Протокол розбіжностей щодо 44-ФЗ - поради переможцю тендеру

Як це зробити? - Оформитипротокол розбіжностей та надіслати замовнику на розгляд через електронний торговий майданчик, на якому проходили торги.

Замовник доопрацьовує проект контракту протягом трьох календарних днів та повертає нову версію контракту, публікуючи його до ЄІС.

Що важливо перевірити у ще не підписаному контракті

Реквізити. Дуже часто буває, коли через неуважність при внесенні даних про постачальника замовник робить помилки. Розбіжність в одній цифрі надалі завдасть труднощів.

Сума контракту. Вона має співпадати із протоколом за підсумками аукціону.

ПДВ. З погляду Федерального закону № 44-ФЗ замовника немає тонкощі оплати постачальником податку додану вартість. Якщо Ви не платник ПДВ, а замовник вкаже у контракті ціну ПДВ, платити доведеться. Тому будьте уважні, щоб Вам не поставили ПДВ або навпаки, щоб не забули вказати його, якщо Ви працюєте з ПДВ.

Істотні умови договору. Вони мають збігатися з тими умовами, які замовник вказав раніше у документації. По 44-ФЗ вносити будь-які зміни до суттєвих умов контракту заборонено. Це правило працює і для замовника, і для постачальника. Помилково вважати, що за підсумками аукціону замовник зможе додати до проекту контракту умови надання авансу, змінити умови оплати чи умови виконання контракту. Це неможливо. Граматичні помилки можна виправити, але не більше того.

Послідовність дій для виявлення помилок

Завантажити сформований файл на електронний торговий майданчик. Для цього потрібно зайти в розділ "Контракти" - "Картка контракту" - "Створити протокол розбіжностей". Пишемо вступнепропозиція, наприклад: "Дивіться прикріплений файл", або переписуємо текст складеного протоколу розбіжностей. На різних майданчиках вимоги відрізняються. Десь потрібний вкладений файл, а деяких достатньо заповнити вільні поля.

Скріпити посиленим електронним цифровим підписом та відправити замовнику.

Протягом трьох календарних днів замовник розміщує відповідь. Він може погодитися із поправками чи ні. Практика буває різною. Як правило, замовник вносить зміни до проекту контракту та розміщує його повторно до ЄІС. Звичайно, він може й відмовитися від підписання контракту на підставі протоколу розбіжностей, але при цьому він має зазначити об'єктивні причини, на підставі яких виставлено відмову переможцю тендеру. Наприклад, у протоколі розбіжностей Ви просите змінити терміни виконання контракту. Замовник може сприйняти цю інформацію як спробу ухилитися від виконання контракту та внести Вас до Реєстру несумлінних постачальників (РНП). Він має рацію, т.к. Ви спробували внести зміни до суттєвих умов контракту. При цьому Ви втратите забезпечення заявки, яка була внесена для допуску до торгів та на даному етапі ще заблокована для переможця. Якщо все гаразд, замовник доопрацьовує контракт згідно з вимогами протоколу та публікує його до ЄІС.

Як було зазначено раніше, кількість протоколів не обмежена. Є проект, згідно з яким можуть бути прийняті зміни до закону про обмеження кількості розбіжностей, що виставляються переможцем, але наразі це рішення поки не прийнято.

Поради щодо складання протоколу розбіжностей

За законом замовник на відповідь має 3 календарні дні, щоб встигнути, протокол розбіжностей важливо зробити максимально ємним, вказати по пунктах всі недоліки. Інакше Ви можете невстигнути внести всі важливі зміни до контракту.

За необхідності відтягти термін підписання контракту Ви можете надіслати номінальний запит. При цьому важливо, щоб замовник не розлютився на Вас. Потрібно попередити замовника, пояснити про ситуацію, що виникла. Наприклад, Ви не встигаєте підготувати банківську гарантію за строками і Вам важливі ці три дні, на які відсувається термін підписання контракту при створенні запиту протоколу розбіжностей.