Порядок оплати лікарняного листа у 2019 році
Оплата лікарняного - складна система, розбиратися в якій необхідно кожній людині.
Законодавство та лікарняні листи
Що таке лікарняний лист і як його можна отримати
Лікарняні листи дають можливість одужувати в домашніх умовах без виходу на роботу. Після закінчення періоду тимчасової непрацездатності працівники отримують виплати за кожен пропущений робочий день.
Лікарняні листи видають:
- через хворобу – побутову або професійну;
- по травмі – побутовій чи професійній;
- з догляду за хворою дитиною;
- у зв'язку з вагітністю та пологами;
- по догляду за хворим повнолітнім родичем;
- для реабілітації після операцій чи тривалого лікування.
Також можуть видати лікарняний догляд за інвалідом, але за умови, що інваліду не більше п'ятнадцяти років – інакше лікарняний лист не буде оплачений.
Як оплачується лікарняний лист
Порядок оплати лікарняних листів наступний:
- працівник закриває у поліклініці чи лікарні лист тимчасової непрацездатності та приносить його на підприємство;
- якщо лікарняний лист не викликає сумнівів, його передають до бухгалтерії для здійснення розрахунків нарахування. Якщо лікарняний лист видається підробленим, роботодавець здійснює його перевірку;
- у бухгалтерії підприємства роблять розрахунок оплати лікарняного листа у 2018 році за період тимчасової непрацездатності;
- працівник отримує нараховані кошти із найближчою виплатою заробітної плати.
За чий рахунок оплачується лист тимчасової непрацездатності
Тільки лікарняні листи у зв'язку з вагітністю та пологами повністю оплачуються за рахунок коштів Фонду.
При цьому оплаталікарняного листа відбувається так:
Як швидко оплачується лікарняний лист
Точно назвати термін оплати лікарняного листа важко. Оскільки розрахунки здійснює роботодавець, на користь працівника принести лікарняний лист у перший же робочий день після одужання. Роботодавець зобов'язаний зробити розрахунки в десятиденний термін.
Але це зовсім не означає, що працівник отримає готівку за десять днів – власне, виплати здійснюються з найближчою заробітною платою. Тобто термін оплати лікарняного збігається із найближчим днем видачі зарплати.
Тому якщо, наприклад, на підприємстві заробітну плату виплачують кожного першого та п'ятнадцятого числа, а працівник приніс закритий лікарняний лист другого, виплати з непрацездатності він отримає лише п'ятнадцятого.
Жодна додаткова заява на оплату лікарняного листа не потрібна. Лікарняний лист сам по собі вже є підставою для нарахування виплат та гарантією, що гроші виплатять.
Як проводиться розрахунок виплат за лікарняним листом
Розрахунок оплати лікарняного листа здійснює, як було зазначено вище, роботодавець. При цьому враховуються такі фактори:
- середній заробіток працівника;
- страховий стаж працівника;
- тривалість лікарняного листа.
Оплачуються, нагадаємо, усі дні тимчасової непрацездатності. Наприклад, правила оплати лікарняного листа, що діяли раніше, при побутовій травмі – починати виплати тільки з шостого дня – більше не є дійсними.
Страховий стаж працівника
Здебільшого оплата лікарняного листа залежить від страхового стажу працівника. Наприклад, оплата лікарняного листа у розмірі 100% провадиться, тільки якщо страховий стаж становить понад вісім років.
Під страховим стажем розуміють періоди, коли працівника було офіційно працевлаштовано і з його доходів відраховувалися стандартні страхові внески. При цьому він міг переходити з однієї роботи на іншу, третю і таке інше – на загальний стаж це не впливає.
Але впливають звані нестрахові періоди: час, проведений на військовій чи іншій службі, передбаченої Федеральними законами, коли виплати самому працівнику здійснюються, але з них не відраховуються страхові внески. Нестрахові періоди враховуються у загальному трудовому стажі, але з враховуються у страховому.
Розмір оплати лікарняного листа становить залежно від стажу:
- 60% - якщо стаж менше п'яти років;
- 80% - якщо стаж від п'яти до восьми років;
- 100% – якщо стаж понад вісім років.
Середній заробіток працівника
Для виплат допомоги з тимчасової непрацездатності розраховується середньоденний та середньомісячний заробіток працівника. Виходячи з цих показників (і з урахуванням відсотків, які визначає стаж на оплату лікарняного листа) нараховуються виплати.
Усі зроблені обчислення мають бути на окремому підколоті до лікарняного листка. Порядок оформлення такого окремого аркуша довільний, головне щоб записи можна було прочитати і зрозуміти.
Для підрахунку середньоденного заробітку провадиться підрахунок всіх оподатковуваних внесками виплат працівникові за два останні календарні роки. Отримана сума ділиться на кількість днів, згідно із законом оплата лікарняного у 2018 році провадиться шляхом поділу суми всіх виплат на 730.
Якщо працівник останні два роки чи рік працював на іншому підприємстві, при звільненні йому мали видати довідку про доходи для розрахунку лікарняного. Якщо працівник тільки-но влаштувався на свою першу в життіроботу і раптом захворів, не пропрацювавши і півроку, то йому провадиться - мінімальна оплата лікарняного за величиною МРОТ.
Так само – за МРОТ – розраховується лікарняний і у разі, якщо хвороба чи травма настали внаслідок алкогольного чи іншого сп'яніння, а також якщо мало місце порушення лікарняного режиму.
Але є й інша вимога законодавства: виплати за лікарняним листом не повинні бути меншими за МРОТ. Тому якщо при розрахунку середньомісячного заробітку виходить менша цифра, роботодавцю потрібно здійснити доплату, щоб вийшла мінімальна оплата лікарняного листа.
Тривалість лікарняного листа
Нагадаємо ще раз, що оплачуються всі дні тимчасової непрацездатності, на який би термін не було виписано лікарняний листок: хоч на п'ять днів, хоч на сто двадцять п'ять.
Необхідно також пам'ятати, що працівник може за один календарний рік провести на лікарняному лише певну кількість днів. Наприклад, обмеження щодо оплати лікарняного листа для догляду за дитиною до семи років обумовлює, що на рік можна взяти не більше шістдесяти оплачуваних днів. Якщо дитина в році прохворіє, скажімо, шістдесят два дні, ці два дні не оплачуватимуть.
Існує також обмеження максимальної суми виплат за лікарняним листом. Цифра встановлюється щорічно країною наказом Міністерства охорони здоров'я. У 2018 році максимальна оплата лікарняного становить 1901,37 руб./День.
Чи оплачують лікарняний лист звільненим працівникам
Іноді трапляється так, що працівник звільняється та хворіє, не встигнувши влаштуватися на нове місце роботи. Якщо з моменту звільнення не минуло тридцяти днів, оплата лікарняного звільненому працівникові колишнім роботодавцем провадиться, причому оплачується весь період лікарняного.Але виплати провадяться лише в тому випадку, якщо захворів або травмувався сам працівник, догляд за дитиною чи членом сім'ї, а також протезування зубів працівника не оплачуються.