Про деталі та тонкощі під час перевірки проекто-кошторисом документації у будівництві
Всім добрий час.
Кошториси надходили мені в програмі АВК-5, іноді просто в exel. Завжди було передпроектне рішення. Проект (робочий проект), як такий, міг з'явитися і після введення в експлуатацію, принаймні очікувати готовий проект - це витрати дорогоцінного часу, що не доцільно. І так, маючи вихідні дані у вигляді передпроектного рішення (1-2 аркуші формату А4 із зображеним планом і видом збоку) я приступав до перевірки кошторису. Насамперед вивчав передпроектне рішення. Для співробітника, в голові якого ще через відсутність певного досвіду ще не складається готова цифра спорудження подібного об'єкта при побіжному вивченні передпроектного рішення, важко відразу зрозуміти, чи завищений кошторис, чи ні. Отже потрібно все ретельнішим чином перевіряти.
Починав я завжди з того, що уточнював місцезнаходження даного об'єкта, його віддаленість від адміністративного центру, від міста, де знаходиться підрядна організація. З цього, а також того, які матеріали будуть у постачанні підрядника, можна самостійно порахувати витрати на транспорт, звірити їх із закладеними у кошторис. Також можна визначити кількість монтажників, будівельників та ІТП. Розрахувати орієнтовний час монтажу. Все це дає уявлення про витрати на відрядження та логістику. Потім, бачачи, що включили в кошторис підрядники можна зрозуміти, багато це або дуже багато. Я пропускав у кошторисі транспортні та витрати на відрядження виходячи з загальноприйнятих в країні нормативів, орієнтувався на середні розцінки на проживання в недорогих готелях, розміри добових згідно з держбудом. У результаті якщо кінцева цифра виявлялася вище за запропоновану, залишав варіант підрядника, якщо ні — свою, з поясненнями.
Далі дивився на те, щоб кошторисна середньомісячна заробітна плата(якщо говорити про АВК) була та, що зараз затверджена міністерськом. Потім дивився на коефіцієнти з прибутку та адміністративні витрати, вони повинні відповідати ДБН відповідно до типу об'єкта, що будується. Також перевіряв понижуючі коефіцієнти на загальновиробничі витрати (№38 №39). Все це робилося на автоматі і займало це від сили 2-3 хвилини.
Далі найголовніше - це самий кошторис - локальний кошторис. Насамперед перевіряв відповідності самих розцінок тим роботам, які мають виконуватися у процесі будівництва такого об'єкта. По окремо. Усі розцінки мають бути вибрані з відповідного розділу НДІ. Якщо це монтаж металоконструкцій, то пропускав розцінку зі збірки Е. Якщо монтаж обладнання — збірка М. Також раджу перевіряти вірність самих розцінок, не допускати перейменування розцінок. Якщо роботи відрізняються від тих, що передбачає розцінка, просто додати нову назву робіт у дужках до найменування. Щодо специфічних робіт, яких немає в НДІ, то тут я раджу розробити свої власні розцінки, орієнтуючись на ринкову вартість, на її трудогодини. Бажано, щоб заздалегідь всі розцінки були узгоджені з керівництвом і доведені до підрядників. Також звертайте увагу на те, що ціни містять матеріали і машини і механізми, які в практиці швидше за все застосовуватися не будуть. Наприклад, може бути забитий автокран, а насправді буде використана ручна лебідка. Це все потрібно враховувати, тому що в результаті ці неточності впливають пристойно на кінцеву вартість.
При перевірці обсягів робіт у кошторисі потрібно керуватися тим, що зображено в передпроектному рішенні. Якщо ми говоримо про обсяг виготовлення та монтажу металоконструкцій, то я рекомендую не вірити цифрі «всього» у специфікації, ашвидко перевірити всю металоємність самостійно. Зіставити сортамент металу в кошторисі з передпроектним рішенням. Якщо метал не розписаний повністю у кошторисі, як у специфікації передпроектного рішення, рекомендую розписати його самостійно. Я завжди вимагав щоб у всіх позиціях, наприклад виготовлення металоконструкцій, всі ресурси були виведені в окремі позиції, так потім при роздруківці більш зрозуміло читається кошторис. Так само розділ я змінював у такий спосіб, щоб спочатку йшли роботи, потім усі матеріали.
Кошторис ця документ по важливості не поступається робочому проекту, котрий іноді перевищує, особливо коли справи стосується грошей. Взагалі, під час перевірки кошторису ви сміливо його коригуйте. Тим самим Ви її уточнюєте, приводьте до відповідної реальної дійсності, і вона стає Вашою інтелектуальною власністю. Надалі, якщо Ви зменшите її вартість настільки, що організація, яка її складала, одразу, без написання Вам зауважень, відмовиться виконувати роботи, то Ви можете пересилати її стороннім організаціям з метою пошуку виконавця робіт.
Загалом отримані кошторису змінювалися до невпізнанності як у оформленні, і у плані їх вартості, природно лише у бік зменшення.
Завжди, повторюю ЗАВЖДИ вартість перевіреного мною кошторису зменшувалася. Або завищено обсяг, або вартість матеріалів, або коефіцієнт підвищує стоїть і т. д. і т. д.
Загалом я перевірив за п'ять років близько 3 — 4 тисяч кошторисів, великих та маленьких. У 35% підрядник одразу погоджувався. У 60% писав зауваження, намагався заперечувати, при цьому вартість зрештою трохи збільшувалася, якщо на те були письмово викладені реальні обґрунтування, і в 5% підрядник на відріз відмовлявся взагалі працювати з нами, і таке було.
За часом наперевірку одного кошторису, що перебуває до ста позицій, йшло до півгодини.
Раджу службі замовника завжди ретельно перевіряти кошториси. Не соромитися з різати, тим більше, не порізаний кошторис - це поганий тон, означає що замовник не уважно вивчив або взагалі не дивився в проектно-кошторисну документацію.