Пояснення щодо заповнення форми - Методичні рекомендації щодо організації та ведення військового обліку
Пояснення щодо заповнення форми
План складається відповідно до зазначеної форми і у ньому відбиваються такі вопросы: 1. Визначаються відповідальні за видачу посвідчень та уповноважені від цехів, відділів та інших структурних підрозділів для вручення посвідчень заброньованим громадянам, які перебувають у запасі. 2. Складаються списки зазначених осіб, затверджуються у керівництва та додаються до плану. 3. Встановлюються сигнали, засоби та способи оповіщення відповідальних та уповноважених у робочий та в неробочий час. 4. Визначаються способи доставки посвідчень у підрозділи, розташовані поза основною організацією. 5. Встановлюється порядок вручення посвідчень громадянам, які перебувають у запасі, при отриманні розпорядження про вручення. 6. Визначається порядок повернення до військового комісаріату чистих бланків та невручених посвідчень з поданням відомостей на вручення посвідчень. 7. Доповідається керівництву організації про вручення посвідчень заброньованим громадянам, які перебувають у запасі.
Керівник організації
І Н С Т Р У К Ц І Я
уповноваженій особі для вручення посвідчень про відстрочку від призову на військову службу та з мобілізації та у воєнний час (форма 4) громадянам, які перебувають у запасі та працюють у ____________________.
Уповноважена особа, якій доручається вручення посвідчень про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації та у воєнний час (форма 4) заброньованим громадянам, які перебувають у запасі зобов'язано:
1. Завчасно ознайомитись у військово-обліковому підрозділі з порядком видачі посвідчень та обсягом майбутньої роботи.
3.Перед видачею посвідчень роз'яснити громадянам, які перебувають у запасі, Правила, викладені на звороті посвідчення. Зверніть увагу, що громадяни, які перебувають у запасі, зобов'язані зберігати посвідчення при собі, вкладеними у військовий квиток. У разі втрати посвідчення негайно повідомляти військово-обліковий підрозділ організації та військовий комісаріат за місцем реєстрації.
4. Посвідчення вручати за наявності у громадянина, який перебуває у запасі, паспорта та військового квитка. Уточнити тотожність всіх військово-облікових даних посвідчення з військовим квитком, а також відповідність посади та тарифного розряду. За наявності розбіжності посвідчення не вручати до з'ясування розбіжностей у військово-обліковому підрозділі.
5. Видавати посвідчення громадянам, які перебувають у запасі, особисто під розписку у відомості на видачу посвідчень про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації та у воєнний час (форма 9). Заповнення відомостей (прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер посвідчення) проводити під час вручення посвідчення розбірливим почерком і лише чорнилом (кульковою ручкою)
6. Вжити необхідних заходів для оповіщення заброньованих громадян, які перебувають у запасі, які з якихось причин знаходяться поза підприємством, та вручення їм посвідчень.
7. Посвідчення та відомості зберігати у сейфі. Видавати посвідчення без розписки, передавати через інших осіб, а також виносити посвідчення та відомості за межі території організації забороняється.
8. Відомості на видані посвідчення та з будь-яких причин не вручені посвідчення здати до військово-облікового підрозділу організації негайно після закінчення вручення посвідчень.
Начальник мобілізаційного органу (відділу кадрів) підпис,ініціали, прізвище
З П І С Куповноважених по врученню посвідчень про відстрочку від
заклику (форма № 4) заброньованим громадянам,