Правила надання працівникам корпоративної підтримки при придбанні (будівництві) ними
від «___» _______2005 р. № ______
надання працівникам корпоративної підтримки при придбанні (будівництві) ними житлових приміщень у власність
I. Загальні положення
1. Ці Правила, розроблені відповідно до Концепції житлової політики на 2005–2007 роки та на період до 2010 року (далі – Концепція), визначають порядок надання корпоративної підтримки працівникам при придбанні (будівництві) житлових приміщень у власність та їх обліку для надання такої підтримки (далі – облік).
2. Ці Правила поширюються на працівників, які раніше (включаючи роботу в організаціях федерального залізничного транспорту, майно яких внесено до статутного капіталу) не використали право на пільгове фінансування (кредитування) придбання (будівництва) житлового приміщення у власність, у тому числі право на отримання безвідсоткових та пільгових позик (кредитів, позичок), придбання житлового приміщення у кредит з розстроченням платежу та інші форми сприяння працівникам при придбанні (будівництві) житлового приміщення, передбачені Концепцією.
ІІ. Порядок обліку працівників для надання
3. Підставою для постановки на облік є потреба працівників у покращенні житлових умов, що визначається відповідно до облікової норми площі житлового приміщення на кожного члена сім'ї, яка встановлюється органом місцевого самоврядування (далі – норматив).
4. Постановка на облік здійснюється уповноваженими працівниками апарату управління, філій або інших структурних підрозділів, а також структурних підрозділів філій (далі -уповноважена особа) відповідно до забезпеченості працівника загальною площею житлового приміщення, яка визначається за нормативом у розрахунку на кожного члена сім'ї.
5. Для постановки на облік працівник подає заяву із додатком відповідних документів за формою згідно з додатком № 1, який реєструється у книзі реєстрації заяв працівників про прийняття на облік для надання корпоративної підтримки при придбанні (будівництві) житлового приміщення, що заповнюється за формою згідно з додатком № 2 .
6. У разі потреби у працівника можуть запитуватися додаткові відомості та документи.
7. На підставі рішення уповноваженої особи з огляду на думку відповідної житлової комісії здійснюється постановка працівників на облік.
Відомості про працівників, які приймаються на облік, заносяться до книги обліку, що заповнюється за формою згідно з додатком №3.
8. На кожного працівника, поставленого на облік, формується облікова справа, в якій повинні утримуватися всі документи, що подаються відповідно до цих Правил, що підтверджують підстави для постановки на облік, та витяг з відповідного рішення уповноваженої особи.
Протягом місяця після постановки на облік про прийняте рішення працівник отримує від уповноваженої особи письмове повідомлення.
9. Якщо працівник переводиться на роботу до іншої філії або іншого структурного підрозділу, документи облікової справи за його заявою можуть бути надіслані на нове місце роботи.
10. Запрошені та переміщені керівники та фахівці мають право залишитися на обліку за колишнім місцем роботи або стати на облік за новим місцем роботи зі зняттям їх з обліку за колишнім місцем роботи.
ІІІ. Порядок надання корпоративної підтримки при
придбанні(будівництві) житлового приміщення
11. Корпоративна підтримка надається у порядку черговості придбання (будівництва) житлового приміщення.
13. Запрошеним та переміщеним керівникам та спеціалістам корпоративна підтримка при придбанні (будівництві) житлового приміщення може надаватися у позачерговому порядку, на підставі рішення уповноваженої особи з урахуванням думки відповідної житлової комісії та відповідно до укладеного трудового договору.
14. При переведенні запрошеного, переміщеного керівника або спеціаліста на нове місце роботи до філій або інших структурних підрозділів та переїзді його на нове місце проживання йому може бути надано корпоративну підтримку для придбання (будівництва) ним житлового приміщення у власність виходячи з норми надання житлового приміщення, встановленої органом місцевого самоврядування, на одного члена сім'ї та різниці ринкової вартості житлового приміщення, що перебуває у власності працівника, за колишнім та новим місцем проживання.
16. Для отримання корпоративної підтримки працівник підтверджує намір придбати (збудувати) житлове приміщення у власність з наданням оновлених документів за формою згідно з додатком № 1 на дату надання корпоративної підтримки.
17. Надання корпоративної підтримки при придбанні (будівництві) житлового приміщення може бути призупинено у разі виявлення обставин, які можуть вплинути на ухвалені рішення щодо надання корпоративної підтримки.
IV. Порядок зняття з обліку працівників
18. Уповноважена особа з урахуванням думки відповідної житлової комісії може зняти з обліку працівників у разі:
покращення житлових умов;
виникнення обставин, внаслідокяких втрачаються підстави надання корпоративної підтримки;
отримання фінансової допомоги (субсидії) для покращення житлових умов від органів державної влади чи місцевого самоврядування;
виявлення відомостей, що не відповідають дійсності, у поданих документах, що є підставою для постановки на облік;
надання корпоративної підтримки на придбання (будівництво) житлового приміщення у власність за однією із форм, передбачених Концепцією.
19. Уповноважена особа у місячний строк повідомляє у письмовій формі працівника про зняття з обліку (із зазначенням причин).