Проведення процедури «Аукціон в електронній формі», Посібник користувача АІС ДЗ - Електронний
Процедура«Аукціон в електронній формі» поділена на такі етапи:
- підготовка та публікація повідомлення закупівлі;
- прийом заявок від учасників;
- відкриття доступу до заявок;
- розгляд заявок;
- проведення торгів;
- підбиття підсумків;
- укладання договору.
Підготовка та публікація сповіщення закупівлі
Для створення повідомлення закупівлі необхідно перейти в реєстр закупівель і натиснути кнопку«Створити повідомлення», здійснюючу виклик вікна«Вибір способу розміщення закупівлі». У вікні, що відкрилося, необхідно в списку« Спосіб розміщення закупівлі» вибрати одне із значень:«Відкритий аукціон в електронній формі», «Закритий аукціон в електронній формі», після чого підтвердити вибір натисканням кнопки«Вибрати».
Після підтвердження вибору типу закупівлі, що створюється, відкриється вікно створення повідомлення, в якому необхідно послідовно заповнити три вкладки:
«Загальна інформація» - заповнюється загальними відомостями про закупівлю, замовника та строки проведення закупівлі:
«Відомості про лот» - заповнюється інформацією про лот через вибір позиції з плану закупівлі:
Перехід між вкладками сповіщення здійснюється кнопкамиНазад таДалі. При переході на наступну вкладку введена на поточній вкладці інформація проходить валідацію і зберігається. Для збереження та валідації інформації на поточній вкладці без переходу необхідно натиснути кнопку«Зберегти», для повернення в реєстр закупівель без збереження - кнопку«Повернутися».
Прийом заявок від учасників
Відкриття доступу до заявок
Після настання дати відкриття доступу до заявок, зазначеної у повідомленні, закупівля переходить на статус«Відкриття доступу» і стає доступним функціонал створення протоколу відкриття доступу до заявок. Для створення протоколу відкриття доступу необхідно в реєстрі закупівель вибрати дію«Відкриття доступу до заявок» у стовпці«Дії» реєстрової форми закупівлі. При активації дії буде здійснено перехід до форми створення протоколу відкриття доступу до заявок, що містить інформацію про всі подані заявки у табличній формі.
Розгляд заявок
Після настання дати розгляду заявок, зазначеної у повідомленні, закупівля переходить на статус«Розгляд заявок» і стає доступним функціонал створення протоколу розгляду заявок. Для здійснення створення протоколу розгляду заявок необхідно у реєстрі закупівель вибрати дію«Розгляд заявок» у стовпці«Дії» реєстрової форми закупівлі. При активації дії буде здійснено перехід до форми створення протоколу розгляду заявок.
На формі створення протоколу розгляду заявок необхідно для кожної поданої заявки визначити відповідність вимогам аукціонної документації за допомогою вибору значення«Відповідає» або«Не відповідає» у стовпці«Рішення за заявкою». У разі вибору значення«Не відповідає» необхідно заповнити відповідну заявку комірку в стовпці«Причини відмови».
Також на формі створення протоколу доступна дія«Повернутися», при активації якого провадиться повернення до реєстру закупівель без збереження введеної інформації, та дія«Зберегти», що дозволяє зробити збереження протоколу в чернетку.
Проведення торгів
Аукціон проводиться зниження, при зниженні ціни до нуля аукціон починає проводитися підвищення (учасники торгуються за право укласти договір). Система чекає першої цінової пропозиції 10 хвилин, якщо пропозиція не подана, то аукціон завершується. Учасники подають цінові пропозиції відповідно до кроку аукціону. Після подання кожної цінової пропозиції Система чекає на подачу нової цінової пропозиції 10 хвилин, якщо протягом 10 хвилин нова цінова пропозиція не була подана, то торги завершуються. Торги також завершуються автоматично після настання дати та часу підбиття підсумків. Після закінчення торгів автоматично стає доступним протокол проведення аукціону. Переможцем аукціону визнається Учасник, який запропонував найнижчу ціну договору, а у разі проведення аукціону на право укладання договору – Учасник, який запропонував найвищу ціну за право укладання договору.
Підбиття підсумків
Після настання дати підбиття підсумків, зазначеної у повідомленні, закупівля переходить на статусПідбиття підсумків і стає доступним функціонал створення протоколу підбиття підсумків.
Виконується автоматичне формування протоколу проведення аукціону.
Для здійснення створення протоколу підбиття підсумків необхідно у реєстрі закупівель вибрати дію«Підбиття підсумків» у стовпці«Дії» реєстровій формі закупівлі. При активації дії буде здійснено перехід до форми створення протоколу підбиття підсумків.
Укладання договору
При активації однієї з дій буде здійснено перехід до форми«Картка проекту договору - Формування проекту договору». Порядок формування та укладання договорів описаний у РП модуля«Реєстрація та виконаннядоговорів».
Запити на роз'яснення
Відмова від процедури
Для відмови від проведення процедури«Аукціон в електронній формі» у реєстрі закупівель необхідно вибрати дію«Відмова від проведення закупівлі» у стовпці«Дії» реєстровій формі закупівлі. Дія доступна до дати «Дата закінчення терміну, що допускає відмову замовника від проведення закупівлі», зазначеної у повідомленні.
На формі відмови від проведення процедури доступна дія«Повернутися», при активації якої провадиться повернення до реєстру закупівель без збереження введеної інформації, а також дія«Зберегти», що дозволяє зробити збереження форми відмови в чернетка.