Прості ідеї та прийоми для підвищення ефективності в бізнесі та на роботі
Я не перестаю дивуватися тому, наскільки ефективнішим і легшим часом я можу прожити день-тиждень, якщо я тримаю при цьому в голові прості ідеї, які допомагають мені. Я більше встигаю зробити, я більше хочу, я менше втомлююся.
Як же так? Ось кілька ідей.
1. "Їжте" роботу маленькими шматочками. Ретельно пережовуйте.
Майже всі справи можна подумки розбити на невеликі шматочки, кожен з яких займає хвилин по 15. Якщо в кожен окремий момент часу усвідомлювати якийсь шматочок якої справи ви зараз робите - значно простіше і братися за великі справи, і не відволікатися на "ще більш важливу" нісенітницю.
Ретельно пережовуйте.
Це означає спробуйте працювати трохи повільніше, якісніше, уважніше, намагайтеся спочатку закінчити один шматочок справи, трохи порадіти і тільки потім приступати до наступного.
Ви відчуєте, що радості та енергії, впевненості у собі стане більше, а втоми набагато менше.
2. 50 хвилин урок. 10 хвилин зміна.
Я пам'ятаю в університеті на лекції з психології праці нам розповідали, наскільки важливими є різні умови для підтримки працездатності (різні нюанси від освітленості та ергономіки, до режиму праці та відпочинку). Викладачка говорила, здається, про те, як важливо зробити перерву після 40 хвилин роботи… Ішла друга година здвоєної лекції. Ми благали зробити її хоча б п'ятихвилинну перерву на каву. Ні в яку.
І в той же час у мене була можливість переконатися, як це круто працює — на 10 хвилин повністю перемикатися.
Діти у школі інтуїтивно відчувають, що треба побігати, побитися, на 10 хвилин забути про освіту. Так я якось готувалася до іспиту.Спеціально обрала найнудніший і абсолютно нецікавий. 50 хвилин працюємо - 10 - відпочиваємо - 50 хвилин працюємо - 10 відпочиваємо. Я ставила таймер і заздалегідь вигадувала собі заохочення. Воно могло бути умовним (з'їсти печінку, поспати, пограти в арканоїд), але це працювало! Я ніби була у спеціальній грі. По-моєму я готувалася годин 10-12 поспіль! При тому, що сам предмет був дуже нудним.
Вам може здатися, що зробивши шість перерв, ви втратите цілу годину. Ні, ви швидше придбаєте шість робочих годин.
3. Огляд своїх володінь.
Уявіть, що вам доведеться збирати врожай. І зранку ви обходите свої володіння, цілий маєток. І потім стоїте на балконі оглядаєте фронт робіт.
Я ось буквально днями розписала всі ті справи, які тримала у своїй голові та у різних блокнотиках. Все помістила в одну велику схему зі стрілочками.Вийшло 153 завдання. І мені раптом стало набагато легше.
Жодної нервової системи не вистачить на те, щоб пропустити через себе нескінченний, нескінченний потік завдань і питань. А так лише листочок справ переді мною. Все всередині одного листочка.
Понад те, навіть непередбачені завдання можна якимось чином туди прописувати. Також як у плануванні фінансів виділяють статтю видатків “незаплановані витрати”. Нечіткі завдання можна робити чіткішими за допомогою часу: наприклад "присвятити годину вивченню такої теми".
Уявили собі подумки фронт робіт у вашій сфері?
Ставте лайки, і поїхали далі.