Плануємо робочий час бухгалтера

Звіти, оплати, договори та стос документів. Адже бухгалтеру потрібно не просто все зробити для галочки, а дотримати випереджені вимоги та правила заповнення та підписання, інакше можна понести відповідальність за погано виконану роботу. Як же встигнути зробити якісно і залишитися задоволеним своєю роботою? Для цього достатньо дотримуватись деяких принципів у роботі та вести календар бухгалтера.

Звичайно, залежно від характеру людини та її біоритмів можна по-різному планувати свій робочий день, але все ж таки є принципи, які краще враховувати при плануванні робочого дня.

Робочий день бухгалтера

Умовнороботу бухгалтера можна поділити на офісну та позаофісну. При плануванні офісної роботи можна виділити такі пункти: першочергові та другорядні робочі питання, відносини, що потребують великих витрат часу та поточні.

Далі можна приступати до виконання більш тривалих робочих завдань. Це може бути складання зарплатної відомості, постановка на облік товару чи обладнання, списання ПММ та інше. У другій половині дня можна приділити час звітності чи звірянню. У цей графік слід ще й вписати позаофісну роботу.

Позаофісна робота

Планувати цю ділянку роботи залежить від важливості та тривалості. Наприклад, якщо заплановано важливу зустріч, можна вийти на 15-20 хвилин раніше і вирішити ще й дрібне питання дорогою. Або ж можна виділяти обсяг робочого часу для дрібних справ, наприклад закупівля канцелярії. Робити це краще вранці, щоб потім повноцінно поринути в офісну рутину або наприкінці робочого дня, коли всі важливі справи вже виконані.

Важливізустріч краще планувати вранці, щобпотім можна було приступити до виконання завдань, наприклад, оформлення документів за підсумками зустрічі. Окремо варто зазначити у блоці позаофісної роботи здачу звітів до відповідних органів. Якщо у вас вже готовий звіт з вечора, то краще здавати його вранці. З урахуванням часу, витраченого в чергах, до обіду повернетесь до офісу з почуттям виконаного обов'язку. Ще тут важливо те, що якщо виявиться помилка, то у вас буде робочий час до вечора на її виправлення. Якщо звіт здаєте після обіду або надвечір, то можливо доведеться пожертвувати власним часом.

Основні рекомендації щодо планування робочого дня

  1. Слідпланувати робочий день наперед, вибрати конкретний час для цього і намагатися його дотримуватися, найпростіше наприкінці робочого дня.
  2. При необхідностіпотрібно вносити корективи до робочого графіка. Якщо зміни стосуються інших співробітників або осіб, повідомляти їх.
  3. Наприкінці робочого дня потрібнозавжди перевіряти, чи все виконано із запланованого.
  4. Простіше вирішувати дрібні завдання вранці, щоб не відволікатися на них весь день.
  5. Щоб не помилятисяне варто відволікатися при виконанні важливих справ. Є виникають нові питання, краще за них просто записати в блокнот і повернутися до них пізніше.
  6. Слід враховувати, що деякі питання вирішуються за межами офісу, на виконання позаофісних завдань потрібно виділяти час заздалегідь.
  7. Щоб не перевантажувати себе роботою виконання об'ємних завдань краще розділити на кілька блоків і заздалегідь запланувати роботу над кожним з них у своєму графіку, враховуючи, скільки часу необхідно виділити для того чи іншого блоку.

Календар бухгалтера

Незаміннимпомічником уРоботою бухгалтера є календар бухгалтера. Ще недавно він був доступний тільки в друкованій формі або як саморобна табличка. Усі зміни у строках та формах здачі звітності бухгалтера впізнавали їхні бухгалтерські газети. Сьогодні теж можна отримувати подібну інформацію через газети чи журнали, але по-перше, це займає багато робочого місця, по-друге, з огляду на те, як часто змінюються форми та терміни здачі тих чи інших документів, це просто незручно.

Дякуємо профільним інтернет-виданням зазручні електронні версії календаря бухгалтера. У більшості випадківна спеціалізованих сайтах можна знайти календар бухгалтера на всі місяці або на поточний, із уже внесеними датами здачі звітів. До деяких календарів безкоштовно надаються електронні форми звітних документів. Календар можна завантажити на комп'ютер.

Якщо ви завантажуєте календар лише на один місяць, має сенс зареєструватися на сайті видавця, щоб отримувати повідомлення на електронну пошту та завжди вчасно завантажувати календар на наступний звітний період. У такий календар можна вносити і нотатки про свої поточні завдання. Різноманітність форм календаря дає можливість бухгалтеру вибрати такий варіант документа, з яким зручно працювати саме йому. Деякі календарі доступні лише на сайті видавця, інші можуть бути платними, проте зміни відбуваються автоматично. Будьте уважні, дорогі бухгалтери.