Поради "Манн, Іванов і Фербер" про те, як влаштувати собі комфортний домашній офіс
Ось уже майже 10 років хлопці з видавництва «Манн, Іванов та Фербер» працюють за принципом хоум-офісу. 100 співробітників МІФу з різних міст (і навіть країн і континентів) працюють кожен із зручного для себе місця: будинки, дачі, коворкінгу, кафе, парку або прямо з гамака на острові Самуї. І ось їх 10 порад про те, як зробити собі комфортабельний хоум-офіс.
Визначтеся з місцем хоум-офісу
Перш ніж почати працювати саме вдома, поставте собі кілька запитань:
- Чи достатньо у мене самодисципліни, чи я більше залежу від робочої атмосфери навколо?
- Чи подобається мені проводити весь день вдома одному (привіт, інтроверти!)?
- Чи можу я впоратися зі спокусою не працювати протягом робочого дня?
Деякі люди ефективніше працюють, коли навколо вирує якесь життя. Якщо тиша для вас втомлює, то краще не працювати вдома, а вибрати коворкінг-центр, кафе чи навіть бібліотеку.
Поговоріть із тими, хто вже працює вдома
Знайдіть людей з вашого оточення, які вже знайомі із принципом хоум-офісу. Запитайте у них, які виникали труднощі і як вони вирішили їх. Домашні умови схильні до частого переключення уваги, та й спокус у вигляді сім'ї, друзів і просто друга-дивана досить багато.
Забудьте про роботу, коли закінчився робочий день
Більшість думає, що хоум-офіс схиляє людей до лінощів, але це зовсім не так. Як не дивно, але найчастіше він схиляє людину до іншої крайності — шаленого трудоголізму. Саме тому всіх, кого ми беремо на роботу, попереджаємо, щоб вони встановили межі трудового часу.
У нас була одна співробітниця, яка розсилала робочі листи цілодобово. Довелося їй нагадати, щоб вона не забувала відпочивати.
Шаленівтомлені трудоголіки не потрібні нікому.
Складіть список переваг віддаленої роботи
Один із головних плюсів, звичайно, в тому, що ви заощаджуєте 2–3 години на дорогу щодня. А це цілих 10–15 годин на тиждень, які можна витратити на щось приємніше, ніж стояти у пробках. А ще в морозну зиму вам зовсім не обов'язково виходити на вулицю рано вранці. І, повірте, це теж величезний плюс, особливо якщо живеш десь за Уралом та мінус 30 – це ще тепло.
Слідкуйте за порядком на столі
Пам'ятайте, що робочий стіл – ваш найкращий друг. Важливо, щоб щоранку хотілося сісти за нього. Не завалюйте його папками, стікерами, брудними кружальцями та побутовими штуками. Стіл - це ваш священний друг і годувальник. Він має бути чистим і привабливим у тому, щоб попрацювати його.
Працюйте за графіком
Не забувайте про дисципліну. Найкраще прокидатися, одягатися і сідати за робочий стіл щодня в один і той же час. Коли ваш мозок живе за розкладом, йому набагато простіше концентруватися та вирішувати важливі справи. Не піддавайтеся на прийом лінощів, який каже: «Давайте зараз трохи попрацюємо, а потім ще вночі години чотири».
Складайте список із трьох справ
Щоранку складайте список із трьох важливих справ, які ви просто зобов'язані сьогодні зробити. Не вставайте через робочий стіл, поки не зробите важливих справ. А щойно три важливі справи будуть зроблені — можете влаштувати собі перерву чи заохотити чимось приємним.
Запитуйте, чого ви зараз не робите
Практикуйте усвідомлену багатозадачність
Те, що багатозадачність це міф, ви, напевно, вже знаєте. Науковці довели, що якісно виконувати кілька справ одночасно неможливо. Правильна багатозадачність – це коли ви повністюконцентруєтеся на одному завданні, але при цьому не забуваєте про послідовність завдань. Найлегший спосіб виконати всі справи – це робити їх послідовно.
Робіть перерви
Знайдіть собі оптимальні часові проміжки, протягом яких ви зберігаєте максимальну концентрацію. Відома техніка Pomodoro рекомендує працювати 25 хвилин, а потім зробити 5-хвилинну перерву. Обчисліть, який темп підходить вам. Обов'язково влаштовуйте собі перерви. Можна навіть танцювальні. :)
І пам'ятайте: формат роботи — це не так уже й важливо. Головне – любити те, що робиш.