Реалізація баз даних у MS Access, Створення таблиць, Створення форм - База даних - Платна
Основні функції СУБД:
- керування даними у зовнішній пам'яті (на дисках);
- керування даними в оперативній пам'яті;
- журналізація змін та відновлення БД після збоїв;
- підтримка мов БД (мова визначення даних, мова маніпулювання даними).
Найбільш популярною сьогодні СУБД для персональних комп'ютерів є MS Access. Вона є системою обслуговування реляційних баз даних із графічної оболонкою. Дані у таких базах оформляються як однієї чи кількох таблиць, які з однотипних записів.
Для створення бази даних платної поліклініки необхідно створити таблиці, заповнити їх відповідно до вихідних даних та реалізувати зв'язки між таблицями у режимі «схема даних».
Створення таблиць
Таблиця - це набір даних з конкретної теми, як-от книги чи читачі. Використання окремої таблиці для кожної теми означає, що відповідні дані збережені лише один раз, що робить базу даних більш ефективною та зменшує кількість помилок під час введення даних. Створення таблиць полягає у завданні її полів та призначенні їх властивостей.
Для створення таблиць достатньо скористатися конструктором таблиць, за допомогою якого можна визначити імена полів таблиці та типи даних полів. Крім цього, для створення таблиць, що найчастіше використовуються в базі даних, можна скористатися режимом майстра.
Після того, як необхідні поля будуть визначені, можна визначити первинний ключ таблиці, що містить одне або кілька полів.
Первинний ключ використовується для зв'язування таблиці з вторинними ключами інших таблицях. Це одне або кілька полів (стовпців), комбінація значень яких однозначно визначає кожнузапис у таблиці. Первинний ключ не допускає значень 0 і повинен мати унікальний індекс.
Створення таблиць бази даних здійснюємо як конструктора. У режимі конструктора призначаємо імена поля таблиці та тип полів. В результаті цих дій було створено таблиці (рисунок 5,6,7,8,9) і їм було присвоєно такі імена: «Лікарі», «Пацієнти», «Звернення», «Прейскурант», «Знижки».
В результаті створення кнопкової форми бази даних до структури таблиць автоматично додається таблиця "Switchboard Items".
Створюємо схему, в якій визначаються зв'язки між таблицями та забезпечується цілісність даних.
Створення форм
Форма - засіб відображення даних на екрані та управління ними. У формі можна розмістити спеціальні елементи управління (лічильники, списки, перемикачі, прапорці та інше), що розкриваються, для автоматизації введення. За допомогою форми дані можна не лише вводити, а й відображати. Запити теж відображають дані, але роблять це у вигляді результуючої таблиці, яка не має майже ніяких засобів оформлення. При виведенні даних з допомогою форм можна використовувати спеціальні засоби оформлення.
Найбільш зручними способами створення форм є створення форми за допомогою конструктора та за допомогою майстра.
Майстер ставить подібні питання про джерела записів, поля, макет, необхідні форми і створює форму на підставі отриманих відповідей. За допомогою майстра найбільш зручно створювати форми, призначені для введення та редагування даних.
Створення форм як конструктора зручно створення діалогових вікон і форм, які пов'язані з редагуванням даних, що у цьому режимі можна управляти елементами форми у довільному порядку.
У цій базі даних були створені такі форми:
1) Форма ЛІКАРІ - вводиться інформація про лікарів (таблиця ЛІКАРІ)
2) Форма ПАЦІЄНТИ – для заповнення таблиці ПАЦІЄНТИ та відповідної інформації про відвідування пацієнтами поліклініки (таблиця ЗВЕРНЕННЯ). Основна форма ПАЦІЄНТИ та підлегла ЗВЕРНЕННЯ.
За допомогою форм заповнюються таблиці, таблиці також можна переглядати і коригувати, безпосередньо відкривши таблицю.