Прийом на роботу бухгалтера та його звільнення це повинен знати кожен
Часто головний бухгалтер, який нещодавно влаштувався на роботу, наперед намагається звалити провину за свої можливі майбутні гріхи на свого попередника. Взагалі слід зазначити, що, навіть після звільнення головного бухгалтера наслідки його недобросовісної роботи можуть аукаться ще довго: адже ведення бухгалтерського обліку — це безперервний процес, одним із принципів якого є використання перехідних залишків. Тому навіть помилка, здійснена кілька років тому, може виявитися будь-якої миті.
Ось під час вступу на роботу бухгалтер і намагається як би убезпечити себе від наслідків можливих прогалин і помилок, які він з тих чи інших причин не помітив у процесі приймання-передачі справ. Зазвичай це виглядає так. Новий головний бухгалтер вже за кілька днів роботи перераховує керівнику виявлені ним на даний момент недоліки у веденні обліку та звітності, які допустив його попередник. Керівник, звичайно, намагається знайти попереднього бухгалтера та запросити його до офісу для пояснень. Однак не секрет, що часто бухгалтер, звільнившись і отримавши на руки розрахунок і трудову книжку, не має жодного бажання повертатися до справ давно минулих днів. А якщо він і з'являється в офісі, то емоційно заявляє, що «в нього все в повному порядку, працював він добре, є підписаний акт приймання-передачі справ, і взагалі незрозуміло, чого від нього хочуть». Зрозуміло, вникати в суть проблем колишній бухгалтер не бажає і розмова закінчується нічим. А новий бухгалтер пише службову записку на ім'я керівника підприємства, в якій перераховує виявлені недоліки, при цьому щедро згущуючи фарби і вказуючи те, чого й близько небуло, і закінчує її словами: «З огляду на все викладене вище, я як головний бухгалтер не можу гарантувати достовірність та точність ведення бухгалтерського обліку».
Керівник підприємства може, звичайно, обуритися: як, мовляв, так, ви прийшли працювати головним бухгалтером, і самоусуваєтеся від відповідальності? А бухгалтер у відповідь каже: «Я ж не винен у такому стані речей. Будь-який грамотний бухгалтер у моєму становищі напише таку службову записку. Ви лише подивіться…». І далі почне сипати незрозумілими для директора бухгалтерськими термінами, визначеннями, формулюваннями тощо. Зрештою, керівнику підприємства не залишається нічого іншого, як погодитися з бухгалтером. Інший директор ще й подумає: «Але який грамотний у мене бухгалтер — стільки недоліків одразу побачив! Добре, що я взяв його на роботу». І невтямки йому, що бухгалтер у нього — звичайнісінький, просто він заздалегідь страхується від можливих неприємностей у майбутньому, причому не виключено, що виникнення цих неприємностей буде пов'язане саме з роботою нинішнього бухгалтера.
Рекомендується перед звільненням головного бухгалтера провести незалежну аудиторську перевірку вашого підприємства за певний період діяльності (наприклад, за останній рік, або, як мінімум, за останній квартал). Звичайно, це вимагатиме додаткових витрат (послуги аудиторів нині недешеві), але, можливо, позбавить вас серйозних проблем у майбутньому — адже якщо колишній бухгалтер залишив після себе якісь недоробки, або гірше за те — сліди зловживань, то це потрібно виявляти своєчасно. Якщо з тих чи інших причин ви можете перед звільненням бухгалтера провести аудиторську перевірку, можна хоча б вибірково перевірити його. Зокрема, можна звернутися до банкуз проханням провести перевірку дотримання касової дисципліни на вашому підприємстві (у банку є такі повноваження). Крім того, рекомендується зробити інвентаризацію каси, а також провести повну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей на складі підприємства.
p align="justify"> Особливу увагу рекомендується приділити безготівковим платежам, які здійснює головний бухгалтер підприємства напередодні звільнення. Слід враховувати, що на даний час поширений такий вид шахрайства: в один з останніх днів роботи (або взагалі в останній день роботи) бухгалтер переказує певну суму безготівкових коштів за якимось одним йому відомим реквізитам, простіше кажучи, краде гроші перед звільненням. . Звичайно, для здійснення такої афери йому потрібен спільник, з яким він ділиться і який допомагає потім отримати ці гроші у вигляді чорного готівки, зрозуміло вже після звільнення. Особливо нахабний бухгалтер може вчинити перед звільненням ще хитрішим. Не секрет, що новому головному бухгалтеру в перший день роботи доведеться непросто — треба і платежі провести, і плинність не прогаяти, і т.д., а все навколо нове, як би не забути чого. Тут на допомогу і приходить бухгалтер, що звільняється. В останній день своєї роботи він каже новому бухгалтеру приблизно таке: «Я тут вам допоміг небагато: виправив відомість, вніс у програму останні дані, а також підготував платежі. Усі вони узгоджені з керівництвом, тому вам залишиться лише сплатити їх. Тож завтра вам буде трохи простіше».
Новий бухгалтер, звичайно, дякує своєму колегі, що звільняється, не підозрюючи про те, що його підставили. А підстава полягає в тому, що серед підготовлених платежів є один платіж, який є крадіжкою — колишній бухгалтер підготував його, щоб не самомукрасти гроші, а штовхнути на це нового бухгалтера. Якщо підприємстві використовується система електронних платежів типу «Банк – Клієнт», то, як відомо, підготовлені заздалегідь платежі відправляються буквально натисканням кількох клавіш. В цьому випадку довести згодом причетність колишнього бухгалтера до крадіжки буде дуже складно. Якщо система типу «Банк – Клієнт» для підприємства не використовується, то колишній бухгалтер може попередньо підписати всі платіжні доручення в директора, але в «злодійському» платіжному дорученні просто підробити його підпис. Однак у цьому випадку після того, як обман розкриється, бухгалтера-«перевертня» можна притягнути до відповідальності: графологічна експертиза покаже, що підпис директора на «злодійському» платіжному дорученні підробив бухгалтер, що саме звільнився. Ситуація гранично спрощується, якщо підпис директора на документах може ставитися за його факсиміле (таке нерідко практикується на підприємствах, керівник яких часто буває у від'їзді і не може своєчасно підписувати документи) — у цьому випадку довести щось буде важко. Ситуація стане зовсім неприємною, якщо «злодійський» платіж був відправлений на фірму, яка займається так званим «переведенням у готівку» коштів. Якщо в цьому випадку ви напишете заяву до міліції про розкрадання у вас коштів, то міліція (або — податкова поліція) може зацікавитися — чи не користувалося вашим підприємством раніше послугами подібних фірм? Не виключено, що, зрештою, ви, крім втрати вкрадених грошей, отримаєте ще й позапланову податкову перевірку.