Планові нарахування надбавки, доплата, премії 1С 8
Курси 1С 8.3 та 8.2 » Статті про 1С 8.3 » Навчання 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Планові нарахування: надбавки, доплата, премії у 1С 8.3 ЗУП 3.0 (3.1)
У цій статті вивчимо документи для призначення планових нарахувань до 1С 8.3 ЗУП 3.0 та ЗУП 3.1. А також розглянемо як відобразити у програмі суміщення та сумісництво співробітників.
Документи для призначення планових нарахувань до 1С ЗУП 3.0 та ЗУП 3.1
Як правильно оформити планове нарахування у вигляді надбавки до зарплати та планове утримання аліментів за виконавчим листом у 1С ЗУП 8.3 розглянуто у нашій статті.
Документів щодо призначення планових нарахувань до 1С 8.3 ЗУП багато і не завжди їх правильно застосовують. Наприклад, доводиться вводити два документи, щоб призначити надбавку терміном на 1 місяць: один документ – щоб призначити, а другий – щоб припинити.
Документ «Зміна оплати праці»
Справді, у ранніх релізах 1С ЗУП 3.0 така історія була, але зараз ситуація кардинально змінилася. Усі документи планових нарахувань групуються у журналі Зарплата – Зміни оплати працівникам:
Раніше був документ «Зміна оплати праці» і цей документ призначався для одного співробітника та змінював його планові нарахування з певної дати:
Щоб скасувати надбавку, потрібно знову внести окремий документ та скасувати її. Вона виділяється червоним кольором:
Документ «Зміна планових нарахувань»
Крім вище розглянутого документа, у 1С ЗУП 8.3 є інші документи. По-перше, це документ «Зміна планових нарахувань». У 1С ЗУП 3.0 – це основний документ, яким призначаємо чи змінюємо планові нарахування за період:
Цей документ дозволяє міняти декількапланових нарахувань кільком співробітникам:
- У цьому документі можна встановити період;
- Які нарахування хочемо цим документом встановлювати чи скасовувати;
- Яким співробітникам:
Документ "Призначення планового нарахування"
У 1С ЗУП 3.1 є ще один документ, який був і у ЗУП 3.0, але дуже специфічно використовувався – це документ «Призначення планового нарахування»:
Справа в тому, що в ЗУП 3.0 можна той самий вид нарахування призначати кілька разів співробітнику. Наприклад, премія за участь у проекті А, премія за участь у проекті Б, за одним видом нарахування – премія і кілька разів можна було призначити. Документ "Призначення планового нарахування" у ЗУП 3.0 був лише для таких нарахувань.
У 1С ЗУП 3.1 документом «Призначення планового нарахування» можна призначати будь-яку надбавку:
А також встановлювати період та список співробітників:
Тому в ЗУП 3.1 найзручніший документ для того, щоб призначити якусь надбавку на якийсь період – це документ «Призначення планового нарахування».
«Суміщення» та «сумісництво» у 1С ЗУП – у чому різниця?
У програмі 1С 8.3 ЗУП підтримуються обидва варіанти, але важливо правильно вибрати, що потрібно.
Співробітник у межах свого робочого дня виконує додаткові обов'язки – це суміщення, тобто працівник працює за своїм графіком та виконує додаткову роботу. Таке поєднання у програмі 1С ЗУП оформляється документом «Поєднання посад»:
Цей документ призначає певну надбавку, наприклад, розмір доплати. Це сума надбавки за повний місяць, а при розрахунку сума надбавки перераховується пропорційно до відпрацьованого часу за графіком самого співробітника:
Сумісництво – це робота з ще одноготрудовому договору, коли з працівником укладається крім трудового договору за основним місцем роботи, трудовий договір працювати за сумісництвом. Де він працює вже понад свій основний графік і відповідно проводиться оплата.
Оформлення сумісництва у програмі 1С ЗУП - це створення нового співробітника та укладання нового трудового договору, оформлення нового прийому на роботу. У 1С ЗУП буде два співробітники, окремо за основним місцем та окремо за сумісництвом:
При цьому в програмі 1С ЗУП 8.3 реалізовано механізм підробітку.
Підробіток - це призначення співробітнику ще одного графіка та ще одного пакета нарахувань, але без прийому на роботу. Це майже як сумісництво, але без прийому працювати.
Як правило, планові нарахування викликають велику кількість питань. На нашому курсі ми детально розбираємо всі документи призначення планових нарахувань, особливості реєстрації різних планових нарахувань в 1С ЗУП 8.3. Облік підробітків, наприклад, чергування, коли співробітнику потрібно сплатити щось, крім свого графіка, за якимось іншим графіком чергування, ще й зробити оплату. А також низка можливостей, які з'явилися в обліку планових нарахувань. Запрошуємо на наш курс роботи в 1С ЗУП 8.3.