Професіограма як основа реалізації кадрових програм, Визначення поняття «професіограма»,
Професіограма як основа реалізації кадрових програм
Визначення поняття «професіограма»
Оскільки посадова інструкція є описом основних функцій, які має виконувати працівник, який обіймає цю посаду. При використанні посадової інструкції для оцінки кандидатів на заміщення вакантної посади фахівець повинен визначити, наскільки даний кандидат здатний виконувати ці функції. Зробити це не просто, особливо для людини, не знайомої зі специфікою роботи на посаді. Тому щоб полегшити процес підбору кандидатів, багато організацій стали створювати (на додаток до посадових інструкцій, а останнім часом замість них) документи, що описують основні характеристики, якими повинен мати співробітник для успішної роботи на даній посаді – кваліфікаційні карти та карти компетенцій [18] .
Для створення подібних документів необхідно зробити аналіз роботи виконавця, виділення основних завдань, результатів, процесів, схем взаємодії, які максимально повно описують діяльність. Цей вид діяльності називається професіографічним аналізом. Надалі за результатами аналізу складається професіограма.
Професіограма - це документ, що представляє опис діяльності та її місця в організації [16].
У найзагальнішому виглядіпрофесіограма визначається як «описово-технологічна характеристика різних видів професійної діяльності», зроблена за певною схемою та для вирішення певних завдань [13].
Крім того, виділяється поняття психограма, що розуміється як виділення та опис якостей людини, необхідних для успішного виконання даної трудової діяльності. Ці якості називають професійно важливими якостями (ПВК).
У сучасній професіографії існує ще одне важливе поняття -системна професіограма, розглядається як сама технологія психологічного вивчення суб'єкта праці, в якій як би з'єднується власне професіограма та психограма (на основі описово-технологічних характеристик професії за певною схемою виділяються професійно важливі якості для цієї професії).
Основні види та значення професіограм
З цілей і завдань, на вирішення яких призначені ті чи інші описові системи професій. Є.М. Іванова виділяє такі типи професіограм [13]:
- інформаційні професіограми (призначені для використання у профконсультаційній та профорієнтаційній роботі для інформування клієнтів про ті професії, які викликали у них інтерес);
- орієнтовно-діагностичні професіограми (служать виявлення причин збоїв, аварій, низької ефективності праці та організуються з урахуванням зіставлення реальної роботи даної людини чи робочої групи з необхідними - ефективними - зразками організації праці);
- конструктивні професіограми (служать для вдосконалення ергатичної системи, з урахуванням проектування нових зразків техніки, і навіть підготовки та організації праці самого персонала);
- методичні професіограми (служать для підбору адекватних методів дослідження даної ергатичної системи, тобто спрямовані на рефлексію та подальшу організацію праці самого фахівця, що становить професійний опис конкретної роботи);
- діагностичні професіограми, метою яких є підбір методик для профвідбору, розстановки та перепідготовки кадрів);
А. К. Маркова аналізує та виділяє такі основні підходи дозмісту та структурі професіограм [13].
Аналітична професіограма (за Є. М. Івановою), де розкриваються не окремі характеристики компонентів професії, а узагальнені нормативні показники професії та показники психологічної структури професійної діяльності. Аналізуються об'єктивні характеристики праці та психологічна характеристика праці, що у результаті дозволяє виділяти ПВК, відповідні даним завданням.
Психологічно орієнтована професіограма (за Е. І. Гарбер), де виділяються: 1) опис зовнішньої картини праці, трудова поведінка: фотографія робочого дня, хронометраж робочого часу, тимчасова динаміка виробничої активності, типові помилки та ін; 2) внутрішня картина праці: типові реакції особистості певні професійні ситуації, інтегральні освіти особистості працівника, психічні стану.
"Модульний підхід" у професіографуванні (за В.Є. Гаврилову). Сам психологічний модуль - це «типовий елемент професійної діяльності, властивий ряду професій і виділяється з урахуванням спільності вимог до людини». Структура модуля: 1) об'єктивні властивості типового елемента; 2) психологічні показники вимог до людини, що пред'являються цим елементом.
Підсумовуючи цей розділ можна сказати, что:
1) Посадова інструкція є основним організаційно – правовим документом організації;
2) Змістом посадової інструкції є трудова функція працівника та кваліфікаційні вимоги, що пред'являються до претендента на зайняття тієї чи іншої посади;
3) Посадова інструкція є засобом захисту прав як працівника, так і роботодавця при виникненні трудових спорів;
4) Розробляти посадові інструкції тазатверджувати їх роботодавцем слід за всіма вакантними посадами, що є у штатному розкладі організації.
5) Необхідно узгодити посадову інструкцію із юрисконсультантом.
6) Визначити наскільки кандидат на заміщенні вакантної посади здатний виконувати функції, що пред'являються, дозволяє професіограма.
7) Професіограма є «описувально-технологічною характеристикою різних видів професійної діяльності».
8) Аналітична професіограма є найбільш актуальною для розробки посадової інструкції фахівця, яка визначає всі вимоги, що пред'являються співробітнику.
Таким чином, можемо зробити висновок, що посадова інструкція єобов'язковим документом, що вирішує одну з проблем ефективного управління організацією. Якісно підійти до проблеми розробки посадової інструкції дозволяє професіограма.