Поля у формі Замовлення-Наряду
- Номер- унікальний номер, що присвоюється автоматично. У деяких версіях поле називається номер по порядку.
- Номер документа- унікальний номер у розрізі юр особи та року, що присвоюється автоматично.
- Створено- дата виписки: дд.мм.гггг
- Створив- користувач створив замовлення наряд.
- Дата останньої зміни- коли востаннє вносилися зміни до цього замовлення-наряду.
- Фірма- фірма, від якої формуються друковані документи.
- Відділ- від якого департаменту було виписано замовлення-наряд (ТО, кузовний ...)
- Тип замовлення-наряду- на вибір пропонується список доступних до виписки типів замовлення-нарядів для департаменту
- Тип оплати- на вибір пропонується доступний список типів оплат, наприклад, оплата готівкою, безготівковий розрахунок, оплата банківською карткою. Якщо до оплати не відомо, як платитимуть – не страшно. При оплаті спосіб зміниться автоматично.
- Примітка до замовлення – поряд- текстове поле для введення дод. інформації, інформація для внутрішнього використання, документи не друкується. Наприклад: «продуть замки» або «не видавати поки що не буде.
Автомобіль:
- Клієнт- той, хто платить за це замовлення - вбрання, вибирається з довідника клієнтів.
- Сума неоплачених замовлення-нарядів– вказує на яку суму у клієнта неоплачених рахунків
- Сума особового рахунку- сума доступна зі списання на особовому рахунку клієнта Картку клієнта можна подивитися, натиснувши на іконку:
- Примітка до клієнта- текстове поле для введення додаткової інформації по конкретній особі. Видно в замовлення-вбраннях на будь-яких авто клієнта.Наприклад: «обережно, юрист», «не брати в ремонт за жодних обставин».
- Попередній рахунок- прапор, який вказує на попередній розрахунок для клієнта. Можливо, ремонтні роботи проводитись не будуть, але якщо клієнти згодом погодиться на вартість замовлення – наряду, то прапор необхідно буде зняти.
- Планований час видачі- дата та час планованого закінчення ремонту, автоматично виставляється при зв'язуванні замовлення-наряду та запису на ремонт. Якщо зв'язки немає виставляється вручну. Дозволяє розуміти, коли авто може бути віддане клієнту
- Стан заїзду– статус заїзду при зв'язуванні замовлення-наряду та запису на ремонт. Якщо зв'язки немає, поле не заповнюється.
- Якість перевірено– прапор встановлює інженер-технолог чи майстер, після перевірки робіт із замовлення-наряду, які виконав механік.
- Дата перевірки– дата встановлення прапора перевірки якості
- Якість перевірив– користувач, який встановив прапор
Нижній блок
- Заявка клієнта– блок для запису звернення зі слів клієнта. Інформація потрапляє до друкованих форм документів
- Рекомендації- блок для внесення рекомендацій майстра після ремонту. Інформація потрапляє до друкованих форм документів
- Файли– блок для прикріплення файлів до замовлення-наряду
- Страховий випадок– блок для опису страхового випадку при кузовно-малярному ремонті
- Сервісні кампанії– опис доступний для проведення сервісних кампаній
- Гарантія– блок для складання дефектувальної відомості для виробника запчастини.
- Підбір цін– дозволяє підігнати вартість товарів та послуг виходячи із заданої суми.
- Запчастини зарезервовані– прапор вказує на наявність резерву на запчастини
- Резерв до- дата до якої дійсний резерв
- А/м прийнято– прапор вказує, коли автомобіль заїхав до нас на станцію
- Дата прийняття- дата встановлення прапора
- А/м прийняв– користувач, який встановив прапор
- Запчастини відвантажені– прапор вказує на те, що всі запчастини на замовлення-наряду повністю відвантажені
- Дата відвантаження– дата повного відвантаження товарів
- Запчастини відвантажив– користувач, який встановив прапор
- Роботи виконані– прапор вказує на те, що всі роботи за замовленням-нарядом виконані.
- Дата виконання– дата завершення замовлення-наряду
- Майстер– користувач, який встановив прапор виконання
- А/м видано клієнту– прапор вказує на те, що автомобіль більше не знаходиться на території станції та відданий клієнту
- Дата видачі а/м– дата, коли авто було видано клієнту
- А/м видав– користувач, який встановив прапор видачі авто
- Дата приходу всіх позицій– Очікувана дата отримання всіх позицій у клієнтському замовленні постачальнику, створеному з цього замовлення-наряду
- Без знижки– містить суми з робіт та товарів без знижки
- Знижки– розмір знижки на замовлення-наряду, підставляється автоматично за наявності клієнтської, накопичувальної знижки або за наявності дисконтної картки. Знижка може бути змінена вручну.
- Зі знижкою- містить суми з робіт і товарів зі знижкою
- Оплати- статус оплати замовлення-наряду. Можливо Не оплачений, Частково оплачений, Сплачений. Також показується дата останньої оплати та залишок до сплати.
- Аналітика- показує кількість ЗЧ, НЧ в ДТ. Також показує готовність ДТ у кількості відвантажених ЗЧ та виконаних робіт
У лівій частині можна додати роботи, запчастини, подивитися історію ремонту та взаємовідносин.