Продаж товарів та послуг в 1С 8
Для відображення операцій з продажу товарів або послуг у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 використовується документ Реалізація товарів та послуг. Розберемо по кроках на прикладі як провести в 1С 8.3 продаж товару та послуг.
Продаж товару в 1С 8.3 покроково
Для створення нового документа заходимо в меню Продажі та вибираємо документ із списку Реалізація товарів та послуг:
Натискаємо кнопку Реалізація та вибираємо із запропонованого програмою списку будь-який вид документа. Розглянемо приклад створення документа Товари, послуги, комісія. У новому документі обов'язкові поля для заповнення підкреслені червоним шрифтом. Їх необхідно заповнити та вказати: дату, організацію, контрагента, спосіб відображення ПДВ – у вартості товару або зверху:
Переходимо до заповнення табличної форми. Спосіб заповнення документа залежить від типу документа. Натиснувши кнопку Реалізація, додавання нового документа програма 1С 8.3 пропонує вибрати вид реалізації. У цьому вибираємо один із варіантів реалізації.
Розглянемо варіант Реалізація товари (накладна):
Якщо скористатися кнопкою Додати для заповнення документа рядково, то не побачимо залишок товару на складі. Тому, щоб переглянути залишок товару на складі, тиснемо на кнопку Підбір.
З'явиться вікно Підбір номенклатури, де побачимо залишок товару і можемо вибрати кількість, але не більш ніж фактично. По кнопці Перенести в документ, у рядку підбору відобразиться обрана номенклатура товару.
При виборі будь-якої рядки програма 1С 8.3 запросить ціну та кількість зазначеного товару. У нижній частині вікна виводяться готові до перенесення документ документи. Після вибору потрібних позицій натискаємо Перенести в документ:
Потім заповнюємо реквізит Підпису. У цьому вікні відображається вся інформація про співробітників контрагента, який отримав товар та співробітників підприємства, які мають право підпису:
Якщо вантаж доставляється своїм автотранспортом або спеціалізованою компанією, то в цьому випадку в 1С 8.3 заповнюється поетапний реквізит.
Після заповнення всіх реквізитів, якщо підприємство працює із ПДВ, натискаємо кнопку Виписати рахунок-фактуру. Виписуємо документ. Рахунок-фактура в 1С 8.3 заповнюється автоматично на підставі Накладної та проводимо документ:
Результат проведення документа можна переглянути у проводках до документа, натиснувши на копію ДтКт:
Друковані форми документів можна подивитися та роздрукувати, натиснувши на кнопку Друк:
На підставі даного документа в 1С 8.3 можна сформувати рахунок на оплату або інші відповідні документи:
Якщо організація використовує електронний документообіг, то для цього працює кнопка ЕДО:
Як провести продаж послуг у 1С 8.3
Створюємо документ Реалізація послуг Акт (створення) 1С 8.3. Для цього натискаємо кнопку Додати і з списку Послуги вибирається необхідна послуга:
Або створюється нова послуга при натисканні на "+". Всі інші дії аналогічні до заповнення документа Реалізація товару:
Як відобразити продаж товару та послуг у 1С 8.3 одночасно
Якщо необхідно відобразити продаж товару та послуг у 1С 8.3 одночасно, то у цьому випадку використовується документ Реалізація: товари, послуги, комісія. У цьому документі передбачені закладки заповнення тих чи інших позицій. На кожній вкладці заповнюється своя позиція.
Наприклад, на вкладці Товари заповнюється номенклатура реалізованого товару:
На вкладці Послуги заповнюється найменуваннянаданої послуги. За потреби заповнюються всі вкладки документа. У разі потреби, при заповненні реквізитів на вкладці Поворотна тара, слід зазначити рахунок розрахунків тари:
Після заповнення всіх реквізитів та вкладок документ проводимо. Далі можна вивести друковану форму, залежно від необхідної:
Під час проведення документа утворюються проводки, які зареєструють факт продажу товарів та послуг у бухгалтерському обліку – кнопка ДтКт:
Проведення в 1С 8.3 можна редагувати вручну. Для цього використовується прапорець Ручне коригування у верхній частині вікна. Але робити це не рекомендується.
Відкривши меню Реалізація, побачимо всі сформовані документи з продажу товарів чи послуг. Щоб оперувати різними діями з документами, наприклад, встановити інтервал дат чи відбір за контрагентом, змінити документ тощо, слід використовувати кнопку Ще. Натиснувши кнопку, відкривається перелік команд, які можна виконати: