по-новому інтегровані в базову систему S /4HANA. Базовою системою S/4HANA з технічного погляду називається нова системаSAP ERP Central Component (ECC). Базова система SAP S/4HANA Enterprise Management доступна у двох варіантах: локально та у хмарі.
Існує два варіанти розгортання SAP S/4HANA. У локальній моделі розгортання використовується традиційне ліцензування. Для хмарних версій пропонується ліцензування на підписку. Для подолання труднощів переходу на будь-яку з версій компанія SAP разом із системою S/4HANA постачає нову методологію SAP Activate, яка є поєднанням SAP Best Practices, покроковим посібником зі конфігурування та методології впровадження(рис. 1).
Мал. 1. SAP S/4HANA: ядро системи
Три сценарії переходу
Залежно від вихідної системи (SAP або стороння система ERP), причини переходу (отримання нових функціональних можливостей або реалізація нових бізнес-процесів) та варіанта цільової системи (хмара або локальне розгортання) перехід на SAP S/4HANA здійснюється за одним із трьох сценаріїв:
- Нове впровадження: Нове встановлення системи SAP S/4HANA (наприклад, компанія виконує міграцію з колишньої сторонньої системи або колишньої системи SAP і впроваджує нову чисту систему, для якої потрібне первинне завантаження даних)
- Перетворення системи: Повне перетворення існуючої системи SAP Business Suite на SAP S/4HANA (наприклад, компанії потрібно змінити поточну систему SAP на SAP S/4HANA)
- Трансформація ландшафту: Консолідація поточних регіональних систем SAP в одну глобальну систему SAP S/4HANA (наприклад, компаніям потрібно консолідувати ландшафт або виключити певні бізнес-об'єкти (балансові одиниці та процеси) у системі SAP S/4HANA)
Сценарії переходу також відрізняються за обсягом і типом використовуванихданих. До кожного їх застосовується власна стратегія трансформації. При новій установці торкнуться як основних, так і деяких змінних даних. У разі перетворення системи потрібно буде перенести в нову систему всього репозиторію об'єктів SAP. Крім того, кожна модель розгортання (у хмарі чи локально) має специфічні вимоги щодо міграції. У разі міграції в одну з хмарних версій SAP S/4HANA перетворення існуючої системи неможливе, і шлях до SAP S/4HANA у цьому випадку має проходити традиційним способом міграції даних. Як показує досвід, модель розгортання у хмарі слід використовувати у тому випадку, якщо основною метою є спрощення та скорочення витрат.
У будь-якому разі, головними елементами міграції є підготовка, технічна реалізація та семантичне впровадження.
SAP Activate
Нова методологія SAP Activate(рис. 2) поставляється з SAP S/4HANA для всіх трьох опцій. SAP Best Practices, що входять до неї, є готовими до виконання бізнес-процесами, оптимізованими для SAP S/4HANA, які також включають основи трансформації та міграції. З їх допомогою ви зможете виконати оптимальні кроки для переходу на нову систему від попередньої системи SAP або іншої системи.
Мал. 2. Методологія SAP Activate