Постійний переведення на іншу посаду (роботу) - Поради юриста

У певних законом випадках роботодавець є ініціатором постійного переведення працівника на іншу роботу. Роботодавець зобов'язаний запропонувати працівникові іншу постійну роботу у випадках:

скорочення штатів;
особам, які не підтвердили атестацію з посади (невідповідність займаній посаді);
наявність вакансій з відповідної кваліфікацією;
стан здоров'я, за медичним висновком, що не дозволяє обіймати посаду;
за погодженням між керівниками за згодою працівника;

Працівник, відповідно до ТК України, може стати ініціатором постійного переведення на іншу роботу:

наявність вакантної посади відповідно до його кваліфікації;
за станом здоров'я;
переведення на роботу до іншого роботодавця;

Крок 1. Одна із сторін (працівник чи роботодавець) виходить з ініціативою постійного переведення працівника на іншу роботу.

Якщо ініціатива виходить від працівника, то працівник повинен підготувати 2 екземпляри заяви на ім'я керівника з проханням перевести його на іншу роботу (посаду). У заяві має стояти дата та її розпис. Заява реєструється в установленому порядку, наприклад, у журналі з вхідної документації із найменуванням «Заяви від працівників». На заяві працівника ставиться вхідний номер та дата прийняття документа. Другий екземпляр із позначкою «прийнято», повертається працівникові. Оригінал заяви надходить керівнику на розгляд, підпис та подальші дії.

Якщо ініціатива виходить від роботодавця, він зобов'язаний повідомити працівника відповідно до ТК України п. 2 підпункт У ст. 81, вручивши йому відповіднепропозиція про постійний переведення на іншу роботу (посада). Документ має бути оформлений у двох примірниках. Копія віддається на руки працівникові. На основному екземплярі з печаткою організації працівник проставляє дату отримання, свій розпис та її розшифровку, а також прописує, що «примірник отримав» та «ознайомлений». Якщо працівник висловлює незгоду, він може написати: «ознайомлений, не згоден». Документ-пропозиція реєструється відповідно до прийнятих правил документообігу в журналі, наприклад, по «Реєстрації повідомлень та пропозицій працівникам».

Крок 2. Підготовка необхідних документів обома сторонами.

За згодою працівника з пропозицією керівника працівник пише на його ім'я заяву з конкретними даними перекладу, посаду, розряд, клас, а також вказує структурний підрозділ. Готову заяву, написану у 2-х примірниках, передає до приймальної служби керівника. Де на його примірнику проставляються дані вхідного документа: дату, номер, з підписом та розшифровкою відповідальної особи. Заява працівника реєструється у журналі вхідної документації «Заяви працівників».

Керівник повинен підготувати та видати додаткову угоду до трудового договору. Тут мають бути зазначені всі зміни, у зв'язку з постійним переведенням на нову роботу, посаду. Повинні бути зазначені всі істотні умови трудового договору із зміненими умовами. Разом із додатковою угодою готується відповідна посадова інструкція з нової посади (роботи). Керівник обов'язково має оформити наказ про переведення працівника з підставою або угоду сторін, або особисту заяву, або своє розпорядження. Номер цього документа потім зазначається у трудовій книжці разом із записом про переклад. Якщо працівниквиконує свої функції як матеріально відповідальна особа, то до додаткової угоди трудового договору разом з посадовою інструкцією додається договір про матеріальну відповідальність, залежно від його обов'язків.

Крок 3. Ознайомлення із документами.

Керівник зобов'язаний ознайомити працівника з новою посадовою інструкцією, додатковою трудовою угодою, договором про матеріальну відповідальність, наказом про переведення.

Працівник повинен ознайомитись із документами, наданими йому для підпису керівником. Він візує Додаткову угоду до трудового договору, наказ про призначення його на нову посаду, посадову інструкцію з нової посади, договір про повну матеріальну відповідальність шляхом проставлення актуальної дати та розшифрування свого підпису, зі словами: «ознайомлений» та «примірник отриманий». Усі документи мають бути у двох примірниках. Один екземпляр видається на руки працівникові.

Крок 4. Ознайомлення коїться з іншими внутрішніми (локальними) нормативними правовими актами.

Керівник, разом із посадовою інструкцією зобов'язаний ознайомити працівника з іншими локальними нормативними правовими актами, які може використовувати у своїй роботі нової посади.

Порядок ознайомлення із локальними нормативними актами законодавчо не закріплено. Він закріплюється у кожній організації самостійно разом із переліком усіх уніфікованих та розроблених форм документообігу, які застосовує організація у своїй діяльності.

Наприклад, працівники можуть ставити ознайомчі підписи на ознайомлювальних актах, прикріплених та прошитих разом із локальними документами, із проставленням підпису, дати.

Крок 5. Реєстрація роботодавцем пакета документів, підписаних працівником.

Документи: угоди до трудового договору; договір про повну матеріальну відповідальність, наказ про переведення на постійне місце роботи реєструється відповідно до встановлених у керівника правил документообігу. Наприклад, у журналах «Реєстрації договорів про повну матеріальну відповідальність із працівниками» та журналі «Реєстрації угод до трудових договорів працівників», журнал вихідної документації «Накази про переведення працівників».

Крок 6. Внесення запису до трудової книжки працівника та його особисту картку.

Керівник або відповідальна особа зобов'язані внести запис до трудової книжки працівника відповідно до виданого Наказу на підставі ТК України ст.66.

Керівник зобов'язаний занести всі кадрові зміни на підставі штатного розкладу та виданого наказу про постійний переведення працівника до його особистої картки.