Повідомлення про прийом на роботу – 2019 до податкової (Україна)
04. Окремі випадки подання або неподання повідомлення
09. Роз'яснення на тему "Повідомлення про прийом на роботу":
Основні нормативні акти, що регулюютьповідомлення про прийом на роботу
З появою довгоочікуваної постанови №413 замість ясності виникли лише додаткові питання. Норми цієї постанови надто короткі.
Відповідно до частини третьої ст.24 КЗпП з 2015 року заборонено допускати до роботи співробітника без:
01 - укладання трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням власника або уповноваженого ним органу;
02 – повідомлення центрального органу, який адмініструє ЄСВ про прийом співробітника на роботу в порядку, встановленому КМУ.
БОНУС: Завантажте довідник "Трудові перевірки"
Загальні положення щодо подання повідомлення
Повідомлення потрібно подати після оформлення трудового договору (оформлення наказу / розпорядження про прийом на роботу), але до фактичного початку роботи нового співробітника.
Це можна зробити одним із таких способів:
01) засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису (докладніше дивіться на сторінці ЕЦП - Електронний цифровий підпис);
02) на паперових носіях з копією в електронній формі;
03) на паперових носіях, якщо трудові договори укладені не більше ніж з 5 особами.
Якщо посада, на яку ви приймаєте працівника, раніше не існувала, зробіть зміни штатного розкладу (див. приклад Наказу).
Перевірки інспекції з праці
Розглянемо нижче деякі окремі випадки.
Окремі випадки подання або неподання повідомлення
Робота за сумісництвом виконується на підставі окремого трудового договору, оформленого наказом (розпорядженням) про прийом на роботу. Тобто необхідно повідомляти фіскальні органи про всіх прийнятих працівників - як o штатних (коли ставимо «1» у графі 4; Додатково: Штатний розпис), так і про зовнішні сумісники (заповнюємо «2» у графі 4).
Якщо співробітник-сумісник перекладається до вас як на основне місце роботи з роботи за сумісництвом (або навпаки), то він продовжує працювати. Заповнювати на цього працівника повідомлення про прийом на роботу не потрібно.
Директор нещодавно створеного підприємства
Перший крок нового підприємства: незалежно від того, що про нового директора підприємства у податкову інспекцію повідомить держреєстратор, надавати повідомлення про укладання з таким директором трудового договору потрібно.
Якщо засновник особисто управлятиме підприємством без укладення трудового договору (краще це передбачити у статуті), то подавати повідомлення на засновника не потрібно.
Обов'язок роботодавців інформувати фіскальні органи про прийом на роботу встановлено частиною третьої статті 24 КЗпП. Але ж Кодексом законів про працю регулюються взаємини, що виникають у рамках трудових договорів. А відносини в рамках цивільно-правових договорів регулюються Цивільним кодексом.
Тобто роботодавці не повинні інформувати ДФС про укладання цивільно-правових договорів на виконання робіт (або надання послуг), оскільки такі договори не регулюються КЗпП.
Вихід із декретної відпустки
Відповідно до законодавства (частини третьої статті 2 Закону України № 504/96-ВР від 15.11.96р. «Про відпустки».) на період будь-якої відпустки зберігається посадата місце роботи.
У цій ситуації трудові відносини зі співробітницею, яка перебуває у відпустці після догляду за дитиною [додатково дивіться Відпустка по догляду за дитиною], не переривалися. Тобто по декретниці, що повернулася до роботи, повідомлення про прийом на роботу надавати не треба.
Форма повідомлення дуже проста в заповненні. Схожа на таблицю 5 місячного звіту щодо ЄСВ.
У Постанові № 413 o її заповненні не сказано жодного слова. Як бачимо з форми, повідомлення може бути "початкове" і "відмінне (уточнююче)". Так як у Постанові № 413 це не описано, логічно припустити, що "початкове" повідомлення подається, коли дані на співробітника заповнюються вперше. А "відмінно (уточнююче)", ймовірно, надається, якщо:
01 - у раніше поданому повідомленні виявлено помилку у даних, наданих про прийнятого працівника;
02 - роботодавець і співробітник розірвали трудовий договір до дати початку роботи, в результаті чого наказ (розпорядження) про прийом на роботу анульований.
БОНУС: Завантажте безкоштовний довідник зі звітності
Дата початку трудових відносин - це дата фактичного допуску працівника до роботи, а не дата оформлення трудового договору. Відповідно можливі розриви у часі між датою початку роботи та датою підписання наказу чи розпорядження про прийом на роботу. Дві ці дати відображаються в 8 і 9 графах повідомлення про прийом на роботу.
У письмовому трудовому договорі, наказі (розпорядженні) обов'язково потрібно вказувати дату, з якою співробітник зобов'язаний приступити до виконання своїх обов'язків (вийти на роботу). Ця дата і буде датою початку роботи для заповнення повідомлення. Дата наказу (розпорядження) про прийом на роботу є лише датою укладання трудового договору і неприрівнюється до початку роботи.
Відповідно до абзацу першого пункту 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, ухваленої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту України №58 від 29.07.93р., всі записи у трудовій книжці (у тому числі про прийом на роботу) внесуть , але пізніше тижневого терміну (у разі звільнення — у день звільнення), і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
Відповідно наказ про прийом на роботу повинен бути оформлений датою хоча б за день до початку роботи. Роботодавцю доведеться встигнути повідомити фіскальний орган. Це можна зробити і в день підписання наказу (розпорядження).
Штрафи, пов'язані з повідомленням
Це пояснюється тим, що органи ДФС тільки приймають повідомлення про прийом на роботу, але ДФС не регулює питання трудових відносин, встановлених ст. 24 КзпПр. Це – у компетенції Мінсоцполітики.
Як пояснює ДФС у відповідях, «ст. 259 КЗпП визначено, що державний нагляд та контроль за дотриманням законодавства про роботу юридичними особами незалежно від форми власності, виду діяльності, господарювання, фізичними особами – підприємцями, які використовують найману роботу, здійснює центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику. дотриманням законодавства про працю, в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
При цьому штрафи, зазначені в частині другій ст.265 КЗпП, накладаються центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику з питань нагляду та контролю за дотриманням законодавства про працю, в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України».
Дійсно, допуск до роботи без повідомленняфіскального органу є порушення трудового законодавства. За це порушення, згідно з абзацом четвертим частини другої ст. 265 КЗпП роботодавцю загрожує штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати.
. Іноді працівники Держпраці намагаються застосувати для цього порушення значно більший штраф. Наприклад, повідомлення не подано або несвоєчасно подано, хоча прийом на роботу оформлений (з новим працівником підписано трудовий договір або видано наказ про його прийом на роботу). Перевіряючі намагаються трактувати цю ситуацію як допуск роботодавцем співробітника до роботи без укладання трудового договору зі штрафом у тридцятикратному розмірі мінімальної зарплати замість 1 мінімальної зарплати. Ось приклад судового рішення на користь роботодавця у подібній ситуації >>>.
Додатково: Трудові перевірки
Не забудемо, що за порушення вимог трудового законодавства передбачено адміністративний штраф у розмірі від 30 до 100 ннмдг (неоподатковуваний мінімум) тобто від 510 до 1700 грн.
Ці санкції врегульовані частиною першою ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення № 8073-X від 07.12.84 р.