Порядок списання з обліку об’єктів основних засобів, не придатних для подальшого використання
При проведенні інвентаризації були виявлені основні засоби (бетономішалки), не придатні для подальшого використання. Який порядок списання з обліку об'єктів основних засобів, які не придатні для подальшого використання? Чи можна здійснити списання таких основних засобів лише на підставі даних інвентаризації, чи слід видати відповідний наказ про їх ліквідацію?
Розглянувши питання ми дійшли такого висновку:
Для списання з обліку об'єктів основних засобів, непридатних для подальшого використання, наказом керівника має бути створено спеціальну комісію. Здійснити списання таких основних засобів лише на підставі даних інвентаризації не можна. Видання спеціального наказу про ліквідацію зламаних основних засобів не потрібно, достатньо складеного комісією та затвердженого керівником акта про списання.
Обґрунтування висновку:
При інвентаризації виявляється фактична наявність відповідних об'єктів, що зіставляється із даними регістрів бухгалтерського обліку (частина 2 ст. 11 Закону N 402-ФЗ).
Визначення доцільності (придатності) подальшого використання об'єкта основних засобів (ОС), можливості та ефективності його відновлення, а також оформлення документації при вибутті ОЗ у завдання інвентаризаційної комісії не входять. Більше того, особи, які входять до складу інвентаризаційної комісії, можуть не мати достатньої компетенції для виконання цих завдань. Наприклад, визначити можливість відновлення бетономішалки може спеціаліст, який має відповідну технічну освіту та навички роботи з даним видом обладнання, до складу постійно діючої інвентаризаційної комісії.такий співробітник може не входити. Але навіть у тому випадку, якщо фахівці, які мають відповідну кваліфікацію, входять до складу інвентаризаційної комісії, у рамках проведення інвентаризації на них покладено інші завдання:
1. До інвентаризації перевірити:
а) наявність та стан інвентарних карток, інвентарних книг, описів та інших регістрів аналітичного обліку;
б) наявність та стан технічних паспортів чи іншої технічної документації;
в) наявність документів на ОС, здані чи прийняті організацією у найм і зберігання. За відсутності документів необхідно забезпечити їх отримання чи оформлення;
2. Під час проведення інвентаризації: провести огляд об'єктів та занести до опису повне їх найменування, призначення, інвентарні номери та основні технічні чи експлуатаційні показники (п.п. 3.1-3.2 Методичних вказівок щодо інвентаризації).
Відповідно до п. 1.4 Методичних вказівок щодо інвентаризації основними цілями інвентаризації є:
- Виявлення фактичної наявності майна;
- зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку;
- Перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.
Таким чином, інвентаризація проводиться саме з метою звірення фактичних даних про активи, що є в організації, з даними бухгалтерського обліку за цими активами, а не з метою визначення можливості або неможливості використання непридатних до експлуатації ОС (іншого майна).
У разі, якщо в ході проведення інвентаризації виявлено ОС, які не придатні до експлуатації та не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія зобов'язана лише скласти окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели до непридатності цих об'єктів.(Псування, повний знос і т.п.) (п. 3.6 Методичних вказівок з інвентаризації).
Інакше кажучи, інвентаризаційна комісія може лише знайти непридатні для використання ОС та зафіксувати цей факт у спеціальному описі. А подальша доля цих об'єктів вирішуватиметься іншими людьми. При цьому підставою для подальших заходів (списання з балансу, ремонту тощо) будуть звірювальні відомості, описи складені інвентаризаційною комісією.
Так, п. 29 ПБО 6/01 "Облік основних засобів" встановлено, що у разі виявлення недостачі та псування активів за їх інвентаризації має місце вибуття ОЗ.
Зокрема, п. 77 Методичних вказівок щодо ОЗ визначено, що для визначення доцільності (придатності) подальшого використання ОЗ, можливості та ефективності його відновлення, а також для оформлення документації при вибутті зазначених об'єктів в організації наказом керівника створюється комісія, до складу якої входять відповідні посадові особи, у тому числі головний бухгалтер (бухгалтер) та особи, на яких покладено відповідальність за збереження об'єктів основних засобів.
До компетенції комісії входить:
- огляд ОС, що підлягає списанню з використанням необхідної технічної документації, а також даних бухгалтерського обліку, встановлення доцільності (придатності) подальшого використання ОС, можливості та ефективності його відновлення;
- встановлення причин списання ОЗ (фізичний та моральний знос, порушення умов експлуатації, аварії, стихійні лиха та інші надзвичайні ситуації, тривале невикористання об'єкта для продукції, виконання робіт і послуг або для управлінських потреб та інше);
- Виявлення осіб, з вини яких відбувається передчасне вибуття ОЗ, внесенняпропозицій щодо притягнення цих осіб до відповідальності, встановленої законодавством;
- можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів вибуває ОС та їх оцінка виходячи з поточної ринкової вартості, контроль за вилученням з кольорових і дорогоцінних металів, що списуються у складі ОС, визначення ваги та здачі на відповідний склад; здійснення контролю за вилученням із списуваних ОС кольорових та дорогоцінних металів, визначенням їх кількості, ваги;
- Складання акта на списання ОС.
Як бачимо, завдання та функції інвентаризаційної комісії та комісії, створеної для списання ОЗ, абсолютно різні. У зв'язку з цим і з урахуванням всього вищесказаного списати з обліку ОС, не придатні для подальшого використання, лише на підставі даних інвентаризації не можна.
Щодо наказу про ліквідацію зламаних об'єктів, то окремо видавати подібний наказ керівнику не потрібно. Так, п. 78 Методичних вказівок щодо ОЗ встановлено, що прийняте комісією рішення про списання ОЗ оформляється в акті на списання об'єкта основних засобів із зазначенням даних, що характеризують ОЗ (дата прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку, рік виготовлення чи споруди, час введення в експлуатацію, термін корисного використання, первісна вартість та сума нарахованої амортизації, проведені переоцінки, ремонти, причини вибуття з їх обґрунтуванням, стан основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів). Акт списання ОС затверджується керівником організації.
Саме затверджений керівником акт про списання і буде документом, що є підставою для списання об'єктів з бухгалтерського обліку.
Відповідь підготував: Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ професійний бухгалтерЛазукова Катерина
Контроль якості відповіді: Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ професійний бухгалтерРодюшкін Сергій
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги «Правовий консалтинг».