Перейменування посади відповідно до профстандарту

Питання-відповідь на тему

Працівник звернувся із заявою про перейменування посади у штатному розкладі, замість інженера з охорони праці та виробничого контролю включити посаду спеціаліст з охорони праці, мотивуючи тим, що у кваліфікаційному довіднику немає такої посади. Можливо, чи не змінювати посаду працівника через те, що професія не "пільгова", характеристика робіт визначається посадовою інструкцією?

1. Процедура перейменування посади не передбачено у законі, тому організація має змінювати назву.

3. Провести перейменування можна за згодою сторін, коли обидві сторони згодні зміну, чи односторонньому порядку з ініціативи роботодавця (ст. 72, 74 ТК РФ)

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Кадри».

1. Ситуація: Як оформити перейменування посади

«Зміна найменування посади без зміни трудової функції переведенням не є (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). При цьому провести таке перейменування можна як за згодою сторін, коли обидві сторони згодні зміну, чи односторонньому порядку з ініціативи роботодавця (ст. 72, 74 ТК РФ).*

Якщо перейменування посади відбувається за згодою сторін, то оформити його слід за загальним правилам зміни трудового договору (ст. 72 ТК РФ). Для цього підготуйте додаткову угоду до трудового договору працівника, посаду якого планується перейменувати. На підставі додаткової угоди надайте наказ про зміну найменування посади. Внесіть відомості про перейменування посади на трудову книжку та особисту картку співробітника.

Паралельно внесіть зміни до штатного розкладу, вказавши у ньому нову назву посади.

Якщо співробітникне згоден на перейменування посади, то роботодавець може змінити назву посади в односторонньому порядку, за умови, що таке перейменування викликано організаційними або технологічними змінами (ст. 74 ТК РФ). Детальніше див. Як внести зміни до трудового договору, якщо вони спричинені зміною організаційних чи технологічних умов праці в організації».*

Для чого розробляють професійні стандарти

Професійний стандарт є характеристикою кваліфікації, яка необхідна співробітнику до виконання роботи з посади (год. 2 ст. 195.1 ТК РФ). Стандарт може бути розроблений як для певної посади або професії, наприклад для зварювальника, педагога, так і на види діяльності, в які входять цілі групи родинних посад та професій, наприклад, управління персоналом, ЗМІ, фахівці в галузі фінансів.

На відміну від ЕКС та ЕТКС структура опису кваліфікаційної характеристики у професійному стандарті описана докладніше та відповідає сучасним вимогам бізнесу та ринку праці. У професійних стандартах передбачені взаємопов'язані вимоги до рівня знань працівника, його вмінь, професійних навичок, досвіду роботи. Власне професійні стандарти прийшли на зміну тим довідникам, які на даний момент морально застаріли і не можуть повністю відповідати сучасним вимогам бізнесу.

Кожен професійний стандарт є набір узагальнених трудових функцій з розшифровкою можливих найменувань посади працівників та необхідних вимог до освіти та досвіду роботи для виконання даної функції. Далі кожна узагальнена функція розпадається окремі трудові функції. Вони у свою чергу містять перелік конкретних дій, які маєвиконувати працівник, а також вимоги до знань та вмінь для виконання даної трудової функції. За наявності певних знань та умінь визначають, яку роботу може виконувати співробітник та його рівень кваліфікації.

В результаті роботодавці можуть широко застосовувати професійні стандарти, щоб:

формувати кадрову політику та керувати персоналом. У тому числі визначати трудову функцію працівника під час складання штатного розкладу, посадових інструкцій, трудових договорів;
проводити навчання та атестацію працівників. У цьому випадку профстандарт служить орієнтиром, які знання та навички роботи необхідні сучасному фахівцеві;
тарифікувати роботи та надавати тарифні розряди, а також встановлювати системи оплати праці з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління.

За такого комплексного підходу до профстандартів їх застосування дозволить роботодавцям:

підвищувати продуктивність праці, покращувати якість виробництва та своєї продукції і тим самим як підтримувати, а й посилювати свою конкурентоспроможність;
знижувати витрати на добір кадрів та проведення корпоративного навчання;
легко визначати вміння та знання, необхідні для конкретної професії;
більш точно оцінювати потреби та можливості у професійній підготовці кадрів;
ефективно оновлювати знання, вміння та компетенції працівників та підвищувати їх рівень.

Працівникам же впровадження профстандартів дозволить:

визначати вміння та знання, необхідні для конкретної професії чи посади;
більш точно оцінювати свої потреби та можливості у професійній підготовці;
планувати та реалізовувати чіткі та ясні шляхикар'єрного росту;
отримувати рекомендації та напрямки від роботодавця для проходження додаткового навчання, сертифікації».*

Які організації зобов'язані застосовувати профстандарти

Роботодавці зобов'язані застосовувати професійні стандарти щодо:

Відповідно, якщо за зазначеними посадами чи напрямами діяльності затверджено профстандарти, то роботодавці зобов'язані дотримуватися їх, у тому числі вимог до кваліфікацій».*

Як впровадити профстандарти у роботу

Законодавство не регламентує порядок запровадження профстандартів. Тому кожен роботодавець визначає його самостійно виходячи з нормативних вимог, потреб та особливостей трудової діяльності в організації (ст. 8 ТК РФ).

Зразковий перелік етапів щодо впровадження профстандартів може бути таким:

сформувати робочу групу (комісію). До складу групи увімкніть представників ключових підрозділів. Наприклад, представників служби персоналу, юридичного відділу, бухгалтерії. Наказ про створення робочої групи видайте у довільній формі. Основні завдання та порядок роботи групи пропишіть у Положенні про роботу робочої групи. Становище складіть у довільній формі;
затвердити план-графік робіт із впровадження профстандартів;
ознайомити керівників підрозділів із законодавчою базою щодо впровадження профстандартів. Для цього можна організувати корпоративний семінар чи провести презентацію затвердженого плану-графіка робіт;
реалізувати заходи, передбачені планом-графіком робіт;
підвести та систематизувати підсумки роботи робочої групи та затвердити звіт про результати впровадження профстандартів».*

«Зміна посадових інструкцій

Питання зпрактики:чи потрібно міняти посадові інструкції через запровадження професійних стандартів

Твердження профстандартів саме собою не є підставою для зміни посадових інструкцій та трудових обов'язків працівників.

Змінити інструкції доведеться, якщо роботодавець:

з урахуванням вимог законодавства зобов'язаний застосовувати той чи інший профстандарт;
організація вирішила запровадити профстандарти з власної ініціативи.

У цих випадках зміна інструкцій та приведення їх умов з урахуванням вимог профстандартів стане одним із етапів впровадження стандартів до організації».*

«Питання з практики:чи обов'язково міняти назву посади співробітника відповідно до профстандарту, якщо працівник за цією посадою має право на дострокову пенсію, але у списках пільговиків та кваліфікаційному довіднику найменування посади зазначено по-іншому

Ні, не обов'язково. Більше того, щоб уникнути спірних ситуацій, робити цього не рекомендується до зміни законодавства та встановлення повної тотожності в найменуванні професій.*

«Відповідальність за незастосування профстандартів

Яка відповідальність передбачена за незастосування або неправильне застосування профстандартів

Трудовий кодекс України встановлює обов'язковість застосування вимог, які містяться у професійних стандартах, у тому числі при прийомі працівників на роботу, лише у певних випадках, передбачених статтею 57 Трудового кодексу України та Законом від 2 травня 2015 р. № 122-ФЗ. В інших випадках застосування стандартів має рекомендаційний характер.