Проект положення про пораду

ПРОЕКТ ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРАДУ/КОМІСІЮ ЗА УЧЕННЯМ

Додаток до наказу/розпорядження (найменування державного органу) від "__" ______ 2013 р. N ____

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРАДУ/КОМІСІЮ ЗА УЧЕННЯМ

1. Рада/комісія з наставництва утворюється з метою методичного забезпечення організації, процесу проходження та контролю результатів наставництва, обміну досвідом між наставниками та надання допомоги керівникам структурних підрозділів у підборі та координації діяльності наставників, а також підвищення ефективності професійної та посадової адаптації осіб щодо яких здійснюється наставництво.

2. До ради/комісії з наставництва входять наставники, призначені особам, щодо яких здійснюється наставництво, цивільні службовці, які мають досвід проведення наставництва, представники кадрової служби державного органу, а також керівник (заступник керівника) державного органу. До ради/комісії з наставництва за погодженням можуть входити незалежні експерти та особи, які не є цивільними службовцями, які мають досвід здійснення наставництва.

3. На першому засіданні ради/комісії з наставництва обираються голова та його заступник, а також секретар ради/комісії, розподіляються обов'язки між членами ради/комісії. Секретар ради/комісії обирається із представників кадрової служби державного органу.

4. Періодичність засідань ради/комісії з наставництва встановлюється рішенням ради/комісії з наставництва, але не рідше одного разу на квартал. Для участі у його засіданнях можуть запрошуватись керівники структурнихпідрозділів державного органу, у яких здійснюється наставництво.

5. На засіданнях ради/комісії з наставництва приймаються рішення про призначення наставників, обговорюються найефективніші форми та інструменти здійснення наставництва, оцінюються результати проведення наставництва, пропонуються технології щодо вдосконалення інституту наставництва.

6. Керівник (заступник керівника) державного органу має право призначити проведення засідання ради/комісії з наставництва для вирішення питань, пов'язаних з її діяльністю.

7. Рада/комісія з наставництва:

- рекомендує керівнику структурного підрозділу кандидатури наставників із числа найбільш професійно підготовлених цивільних службовців та осіб, звільнених у зв'язку з досягненням граничного віку перебування на цивільній службі;

- Забезпечує систематичний розгляд на засіданнях питань організації наставництва;

- надає методичну та практичну допомогу наставникам у плануванні їх роботи, навчанні, професійній та посадовій адаптації осіб, щодо яких здійснюється наставництво;

- вивчає, узагальнює та поширює позитивний досвід роботи наставників;

- спільно з керівником (заступником керівника) державного органу заслуховує на своїх засіданнях звіти наставників та осіб, щодо яких здійснюється наставництво, про виконану роботу;

- вносить пропозиції керівнику (заступнику керівника) державного органу щодо заходів заохочення наставників;

- вносить пропозиції керівнику (заступнику керівника) державного органу про усунення від наставництва цивільних службовців та осіб, звільнених у зв'язку здосягненням граничного віку перебування на цивільній службі, які несумлінно належать до роботи з наставництва.

8. Організаційне та документаційне забезпечення роботи ради/комісії з наставництва здійснюється секретарем. Секретар забезпечує облік та ведення наступних документів:

- протоколів засідань ради/комісії з наставництва;

- рішень ради/комісії з наставництва;

- списку членів ради/комісії з наставництва;

- Річних звітів про виконану роботу.

9. Облікові документи ради/комісії з наставництва зберігаються протягом п'яти років, після чого знищуються за актом.

---