Працівник у - перший робочий день поїхав у - відрядження або - взяв відпустку як розрахувати середню

Трапляється, що працівник, влаштувавшись в організацію або до підприємця, з першого робочого дня йде у відпустку. Також не виключено, що перший робочий день збігатиметься з початком службової поїздки. Щоб нарахувати відпускні чи сплатити час відрядження, бухгалтеру необхідно розрахувати середній заробіток. Але використовувати звичайний алгоритм не можна, оскільки фактично нарахована зарплата та фактично відпрацьований період відсутні. У такій ситуації робити обчислення потрібно за спеціальними формулами, про які розказано у цій статті.

Вступна частина

Правила розрахунку середнього заробітку наведені у статті 139 Трудового кодексу та у Положенні про особливості порядку обчислення середньої зарплати (утв. постановою Уряду України від 24.12.07 № 922; далі – Положення). Згідно з цими документами, для розрахунку середнього заробітку необхідно визначити середній денний заробіток та помножити його на кількість робочих днів відрядження або на кількість календарних днів відпустки.

У випадку алгоритм обчислення середнього денного заробітку виглядає так. Спочатку треба взяти заробітну плату, фактично нараховану співробітнику за 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки чи відрядження. Потім, якщо йдеться про відпускні, заробітну плату за 12 попередніх місяців необхідно розділити на 29,3 (п. 10 Положення). Якщо йдеться про відрядження, то заробітну плату за попередні 12 місяців треба поділити на кількість днів, фактично відпрацьованих протягом цих 12 місяців (п. 9 Положення).

Але в ситуації, коли початок відрядження чи відпустки збігся з початком роботи у цій організації, фактичнонарахована зарплата відсутня. Тоді середній заробіток треба визначати по-іншому, а саме, виходячи з тарифної ставки чи окладу працівника. Так сказано у пункті 8 Положення. Розглянемо, як застосовувати цю норму за різних систем оплати праці.

Окладна система

Це найпростіший із усіх можливих варіантів. Щоб знайти середній денний заробіток для оплати відрядження, бухгалтер повинен розділити оклад на кількість робочих днів на місяць (мається на увазі той місяць, у якому співробітник влаштувався та поїхав у відрядження). У разі відпустки потрібно взяти оклад та розділити його на 29,3.

Іванову з першого дня роботи було оформлено відпустку на 7 календарних днів.

Бухгалтер визначив, що середній денний заробіток Іванова становив 1 365,19 руб. (40 000 руб.: 29,3). Розмір відпускних дорівнює 9556,33 руб. (1 365,19 руб. х 7 дн.).

Петров у перший день роботи відбув у службове відрядження на 5 робочих днів.

Тарифна система

За тарифної системи оплати праці роботодавець найчастіше встановлює для співробітника годинний або денний тариф, тобто ставку за відпрацьовану годину або день. З цих показників бухгалтер має визначити розрахункову місячну ставку, яку можна умовно назвати аналогом окладу.

Якщо встановлено годинний тариф, то розрахункова місячна ставка дорівнює годинному тарифу, помноженому на кількість робочих годин на рік та поділеному на 12 місяців.

Якщо встановлено денний тариф, то розрахункова місячна ставка дорівнює денному тарифу, поділеному на 8 годин, помноженому на кількість робочих годин на рік та поділеному на 12 місяців.

Далі слід визначити середній денний заробіток. Для цього у разі відрядження потрібно поділити розрахункову місячну ставку на кількість робочих днів на місяць(мається на увазі той місяць, коли співробітник влаштувався і поїхав у відрядження). У разі відпустки потрібно взяти розрахункову місячну ставку та поділити її на 29,3.

При розрахунку відпускних бухгалтер врахував, що у 2016 році кількість робочих годин (при сорокагодинному робочому тижні) становить 1974 години.

Таким чином, розрахункова місячна ставка дорівнює 61687,5 руб. (375 руб. х 1974 години: 12 міс.). Середній денний заробіток дорівнює 2105,38 руб. (61687,5 руб.: 29,3). Розмір відпускних становить 21053,8 руб. (2 105,38 руб. х 10 дн.).

Таким чином, розрахункова місячна ставка дорівнює 41125 руб. (2000 руб.: 8 годин х 1974 години: 12 міс.). Середній денний заробіток дорівнює 1869,3 руб. (41125 руб.: 22 дні). За період відрядження працівник отримав 18693 руб. (1 869,3 руб. х 10 дн.).

Відрядна система

При відрядній оплаті працівник отримує винагороду не за відпрацьований час, а за виконаний обсяг робіт. Відповідно, ні окладу, ні тарифної ставки для нього не встановлено. У такій ситуації середній денний заробіток слід визначати з норм праці. Це нам підтвердив заступник керівника Федеральної служби праці та зайнятості Іван Шкловець (див. відповіді представника Роструда на запитання читачів «БухОнлайну»).

Алгоритм розрахунок буде таким. Насамперед, потрібно взяти відрядну розцінку, тобто плату за одиницю виробу, і помножити на годинну норму виробітку. Отриману величину приймемо за годинну ставку працівника.

Після цього годинну ставку треба помножити на кількість робочих годин на рік і поділити на 12 місяців. У результаті вийде розрахункова місячна ставка (умовно можна назвати аналогом окладу).

Потім слід вирахувати середній денний заробіток. Для цього у разі відрядження потрібно поділити розрахунковумісячну ставку на кількість робочих днів у місяці (мається на увазі той місяць, коли співробітник влаштувався та поїхав у відрядження). У разі відпустки потрібно взяти розрахункову місячну ставку та поділити її на 29,3.

Таким чином, годинна ставка робітника складає 200 руб. (100 руб. х 2 шт.). Розрахункова місячна ставка дорівнює 32900 руб. (200 руб. х 1974 години: 12 міс,). Середній денний заробіток дорівнює 1122,87 руб. (32900 руб.: 29,3). Сума відпускних - 15 720,1 руб. (1 122,87 руб. х 14 дн.).

Таким чином, годинна ставка робітника складає 200 руб. (40 руб. х 5 виробів). Розрахункова місячна ставка дорівнює 32 900 руб. (200 руб. х 1974 години: 12 міс,). Середній денний заробіток дорівнює 1495 руб. (32 900 руб.: 22 дн.). За період відрядження робітник отримав 5981,82 руб. (1495 руб. х 4 дн.).