Порядок реєстрації замовників на офіційному сайті (Зернова І
Загальні положення
Порядок подання відомостей про заснування
Для того щоб зареєструватися на офіційному сайті, казенна установа повинна подати в ОФК за місцем свого знаходження відомості про установу (п. 2.1 Порядку N 4н). можливості інформаційного обміну у вигляді електронного документа, підписаного ЕП його керівника (або іншої уповноваженої ним особи, з додатком документів, що підтверджують право діяти від імені установи (далі - інша уповноважена особа)), з додатком на паперовому носії картки зразків підписів до особових рахунків одному примірнику. Казенна установа, яка здійснює відповідно до бюджетного законодавства України операції з бюджетними коштами на рахунку, відкритому йому в установі Банку України або кредитної організації, у тому числі яка знаходиться за межами РФ, надає відомості про організацію та картку зразків підписів у ОФК за місцем знаходження відповідного головного розпорядника (розпорядника) коштів федерального бюджету, фінансового органу суб'єкта України (муніципальної освіти) (п. 2.1 Порядку N 4н). При покладенні на казенну установу повноважень щодо визначення постачальників (підрядників, виконавців), планування закупівель, укладання державних (муніципальних) контрактів, їх виконання, у тому числі щодо приймання поставлених товарів, виконаних робіт (їх результатів) ), наданих послуг, забезпечення їх оплати відповідним замовникам (далі - повноваження у сфері закупівель "уповноважена установа") казенній установі слід подати до ОФК відомості прособі, картку зразків підписів (п. 2.1 Порядку N 4н). Одночасно із відомостями про установу слід подати завірені керівником установи та відбитком гербового друку або нотаріально завірені копії розпорядчих документів або довіреність керівника установи, що підтверджує право уповноваженої особи діяти від імені , направляти в ОФК та розміщувати на офіційному сайті інформацію та документи в рамках повноважень установи у сфері закупівель. покладення на державну установу повноважень уповноваженої установи (п. 2.2.6 Порядку N 4н). У разі відсутності змін у раніше поданих в ОФК документах повторного їх подання для реєстрації на офіційному сайті та отримання сертифікатів ключів перевірки ЕП не потрібно (п. 2.4 Порядку N 4н). Як було зазначено вище, на ОФК покладено функції щодо перевірки правильності формування та подання відомостей про заснування та підтверджуючих документів (п. 2.5 Правил N 4н), тому ними проводитиметься перевірка: - повноти комплектності документів; - відповідності реквізитів відомостей про заснування поданим копіям підтверджуючих документів та Єдиному державному реєстру юридичних осіб; - відповідності підписів установи наявним у зразків підписів зразкам або наявності та достовірності ЕП керівника установи або уповноваженої особи; підтверджуючих документівреквізитів, перерахованих у пп. "е" п. 2.5 Порядку N 4н. ОФК після проведеної перевірки відомостей про заснування та поданих ним підтверджуючих документів у разі (п. 2.14 Порядку N 4н): - позитивного результату перевірки повинні здійснити реєстрацію відповідних відомостей про установу з присвоєнням облікового номера, що складається з 11 розрядів, та зазначенням дати реєстрації та направити зареєстровані відомості до Федерального казначейства. При цьому ОФК повинні проінформувати установу про позитивний результат перевірки комплекту документів шляхом направлення протоколу (п. 2.19 Порядку N 4н); - негативного результату перевірки повинні відхилити ці відомості. установі досі їх реєстрації ОФК. Для цього слід подати в ОФК дублікат відомостей про установу з проставленням у спеціальних вказівках позначки "Відгук". ОФК за місцем подання відомостей про установу з відміткою про відкликання перевіряють їх на відповідність реквізитам раніше поданих відомостей та дублікату відомостей з відміткою про відкликання. За відсутності розбіжностей за підсумками перевірки реєструються відомості з позначкою про відкликання з присвоєнням номера та зазначенням дати реєстрації та відхиляються раніше подані відомості про установу у порядку, встановленому п. 2.17 Порядку N 4н. У разі наявності розбіжностей за підсумками перевірки відхиляються відомості з відміткою про відкликання в порядку, визначеному п. 2.17 Порядку N 4н. При позитивному результаті перевірки документів ОФК проводиться видача уповноваженим особам установи сертифікатів ключів перевірки ЕП (п. 2.23 Порядку N 4н). перевірки ЕП має бути відображено одне з можливих значень повноважень установи у сфері закупівель, наведених упп. 1 п. 2.23 Порядку N 4н. Наприклад, може бути зазначено: - замовник; - уповноважена установа. Для уповноваженої особи має бути відображено одне або декілька з можливих значень користувачів офіційного сайту, перерахованих у пп. 2 п. 2.23 Порядку N 4н: - адміністратор організації; - уповноважений спеціаліст; - спеціаліст з правом погодження закупівлі; - посадова особа з правом підпису контракту; - посадова особа з правом посвідчення попередньої версії контракту; - фахівець з правом направлення проекту контракту учаснику закупівлі. Для повноважень у сфері закупівель: - "замовник" можливе зазначення наступних повноважень користувача офіційного сайту: "адміністратор організації", "уповноважений спеціаліст", "фахівець з правом погодження закупівлі", "посадова особа з правом підпису контракту", "фахівець з правом направлення проекту контракту учаснику закупівлі"; - "уповноважена установа" можлива вказівка наступних повноважень користувача офіційного сайту: "адміністратор організації ", "уповноважений спеціаліст", "фахівець з правом погодження закупівлі", "посадова особа з правом підпису контракту", "посадова особа з правом посвідчення попередньої версії контракту", "фахівець з правом направлення проекту контракту учаснику закупівлі".
Порядок реєстрації змін інформації про установу
Відповідно до п. 3.1 Порядку N 4н ОФК має право здійснювати реєстрацію змін інформації про установу, зокрема, з таких підстав: - при зміні відомостей, внесених до Зведеного реєстру учасників бюджетного процесу; - при зміні відомостей про установу та копій представлених в ОФК документів; - при зміні відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб. Зміненівідомості про установу оформляються з відображенням у них всіх реквізитів за всіма повноваженнями установи з урахуванням змін, що вносяться, а також зміни облікового номера раніше зареєстрованих в ОФК відомостей про установу. При поданні змінених відомостей про установу, сформованих виключно для уточнення інформації про реквізити рахунків , відкритих у кредитних організаціях для перерахування коштів учасників закупівлі, установа має подати до ОФК змінені відомості про установу із відображенням найменування, облікового номера установи та оновлених рахунків, відкритих у кредитних організаціях.
Зверніть увагу! Інші реквізити установи, передбачені для заповнення у відомостях про установу, у змінених відомостях не зазначаються (п. 3.2 Порядку N 4н).
Порядок реєстрації користувачів на офіційному сайті
Розглянутим документом регламентовано порядок подання відомостей про установу для реєстрації на офіційному сайті з метою розміщення інформації у сфері закупівель, визначено вимоги до документів та порядок їх подання, процедуру перевірки ОФК повноти та достовірності поданих відомостей. Сподіваємося, що матеріал, викладений у статті, допоможе державним установам під час реєстрації установи та її уповноважених осіб на офіційному сайті у сфері закупівель.
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: