Положення про закупівлю товарів для потреб організації
[Організаційно-правова форма, найменування організації, підприємства]
[Підпис, П. І. О., посада особи, яка затверджує положення]
[число місяць рік]
1. Дане Положення про закупівлю товарів для потреб [вказати найменування організації] (далі за текстом - Положення) регламентує закупівельну діяльність [вказати найменування організації] (далі за текстом - Організація) та містить вимоги до закупівлі, у тому числі порядок підготовки та проведення процедур закупівлі та умови їх застосування, порядок укладання та виконання договорів, а також інші пов'язані із забезпеченням закупівлі положення.
2. Це Положення регулює відносини із закупівель з метою:
2.1. Забезпечення своєчасного та повного задоволення потреб Організації у товарах.
2.2. Ефективного витрачання коштів Організації.
2.3. Розвиток сумлінної конкуренції.
2.4. [Перелічити інші цілі].
3. Відповідно до цілей, зазначених у п. 2 цього Положення, забезпечується вирішення наступних завдань:
3.1. Визначення предмета процесу закупівлі товарів для потреб Організації та вимог до здійснення відносин, пов'язаних із процедурою закупівлі.
3.2. Здійснення своєчасної закупівлі товарів необхідної якості, які забезпечують безперебійну роботу та розвиток Організації.
3.3. Створення умов контролю за витратами коштів.
3.4. [Вказати інші завдання].
4. Це Положення поширюється на такі товарні групи: [вписати потрібне].
5. За цим Положенням учасником закупівлі може бути будь-яка юридична особа, незалежно від організаційно-правової форми, форми власності, місця знаходження та місця походження капіталу або будь-який індивідуальнийпідприємець.
6. Учасники закупівлі мають право виступати у відносинах, пов'язаних із закупівлею товарів для потреб Організації як безпосередньо, так і через своїх представників.
Повноваження представників учасників процедури закупівлі підтверджуються довіреністю, виданою та оформленою відповідно до ЦК України, або її нотаріально завіреною копією.
7. Вимоги щодо правоздатності, кваліфікації та репутації учасників розміщення замовлення встановлюються відповідно до специфіки товарів, що закуповуються.
8. За цим Положенням організацією закупівельною діяльністю займається [вказати найменування відділу/посади відповідального за організацію закупівель], що діє на підставі довіреності.
9. З метою закупівлі товарів, [зазначити найменування відділу/посади відповідального за організацію закупівель], здійснює такі функції:
9.1. Визначення потреби Організації у товарах.
9.2. Визначення початкової ціни договору, укладеного за результатами процедури закупівлі, та узгодження наявності коштів на даної закупівлі та джерело фінансування.
9.3. Формування вимог до товарів, що закуповуються.
9.4. Складання заявок на закупівлю, у тому числі обґрунтування ціни договору, та затвердження таких заявок [зазначити найменування посади керівника] Організації.
9.5. Розгляд та оцінка пропозицій учасників процедури закупівлі.
10. При здійсненні перелічених вище функцій [вказати найменування відділу/посади відповідального за організацію закупівель] зобов'язаний:
10.1. Строго дотримуватись вимог цього Положення, а також інших локальних актів Організації, пов'язаних із закупівельною діяльністю.
10.2. Сприяти досягненню цілей, встановлених цим Положенням.
10.3.Складати щорічний план закупівлі товарів.
10.4. Коригувати (за потреби) план закупівлі товару.
10.5. Підготовляти та подавати звіти про проведення процедур закупівлі.
10.6. Здійснити попередні, закупівельні та заключні операції із закупівель.
10.7. Виконувати інші функції, пов'язані із закупівельними процедурами.
11. За цим Положенням до попередніх операцій із закупівлі товарів відносяться:
11.1. Визначення потреби у товарах.
11.2. Проведення маркетингових досліджень ринку.
11.3. Виявлення та вивчення джерел закупівлі, вибір постачальників.
11.4. Складання заявок та замовлень на постачання товарів.
11.5. Розробка переддоговірних вимог до постачальників та умов постачання.
11.6. Направляти план закупівлі товару для затвердження [зазначити посаду] Організації.
11.7. Розробка та узгодження проектів договорів.
12. За цим Положенням до закупівельних операцій із закупівлі товарів відносяться:
12.1. Укладання договорів та разових угод на поставку товарів.
12.2. Уточнення розгорнутого асортименту товарів, що постачаються.
12.3. Приймання товарів, здійснення їх оплати постачальникам.
13. За цим Положенням до заключних операцій із закупівель товарів відносяться:
13.1. Оперативний облік виконання договорів постачання.
13.2. Оформлення та пред'явлення штрафних санкцій за порушення договорів постачання.
13.3. Контроль за ходом виконання оптових закупівель.
14. При виборі постачальників Організація керується такими принципами:
- Забезпечення інформаційної відкритості закупівель;
- забезпечення цільового та економічно ефективного витрачання коштів на придбання товарівта реалізацію заходів, спрямованих на скорочення витрат Організації;
- переважно колегіальне прийняття рішень щодо стратегічних питань організації та здійснення закупівель;
- Підвищення частки закупівель інноваційної продукції.
15. За результатами проведених закупівельних процедур фахівець забезпечує укладання договорів із постачальниками на умовах, що містяться в проекті договору, та прийнятої пропозиції постачальника, здійснює підписання, виконання та контроль договорів купівлі-продажу товарів.
16. На [начальника (вказати найменування відділу)/вказати найменування посади відповідального за організацію закупівель] покладається персональна відповідальність за невиконання або неналежне виконання функцій, пов'язаних з процедурами закупівлі для потреб Організації, покладених на [очолюваний ним відділ/його], відповідно до цим Положенням.
17. [Начальник (вказати найменування відділу)/вказати найменування посади відповідального за організацію закупівель] має право вносити пропозиції до керівництва щодо вдосконалення діяльності, пов'язаної з процедурами закупівлі для потреб Організації.
18. [Вказати найменування посади] формує реєстр договорів, укладених відповідно до цього Положення, що містить таку інформацію:
- Номер повідомлення про закупівлю;
- номер та дата укладання договору;
- відомості про терміни (зміни) виконання договору.
19. Договір постачання товарів для потреб Організації (далі за текстом - Договір) укладається у порядку, передбаченому ЦК України та іншими нормативними актами з урахуванням положень цього Положення.
20. Договір, право на укладення якого було предметом закупівельної процедури, підписується [вказати найменування посади] Організації таучасником, чия пропозиція була визнана найкращою.
21. При укладенні та виконанні Договору не допускається зміна його умов порівняно із зазначеним у протоколі, складеному за результатами закупівлі.
22. Під час укладання Договору між Організацією та постачальником можуть проводитися переддоговірні переговори (у тому числі шляхом складання протоколів розбіжностей), спрямовані на уточнення несуттєвих деталей Договору.
23. Укладання Договору за підсумками закупівельної процедури здійснюється у строки та в порядку, передбачені чинним законодавством України, локальними нормативними актами Організації та умовами конкретної закупівельної процедури.
24. За цим Положенням Договір укладається шляхом об'єднання вихідного проекту договору (умов договору), наведеного у закупівельній документації, та кращої пропозиції учасника запиту котирувань цін з урахуванням переддоговірних переговорів.
25. Постачальник має право вимагати надання Організацією до укладення Договору забезпечення виконання зобов'язань за Договором.
26. Забезпечення виконання зобов'язань за договором може бути у формі безвідкличного банківської гарантії, застави коштів, угоди про неустойку, договору поруки або іншої форми, передбаченої чинним законодавством України та організаційно-розпорядчими документами щодо закупівельної діяльності.
27. Розмір необхідного забезпечення не повинен перевищувати [значення] % від початкової максимальної суми Договору та зазначений у закупівельній документації.
28. Розірвання Договору допускається на підставах та в порядку, передбачених цивільним законодавством та локальними актами Організації.
29. У разі відмови учасника, чия пропозиція була визнана найкращою, від підписаннядоговору організатор закупівлі має право звернутися з пропозицією про укладення договору до іншого учасника, який також відповідає вимогам, що пред'являються Організацією.
30. Це Положення розроблено на основі ЦК України та інших нормативних правових актів України.
31. Це Положення затверджується [загальним збором учасників Організації/керівником Організації].
Керівник структурного підрозділу
[число місяць рік]
[посадова особа, з якою погоджується положення]