Первинні документи для нарахування та виплати заробітної плати, Економіка та Життя
Про те, які первинні документи є підставою для нарахування та виплати зарплати, ви дізнаєтесь із цієї статті. Оплата праці працівників, які уклали з роботодавцем трудові договори, провадиться головним чином у грошовій формі у вигляді заробітної плати. Основні правила оплати праці є загальними для організацій усіх форм власності та викладені у Трудовому кодексі РФ. У цій статті ми нагадаємо про деякі найважливіші форми документів, які повинні заповнюватися при нарахуванні заробітної плати та видачі її працівникам організації.
СИСТЕМИ ОПЛАТИ ПРАЦІ
Первинні документи для нарахування заробітної плати
При прийомі працівника працювати за трудовим договором (контракту) оформляється наказ прийому працювати: форма N Т-1 - одного працівника чи T-1а - кількох працівників. У цьому наказі зазначаються: найменування структурного підрозділу, посада (спеціальність, професія), термін випробування (якщо працівнику встановлюється випробування при прийнятті на роботу), а також умови прийому на роботу та характер майбутньої роботи (за сумісництвом, у порядку переведення з іншої організації, для заміщення тимчасово відсутнього працівника, до виконання певної роботи та ін.). Розряди робітників та посадові оклади можуть вказуватися в контрактах, договорах або штатному розкладі, тоді в наказі можна зробити посилання на вищезгадані документи, наприклад "оклад згідно зі штатним розкладом". Підписаний керівником наказ оголошується працівнику під розписку, яке копія передається в бухгалтерію. На підставі наказу вноситься відповідний запис до трудової книжки, заповнюється особиста картка (форма N Т-2) та відкривається особовий рахунок працівника(Форма N Т-54). З цього наказу бухгалтер визначає, з якого числа нараховуватиметься зарплата працівнику і яким чином оплачуватиметься його праця. Працівник може бути переведений на іншу роботу в організації або в іншу місцевість разом із організацією. У цьому випадку оформляється наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма N Т-5) та наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу (форма N Т-5а), копії яких також передаються до бухгалтерії. При цьому можуть змінюватись тарифні ставки, оклади та інші показники, необхідні для розрахунку заробітної плати. На підставі такого наказу робляться відповідні записи на особовому рахунку (форма N T-54 або Т-54а). Про розрахунок відпусток ми вже розповідали в N 6 нашого журналу за 2004 р., тому нагадаємо лише про необхідність оформлення наказу про надання відпустки за формами N T-6 або Т-6а) та складання графіка відпусток (форма N Т-7 ). На підставі наказу робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку та провадиться розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку, за формою N Т-60 "Записка-розрахунок про надання відпустки працівникові". Для оформлення та обліку звільнення працівника (працівників) застосовуються наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником (форма N Т-8) та наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівниками ( форма N Т-8а), на підставі яких проводиться розрахунок з працівником та його результати також вносяться до особового рахунку. Як відомо, за погодинних форм оплати праці заробітна плата безпосередньо пов'язана з кількістю відпрацьованого часу, тому облік робочих днів (годин), днів відпустки, простою, понаднормової роботи, днів, проведених у відрядженні, і т.д. не тільки має чистодисциплінарне значення, а й відіграє важливу роль при нарахуванні заробітної плати. Для обліку фактично відпрацьованого часу використовується табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма N Т-12) та табель обліку використання робочого часу (форма N Т-13). Ці форми є основними первинними документами під час розрахунку зарплати.
Детально про заповнення табеля див. статтю В. Єгорова "Оновлена "табельна зброя" роботодавця" - "Нова бухгалтерія", 2004, N 5, с. 108.
ДОКУМЕНТИ ПРИ ЗДІЛЬНОЇ ОПЛАТІ ПРАЦІ
При відрядній оплаті заробітна плата розраховується виходячи з кількості виконаної роботи та відрядної розцінки. Відрядна розцінка – це величина заробітної плати за кожний виріб, кожну виконану роботу (її етап) або надану послугу. Відрядна розцінка є сумою годинної (денної) тарифної ставки, що відповідає розряду виконуваної роботи, поділену на годинну (денну) норму виробітку. Норма виробітку - це кількість продукції, яку працівник (група працівників) даної кваліфікації повинен зробити в одиницю часу в даних умовах.
ПРИКЛАД 1 Норма виробітку працівника - 3 деталі на годину. Його тарифна ставка – 120 руб. в годину. Тоді відрядна вартість дорівнює 40 руб. за одну деталь (120 руб.: 3). Відрядна розцінка може бути визначена також шляхом множення годинної або денної тарифної ставки, що відповідає розряду роботи, що виконується, на встановлену норму часу в годинах або днях. Норми часу – це кількість робочого часу (у годинах, хвилинах), яку має витратити працівник (група працівників) певної кваліфікації на виробництво одиниці продукції (операцій, комплексу операцій) у заданих умовах. Таким чином, норма часу - це величина,зворотна нормі виробітку.
ПРИКЛАД 3 Відрядна розцінка за одну деталь - 40 руб. Працівник виготовив протягом місяця 500 деталей. Тоді його вести протягом місяця становитиме 20 000 крб. (40 руб. х 500). При відрядно-прогресивній оплаті праці, як правило, у межах виконання норм виробітку оплата здійснюється за нормальними відрядними розцінками, а вся продукція, виготовлена понад норму, оплачується за підвищеними розцінками за спеціальною шкалою. У цьому випадку оформляється також наряд на відрядну роботу та встановлюються відрядні розцінки на продукцію, вироблену в межах норми та понад норму.
ПРИКЛАД 4 Норма виробітку робітника - 20 деталей на день. Відрядна розцінка в межах норми виробітку становить 40 руб. за одну деталь, а за перевищення норми відрядна розцінка збільшується на 25% (або на 1,25). За місяць, що складається із 20 робочих днів, працівник виготовив 500 деталей. Розрахуємо заробітну плату за цей місяць. За нормою працівник за місяць повинен виготовити 400 деталей (20 дит. на день х 20). Понад норму працівник виготовив 100 деталей (500 – 400). Відрядна розцінка за наднормативну продукцію - 50 руб. за деталь (40 руб. х 1,25). Тоді зарплата працівника за місяць становитиме 21 000 руб. (40 руб. х 400 + 50 руб. х 100). При відрядно-преміальній системі працівникові-відряднику крім заробітку за прямими відрядними розцінками виплачується премія за виконання та перевиконання встановлених кількісних та якісних показників. Заробітна плата при цьому складається із заробітку за основними відрядними розцінками за фактичне вироблення та премії за виконання та перевиконання норм. Для нарахування зарплати в цьому випадку бухгалтеру необхідно мати оформлене вбрання на відрядну роботу та наказ (розпорядження) про преміювання.
ПРИКЛАД 5 Нормавироблення робітника - 20 деталей на день. Відрядна вартість - 40 руб. одну деталь. За положенням про преміювання за виконання норми виробітку за відсутності шлюбу працівнику виплачується місячна премія - 30% від заробітку. За місяць, що складається з 20 робочих днів, працівник виготовив 500 деталей (шлюб у роботі не був допущений). Розрахуємо заробітну плату за цей місяць. За нормою працівник за місяць мав виготовити 400 деталей (20 х 20), а він зробив 500. Це перевищення норми. Тоді зарплата працівника за місяць складе: - за відрядними розцінками - 20 000 руб. (40 руб. х 500); - премія - 6000 руб. (20 000 руб. х 30%); - всього заробіток за місяць - 26 000 руб. (20 000 руб. + 6000 руб.). Непрямо-відрядна оплата зазвичай застосовується на виробництві при оплаті праці допоміжних робітників (наладчиків, ремонтників, електриків, а також інженерно-технічного та управлінського персоналу). Їхня заробітна плата встановлюється залежно від результатів праці основних працівників, бригад або дільниць, що обслуговуються ними, і визначається за відрядними розцінками за кожним обсягом обслуговування на одиницю роботи, що виконується основними працівниками. При такій формі оплати праці для нарахування заробітної плати у бухгалтера мали бути такі документи: цеховий наряд (наряд підрозділу) на виконання завдання, тарифна ставка (оклад) основного працівника, табель обліку робочого часу.
ПРИКЛАД 6 Заробітна плата інженера-програміста, який обслуговує верстати з програмним управлінням у цьому підрозділі, становить 5% від сумарного фонду заробітної плати робітників, які виготовляють продукцію на цих верстатах. Ці робітники перебувають на простій відрядній оплаті. У розрахунковому місяці у цеху було вироблено 10 000 деталей за відрядними розцінками 40 руб. закожну. Розрахуємо заробітну плату інженера-програміста. Фонд зарплати всіх виробничих робочих складе 400 000 руб. (40 руб. х 10 000). Зарплата інженера-програміста - 5% цього фонду зарплати, тобто. 20 000 руб. (400 000 руб. х 5%). У первинних документах з обліку вироблення продукції та виконаних робіт за звітний період відображається також час, встановлений за нормою на виконання цього обсягу роботи. Фактичний час, витрачений з його здійснення, за звітний період визначається за даними табеля обліку робочого дня. Використання тієї чи іншої виду первинних документів з обліку вироблення продукції залежить також від специфіки виробничого процесу чи виду діяльності. Так, наприклад, у цехах з дрібносерійним та індивідуальним характером виробництва при разових та ремонтних роботах для обліку виробітку використовуються накопичувальні, або разові, вбрання. Приймання виготовленої продукції (виконаних робіт) проводиться майстром, бригадиром або контролером відділу технічного контролю та засвідчується їх підписами у відповідних документах. При серійному характері виробництва облік виробітку продукції нерідко здійснюється за допомогою маршрутних карт (аркушів), які складаються на основі технологічних карт, прийнятих на даному виробництві. Маршрутна карта може використовуватися не тільки як документ з обліку вироблення продукції, а й для розрахунку заробітної плати. Тоді у ній передбачаються необхідні показники. Маршрутні карти, зазвичай, виписуються заздалегідь працівниками диспетчерської служби підрозділи партії деталей. Маршрутна система обліку виробітку може застосовуватися у поєднанні з рапортом про вироблення за зміну. При бригадній організації робіт в умовах потокового та великосерійного виробництва облік виробіткудоцільно проводити у відомості приймання продукції кінцевої операції. Облік вироблення продукції з цього методу виробляється у підрозділах, у яких застосовується оплата праці працівників бригади за продукцію, прийняту кінцевої операції, по повним сумарним розцінкам всіх фактично виконуваних операцій, закріплених за бригадою. Відомість по прийманню служить документом про фактичне виконання виробничого завдання бригадою та використовується для визначення кількості продукції, прийнятої на кінцевій операції за звітний місяць, встановлення кількості бракованої продукції, а також визначення виробітку за сумарними розцінками. У цьому документі визначається загальна сума заробітної плати, належна виробничої бригаді. Облік вироблення продукції кожного члена бригади ведеться майстром чи бригадиром. Розподіл загальної суми заробітної плати між окремими членами бригади може здійснюватися пропорційно до відпрацьованого часу, їх тарифних ставок або коефіцієнтів трудової участі. У будівельних організаціях для обліку виконаних робіт та заробітної плати застосовуються наряди на відрядні (акордні) роботи, наряд-книжки, табелі-розрахунки та акти про шлюб. Для будівельних робітників найпоширенішою є відрядна чи відрядно-преміальна система оплата праці за акордними вбраннями, які розцінюються за попередньо складеними калькуляціями трудових витрат виходячи з діючих норм часу та розцінок на весь комплекс робіт. Акордні наряди-завдання у будівництві видаються на термін виконання всього комплексу робіт із наряду. Як правило, наряди виписуються або на окремі робочі процеси, передбачені нормами, або на комплекс робіт (як правило, наведений до єдиного укрупненого вимірювача), або на коженобліковий об'єкт та видаються бригаді або робітнику до початку роботи. Наряди на допоміжні роботи (очищення території та ін.) або роботи з виправлення шлюбу в будівництві (за переробками виконаних робіт) зазвичай складаються окремо.
ПРИКЛАД 7 Бригада з п'яти будівельників виконала повністю весь обсяг робіт із наряду. На виконання роботи було витрачено 1000 чоловік-годин. Оплата за здану роботу становила 137 500 руб. Заробітна плата кожного працівника пропорційна кількості відпрацьованого часу. Розрахунок заробітної плати кожного будівельника представимо у вигляді наступної таблиці.