Презентація на тему ТАЙМ - МЕНЕДЖМЕНТ У ДОСЯГНЕННІ ЦІЛІ - Підготувала Резнікова Е
Подібні презентації
Презентація з предмету "Історія" на тему: "«ТАЙМ – МЕНЕДЖМЕНТ У ДОСЯГНЕННІ ЦІЛІ» Підготувала: Резнікова О.М.". Завантажити безкоштовно та без реєстрації. - Транскрипт:
1 Ф.Г.Б.О.У.Ф. АРМАВІРСЬКА ПІД. АКАДЕМІЯ ФАКУЛЬТЕТ ДОШКІЛЬНОЇ ТА ПОЧАТКОВОЇ ОСВІТИ КАФЕДРА ТЕОРІЇ, ІСТОРІЇ, ПЕДАГОГІКИ ТА ОСВІТНЬОЇ ПРАКТИКИ ТЕМА: «ТАЙМ – МЕНЕДЖМЕНТ У ДОСЯГНЕННІ ZZІДШЕНІ ЦЕД-ДІЙСНЕННЯ У ДОСЯГНЕННІ. 2-1 РЕЗНІКОВА О.М. АРМАВІР 2014 р.
2 План: 1. Причини дефіциту часу 2. Основні методи та правила в управлінні часом 2.1 Метод Ейзенхауера 2.2. Принцип Парето 2.3 Система управління часом Б.Франкліна 3. Самостійне управління часом (самоменеджмент) 4. Процес самоменеджменту 5. Методи управління часом 6. Викрадачі Часу 7. Основні правила планування часом
3 Управління часом (time management, організація часу) - наука про методи визначення, що для людини важливо і на що в першу чергу слід витратити час - включає інструменти і методики планування часу
4 1. Причини дефіциту часу 1. Постійний поспіх 2. Нагромадження робіт 3. Постійні доопрацювання будинку 4. Перевтома 5. Метушність 6. Безплановість роботи 7. Слабка мотивація праці
5 2. Основні методи та правила в управлінні часом
7 2.2. Принцип Парето Приблизно 20% зусиль та часу достатньо, щоб отримати 80% результату. Щодо робочої ситуації керівника За перші 20% витраченого часу досягається 80% результатів Інші 80% витраченого часу приносять лише 20% загального результату
8 2.3 Система управління часом Б.Франкліна Глобальне завдання дробиться на підзавдання, ті - на ще дрібнішіпідзавдання. Візуально цю систему можна відобразити у вигляді ступінчастої піраміди
9 3. Самостійне управління часом (самоменеджмент) Послідовне та цілеспрямоване використання випробуваних методів роботи у повсякденній практиці Оптимальне та із змістом використання свого часу Основні цілі: * максимальне використання власних можливостей; * свідоме управління перебігом свого життя; * подолання зовнішніх причин як у роботі, і у особистому житті.
10 4. Процес самоменеджменту охоплює шість фаз: 1. Постановка мети; 2. Планування; 3. Прийняття рішень щодо конкретних справ; 4. Організація та реалізація; 5. Контроль; 6. Інформація та комунікація обмін інформацією необхідні всіх фазах самоменеджмента.
11 5. Методи управління часом Важливе завдання – слони. Вам треба діяти швидко, щоб підстрелити їх, перш ніж вони вийдуть з-під контролю і роздавлять Вас. Щоб впоратися з цим, можна вибрати один з варіантів: Варіант 1 : Дистанціюватися від цих справ. Варіант 2: Ви можете розділити їх на маленькі шматочки - з'їсти слона. Розділити слона "на шматочки"; Внести до розкладу дня, тижня регулярні «відкушування» від слона; Переконайтеся, що Ви щодня «з'їдаєте шматочок» на додаток до інших рутинних завдань; Переконайтеся, що ви «доїли» слона; Концентруйтеся не більше ніж на 1-2 «справах-слонах» за один раз.
12 Методи управління часом Змії - це безліч дрібних справ, з якими треба розправитися, але які не належать до пріоритетних. Вони обвивають Вас, набридають Вам, відмовляючись забратися, доки Ви не вживете. У Вас є кілька альтернативних варіантів «знищити змій», і варто приділити кілька хвилин на обмірковування, який з найбільш підходящий підходів: Вам потрібно все цезробити, але може їсти щось просте, рутинне за своєю природою, що можна делегувати відразу? Можливо, спочатку варто витратити час, щоб навчити когось, щоб зберегти більше часу в майбутньому? В ідеалі всім потрібно, щоби все було зроблено. А що буде, якщо щось зробити? Ви можете зібрати всі дрібні справи та зробити їх разом. Наприклад, виділити півгодини та зробити всі дзвінки, які треба було зробити, або розібрати рахунки тощо.
13 6. Викрадачі Часу
14 1. Нечіткі цілі 2. Дезорганізація 3. Нездатність сказати «ні» 4. Переривання 5. Більше переривань 6. Періоди бездіяльності 7. Робота без відпочинку Викрадачі Часу
15 8. Надто багато завдань одночасно 9. Стрес та кризові ситуації 10. Неадекватне планування 11. Відсутність делегування 12. Наради 13. Папери 14. Подорожі 15. Прокрастинація Викрадачі Часу
16 7. Основні правила планування часом: 1. Читайте вибірково; 2. Привчіть себе складати список завдань на наступний день; 3. Все має бути у вас на своєму місці; 4. Надавайте всім вирішуваним вами завданням певні пріоритети; 5. Можна займатися кількома тривіальними справами одночасно, але важливу справу слід робити лише за раз; 6. Складіть список невеликих справ, виконання яких у вас піде 5-10 хвилин; 7. Розбивайте великі проекти на частини чи етапи; 8. Виявіть 20% завдань, які видаються вам найбільш вирішальними;
17 Основні правила планування часом (продовження) 9. Присвячуйте найважливішим питанням найкращі години роботи; 10. Відведіть деякий проміжок часу протягом дня, коли інші не матимуть доступу до вас; 11. Не відкладайте "на потім"; 12. Задавайтеся конкретними термінами; 13. Намагайтеся присвятити час очікування чогось корисного; 14. Візьмітьза правило вирішувати остаточно протягом робочого дня хоча б одну проблему; 15. Постійно підвищуйте ефективність використання свого робочого дня тощо.
18 Головне: Плануйте та розставляйте пріоритети 2 Контролюйте себе та свій час 4 Користуйтеся інструментами планування 3 Не забувайте правильно відпочивати 1 Грамотно витрачайте свій час 5 Говоріть «ні» непотрібним справам 6 Невпинно прагнете своєї мети! 7