Посадова інструкція - Агент морський
Передмова
0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.2. Кваліфікаційні вимоги – повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст чи бакалавр). Стаж роботи з професії у сфері комерційної експлуатації морського транспорту: для спеціаліста - щонайменше 3 років, бакалавра - щонайменше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності: - постанови, розпорядження, накази та інші керівні документи, що стосуються морського агентування суден; - положення Кодексу торговельного мореплавання України, основи морського права; - умови виконання чартерних рейсів; - Міжнародні правила тлумачення термінів "Інкотермс", "Мінімальні норми ЮНКТАД для суднових агентів"; - положення Митного кодексу України; - нормативні акти, що стосуються діяльності, комерційної експлуатації та обслуговування флоту; - обов'язкові постанови порту, зведення звичаїв порту, правила перевезення вантажів на суднах, влаштування судна; - англійська мова (морську специфіку) в обсязі, необхідному для ведення листування, ділового та побутового спілкування та оформлення документів; - основи економіки, організацію праці та управління; - основи трудового законодавства.
1.4. Агент морський призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).
1.5. Агент морський підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6.Агент морський керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Агент морський під час відсутності заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Своєчасно виконує всі розпорядження та дії, пов'язані з прибуттям, перебуванням та відходом судна з порту.
2.2. Інформує порт та інші зацікавлені організації про прихід судна, мету заходу та умови його обробки.
2.3. Знайомить капітана з портовими постановами та правилами, допомагає у налагодженні контактів із службами порту, місцевими органами державної виконавчої влади, в організації обслуговування судна у порту.
2.4. Організовує надання буксирів, причалів, катерів і т.д.
2.5. Виконує функції супервайзера, бере участь у складанні вантажного плану, контролює або розраховує стійкість судна.
2.6. Організовує у разі потреби сюрвейєрські огляди, виконання ремонтних робіт на судні.
2.7. Сприяє швидкому виконанню вантажно-розвантажувальних робіт на судні.
2.8. Оформляє митні документи та документи на вантаж, інкасує суми фрахту та інші суми для оплати вимог судновласника, що виникають із договору перевезення.
2.9. Платить за розпорядженням судновласника і капітана судна суми, пов'язані з перебуванням у порту.
2.10. Приваблює вантажі для морських ліній.
2.11. Здійснює збирання фрахту, експедирування вантажу, найм екіпажів для роботи на судах.
2.12. Забезпечує захист прав та майнових інтересів судновласника чи іншого довірителя.
2.13. Виступає від іменівантажовласника, а також договірною стороною учасників перевезення вантажів у прямому змішаному сполученні.
2.14. Організовує забезпечення судна водою, пальним та іншим постачанням.
2.15. Організовує надання своєчасної медичної допомоги членам екіпажу та пасажирам.
2.16. Виконує доручення судновласника чи капітана, зокрема бере участь у оформленні заяв про морський протест та інші документи.
2.17. Веде встановлену документацію відповідно до звичайної практики морського агентування.
2.18. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.
2.19. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.
3.1. Агент морський має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.
3.3. Агент морський має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.
3.4. Агент морський має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Агент морський має право ознайомлюватися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Агент морський має право вимагати та одержувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.
3.7. Агент морський має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Агент морський має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вноситипропозиції щодо їх усунення.
3.9. Агент морський має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Агент морський несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Агент морський несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Агент морський несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Агент морський несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Агент морський несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Агент морський несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Агент морський відповідає за неправомірне використання наданих службових повноважень, і навіть використання в особистих цілях.