Порядок заповнення перевізних документів наперевезення вантажів в універсальному контейнері наказ
1. Загальні вимоги
Комплект перевізних документів для перевезення вантажів у контейнерах складається з чотирьох пронумерованих листів:
Аркуш 1. Оригінал накладної (вручається відправнику вантажу разом з вантажем у контейнері). Має лицьову та оборотну сторони.
Аркуш 2. Дорожня відомість (розрахунковий лист, що відбиває всі витрати; дорожня відомість супроводжує відправку до станції призначення і залишається на залізниці призначення). Має лицьову та оборотну сторони.
Лист 3. Корінець дорожньої відомості (залишається на станції відправлення).
Лист 4. Квитанція про приймання вантажу (передається відправнику вантажу після прийому вантажу).
Накладна заповнюється машинописним, у тому числі комп'ютерним способом та вручну чорнильними або кульковими ручками. Окремі відомості вказуються як штемпелів. Відомості, що повторюються у всіх чотирьох аркушах комплекту перевізних документів, допускається заповнювати через копіювальний папір.
2. Заповнення накладної відправником вантажу на станції відправлення
Відправник вантажу на лицьовій стороні накладної заповнює наступні графи:
"Швидкість" - вказується швидкість, з якою має бути перевезений контейнер (вантажний або великий), та її цифровий код: "2" - для вантажної швидкості, "1" - для великої швидкості;
"Код власника та номер контейнера":
для великотоннажних контейнерів проставляються всі без винятку літери та цифри першого рядка маркувального коду, причому буквений індекс (4 знаки великих латинських літери) проставляється у ліве поле графи, а цифровий (7 знаків) - у праве поле. Остання цифра є контрольним числом і служить для перевірки правильності коду маркуванняконтейнера;
для середньотоннажних контейнерів у праве поле графи проставляються всі без винятку цифри першого рядка маркувального номера. Остання цифра номера маркування є контрольним числом і служить для перевірки правильності номера маркування контейнера. У ліве поле графи проставляється двозначний цифровий код залізниці – власниці контейнера відповідно до міжнародної системи кодування залізниць. Цифровий код залізниць держав - учасниць СНД, Латвії, Литви та Естонії нанесено на контейнері під маркувальним номером контейнера. За відсутності на контейнері двозначного цифрового коду власника у лівому полі графи проставляється: К/С (тобто "власний контейнер");
"Маса контейнера брутто, т" - проставляється трафаретне значення маси контейнера брутто:
маса брутто великотоннажного контейнера нанесена на двері контейнера, а також закодована у другому рядку (перші дві цифри) цифрової частини маркувального коду;
маса брутто середньотоннажного контейнера чисельно дорівнює першій цифрі номера контейнера (перша цифра маркувального коду);
"Тип відправки" - у графі проставляється великими літерами "ПСК" у разі відправлення прямого збірного контейнера та "СКХ" у разі відправлення спеціалізованого контейнера незалежно від його спеціалізації. В інших випадках графа або не заповнюється, або великими літерами проставляється "КО" (тобто "контейнерне відправлення");
"Відомості про вагон" - проставляються відправником вантажу тільки в тому випадку, якщо навантаження контейнера на вагон здійснено відправником вантажу в місцях незагального користування;
"Станція та дорога призначення" - вказується точне найменування станції, відкритої для операцій з контейнерами, та залізниці призначення.
При відправленні контейнерів з експортними вантажами через морські порти у графі "Станція та дорога призначення" вказується найменування припортової станції призначення та її код, що відповідає єдиній мережній розмітці, наприклад: "Знахідка - Східна - експорт - 98613";
"Відправник" - вказується точне та повне найменування підприємства, установи чи організації - відправника вантажу та його цифровий код. Якщо вантаж відправляється фізичною особою, зазначається прізвище, ім'я та по батькові особи, яка відправляє вантаж.
При відвантаженні імпортних вантажів у контейнерах з морських та річкових портів вказується найменування оператора (експедитора), через якого проводиться операція відвантаження, та його цифровий код;
"Одержувач" - вказується точне та повне найменування організації одержувача контейнера. Якщо одержувачем є фізична особа, то вказується прізвище, ім'я та по батькові особи, яка отримує контейнер.
"Платник" - у відведеній частині рядка зазначаються повне найменування платника та відомості про його код, якщо відправник вантажу не є одночасно особою, яка сплатила витрати.
У графах таблиці відомостей про вантаж, розміщений у контейнері, зазначається:
"Найменування вантажу" - повне та точне найменування вантажу відповідно до тарифного керівництва. Якщо відправляється збірний контейнер, то у графах таблиці вказується найменування вантажу кожної відправки, розміщеної у контейнері, відповідно до записів у накладних на прийняті вантажі до перевезення дрібними відправками;
"Маса вантажу разом з упаковкою, визначена відправником у кг" - маса вантажу кожного найменування (або кожного місця дрібного відправлення) разом із упаковкою, розміщеною в контейнері;
"Маса вантажу", "Маса вантажу (прописом)" - проставляється цифрами та прописом загальнамаса вантажу разом із упаковкою, визначена відправником у кг;
"Маса тари контейнера" - маса порожнього контейнера згідно з трафаретом на ньому в кг;
"Маса брутто контейнера фактична" - сума загальної фактичної маси вантажу, розміщеного в контейнері, разом з упаковкою та масою тари контейнера в кг;
"Кількість місць" - кількість місць вантажу кожного найменування та загальна кількість місць цифрою та прописом у спеціально виділених для цього рядках стовпця;
"Упаковка" - скорочено вид упаковки кожного найменування вантажу, зазначеного у накладній. За відсутності упаковки вказується скорочено "н/в";
"Технічна норма завантаження контейнера" - у тих випадках, коли технічна норма завантаження контейнера встановлена, вказується мережева або місцева технічна норма завантаження контейнера. Якщо технічна норма завантаження контейнера не встановлена, у цій графі зазначається - "Не встановлена";
"Відомості про ЗПУ" - зазначаються відомості про ЗПУ, навішений на контейнері відповідно до правил пломбування вагонів та контейнерів. Відомості про ЗПУ, навішене на контейнер, завантажений вантажами для особистих (побутових) потреб фізичних осіб, зазначаються працівником залізниці;
"Оголошена цінність" - проставляється літерою оголошена цінність вантажу, розміщеного в контейнері, з округленням до цілої кількості рублів;
"За правильність внесених до накладної відомостей відповідаю" - відправник вантажу (представник відправника вантажу) розбірливо розписується, засвідчуючи правильність зазначених ним у накладній відомостей;
"Особливі заяви та відмітки відправника" - у графі 3 зворотної сторони накладної зазначається номер фактури або специфікації, вкладеної у контейнер; у разі відвантаження експортних вантажів - номер замовлення - вбрання абоДоговору, найменування, номер вивізного дозволу або відмітка про його додаток, а при перевезенні вантажів для особистих (побутових) потреб фізичних осіб робиться відмітка про вкладений опис.
При відправленні збірного контейнера у графі 3 оборотної сторони накладної вказується, що відправляється прямий збірний контейнер і що до накладної додається весь комплект накладних (число прописом) на вантажі, прийняті до відправлення дрібними відправками та завантажені у цей контейнер. Робиться також відмітка у тому, що у контейнер вкладено за встановленою формою (за формою вагонного листа) опис дрібних відправок.
3. Заповнення накладною станцією відправлення
3.1. Станція відправлення заповнює наступні графи лицьової та оборотної сторін накладної.
"За заявкою N" - зазначається номер заявки, прийнятої залізницею;
"Ввезення вантажу дозволено на _______________ число _________________ міс." - Заповнюється у всіх випадках пред'явлення завантажених контейнерів через контейнерні майданчики станції;
"Навантаження призначено на _________________ число ______________ міс." - Заповнюється у всіх випадках при дозволі навантаження контейнерів у місцях загального та незагального користування. Порядок візування накладних установлюється начальником станції.
3.2. На лицьовій стороні накладної у лівому верхньому кутку у графі:
"Місце для особливих позначок та штемпелів" - проставляються позначки: про порядок прикриття вагона, на який буде занурений цей контейнер у складі поїзда, "Не спускати з гірки", "Спускати з гірки обережно" - у випадках, передбачених правилами перевезень небезпечних вантажів залізниці.
На зворотному боці накладної у графі 1:
"Контейнер по справжній накладній прийнятий" - працівник залізниці розбірливо проставляє дату прийому контейнера тасвоє прізвище.
3.3. В усіх аркушах накладної у графі "Станція та дорога відправлення" вказується штемпелем точне найменування станції та залізниці відправлення та присвоєний цій станції код згідно з тарифним керівництвом.
Під копіювальний папір заповнюють наступні графи комплекту перевізних документів:
"Навантаження контейнера на вагон вироблено" - вказується, ким вироблено навантаження контейнерів у вагон - відправником вантажу або залізницею на станції відправлення.
Після найменування станції та залізниці призначення проставляється код, наданий станції згідно з тарифним керівництвом.
Якщо відправник вантажу, вантажоодержувач - фізичні особи, графи "Відправник" та "Одержувач" заповнюють цифровим кодом "1000".
3.4. Із заявок на попереднє таксування, протаксованих у розрахункових товарних конторах (РТК), переносяться тарифні позначки (номер групи, позиції, схеми виняткового тарифу), відстань перевезення та суми провізних платежів та зборів, у тому числі за оголошену цінність.
У випадках, коли відправник вантажу не користується правом централізованих розрахунків через РТК, станцією відправлення заповнюється розділ "Тарифні позначки" відповідно до тарифного керівництва. У таких випадках у графі "Розрахунок платежів за ___ км" - проставляється відстань перевезення. У відповідних графах зазначається провізна плата та сума зборів. У графі "Вигляд відправки" - проставляється код виду відправки контейнерної "08".
"Платежі стягнуто на станції відправлення за квитанцією різних зборів N ___" - зазначається номер квитанції різних зборів, за якою стягнуто плату за нецентралізованих розрахунків. Стягнення плат за квитанцією різних зборів засвідчується підписом товарного касира.
3.5. На станції відправленнякожній прийнятій контейнерній відправці надається номер, який проставляється у всіх бланках комплекту документів із спеціальної книги нумерації вантажних відправок (форма ГУ-35).
3.6. У відповідній графі зворотної сторони накладної та дорожньої відомості, а також на лицьовій стороні корінця дорожньої відомості та квитанції у прийманні вантажу ставиться календарний штемпель станції про час приймання вантажу у контейнері до перевезення.
4. Заповнення перевізних документів у дорозі
В дорозі відмітки робляться станціями на зворотному боці накладної у графі 4 "Відмітки залізниці".
При складанні актів, що належать до даної відправки, у графі 2 на зворотному боці накладної вказується номер акта, дата складання та про що складено акт (наприклад, "Про псування вантажу", "Про нестачу місць", "Про нестачу маси ___ кг" та т.п.).
На звороті дорожньої відомості проставляються календарні штемпеля пунктів переходу контейнера з дороги на дорогу.
5. Заповнення перевізних документів на станції призначення
5.1. Вантажоодержувач заповнює такі графи дорожньої відомості:
"Платник" - зазначається повне найменування платника та його код;
"Вантаж отримав __ числа __ місяця ____ р." - Вказується дата отримання;
"За довіреністю N ___ від ___________ р." - вказується номер довіреності на отримання вантажу та дата його видачі;
Внесені до дорожньої відомості відомості засвідчуються підписом одержувача вантажу.
На звороті дорожньої відомості станцією проставляється календарний штемпель станції про час прибуття вантажу в контейнері.
5.2. Станція призначення заповнює такі накладні графи:
зазначаються відомості, необхідні для обчислення додаткових зборів(кількість діб зберігання вантажу, чиїми засобами виробляється вивантаження);
у випадках, якщо вантажоодержувач не використовує централізовані розрахунки через РТК (фізичні особи), у відповідних рядках "Тарифні позначки" зазначаються додаткові збори, стягнуті на станції призначення, загальна сума провізних платежів та всіх додаткових зборів у рядку "Разом при видачі";
"Платежі стягнуто на станції призначення за квитанцією різних зборів N ___" - зазначається номер квитанції різних зборів за нецентралізованих розрахунків. Стягнення суми за квитанцією різних зборів засвідчується підписом товарного касира, але в зворотному боці накладної і дорожньої відомості проставляється календарний штемпель станції час оформлення видачі вантажу;
у випадках, якщо вантажоодержувач використовує централізовані розрахунки, у графі накладної та дорожньої відомості "Разом під час видачі" ставиться штемпель "Централізований розрахунок";
"Вивантаження вантажу залізницею або подання під розвантаження засобами одержувача" - на зворотному боці накладної та дорожньої відомості проставляється календарний штемпель станції призначення про час вивантаження вантажу засобами залізниці або подання під розвантаження засобами одержувача;
"Відмітки про видачу вантажу" - робляться позначки про видачу вантажу одержувачу, передбачені правилами видачі вантажів на залізничному транспорті.
5.3. Інші позначки, необхідні для визначення провізних платежів та зборів за операції, пов'язані з перевезеннями, та для виконання особливих умов перевезень, вносяться до накладної відправником вантажу, станціями відправлення та призначення та в дорозі згідно з тарифним керівництвом та правилами перевезень відповідних вантажів.