Правила розміщення карток в алфавітному каталозі

Щоб знайти в алфавітному каталозі потрібне видання, необхідно знати основні правила розміщення карток.

1. Місце картки в загальному алфавіті визначається першим по порядку словом опису незалежно від того, прізвище це або назва. Прийменник вважається окремим словом. Наприклад:

У полум'ї та славі

На славу Батьківщини

2. У разізбігу перших слів опис картки розставляються за алфавітом других слів, а якщо збігаються і другі слова, то за третім і т. д. Наприклад:

Питання історії Великобританії

Питання історії Данії

Питання історії та діалектології

Питання історії та історіографії

Питання історії та теорії літератури

Питання історії та теорії української мови

Михайлов Олександр Олексійович

Михайлов Олександр Іванович

Михайлов Олександр Петрович

Михайлов Олександр Сергійович

Михайлов Олексій Олексійович

Михайлов Олексій Степанович

Михайлов Анатолій Федорович

Михайлов Андрій Дмитрович

Михайлов Антон Петрович

Михайлов Арнольд Андрійович

Смирнов-Аляєв Г. А.

Смирнов-Сокольський Н. П.

Смирнова-Ракітіна В. А.

5.Скорочена форма (абревіатура) найменування країни, організації, суспільства, установи тощо. при розстановці у поєднанні літер, тобто. не розкривається і ставиться у порядку алфавіту букв скороченого найменування:

Сучасні проблеми фізики

Сполучені Штати Америки

Станіславський та театр

6. Якщо назва починається зчислового у вигляді цифри, то розстановка проводиться за буквеним прочитанням цифри:

40 австралійських новел

Сорок років ВЛКСМ

Сорок років радянського права

40-річчя першої Конституції СРСР

Повне зібрання творів

Окремі твори в алфавіті заголовків

Персоналії, про нього

Приклад:

Толстой Л. Н. Повне зібрання творів: у 90 т.

Повне зібрання творів: 30 т.

Зібрання творів: в 22 т.

Зібрання творів: 14 т.

Твори: 5 т.

Вибрані твори: в 3 т.

Боже та людське

Смерть Івана Ілліча

Л. Н. Толстой у фотографіях

8. Розстановка описіврізних видань однієї й тієї ж твори здійснюється у обратнохронологическом порядку, тобто. картка на останнє видання ставиться попереду. Слід мати на увазі, що в алфавітному каталозі (як і в систематичному) знаходяться картки лише на останні два видання. Тому, виписуючи вимогу на книгу, ви можете замість вказівки року видання написати «будь-якого року» або «найновіше видання з наявних». Наприклад, підручник педагогіки під редакцією В. А. Сластеніна перевидається щороку без істотних доповнень, лише з цієї книжки у каталозі стояло б понад десяток карток. Якщо ви вказуєте у вимогі певний рік видання, то працівники книгозбереження, виконуючи вашу заявку, можуть написати відмову, не пропонуючи іншого, старішого видання цієї книги.

---