Реєстрація онлайн-каси підготовка,процедура

реєстрація

Не секрет, що контрольно-касова техніка, яка застосовується компаніями та ІП у процесі діяльності, має пройти процес реєстрації. Всі процедури докладно описані у ФЗ-53 від 2003 року, але влітку 2016 року було внесено низку коригувань до Федерального закону. Тепер до зобов'язань продавців входитьобов'язкова реєстрація онлайн-каси. Усі фіскальні документи (чеки, БСО) мають своєчасно передаватися до ФНП на формування звітності.

Як підготуватись до реєстрації?

У підприємця, який планує перехід на новий тип ККТ, є два шляхи:

  • Удосконалити обладнання, що вже є в розпорядженні.
  • Придбати нову касу.

Якщо прийнято рішення на користь удосконалення апарата, що вже є, варто зробити наступне:

  • Провести перевірку кас та уточнити, чи є можливість їх модернізації.
  • З'ясувати, чи працюватиме оператор фіскальних даних із такою касою.
  • Оформити угоду з ОФД.
  • Зняти стару касу з обліку (у разі діють старі правила).
  • Оптимізувати ККТ. Після цього робочому місці встановлено новий тип каси. Щоб уникнути проблем із реєстрацією, варто перевірити факт наявності касового апарату та фіскального накопичувача в реєстрі (можна подивитися на ресурсі ФНП РФ).

процедура
Якщо віддано перевагу купівлі онлайн-каси, варто перевірити її наявність у реєстрі ККТ, після чого оформити угоду з ОФД. Останнім етапом буде реєстрація онлайн-каси у ФНП.Але як це зробити правильно?

Реєстрація онлайн-каси: крок за кроком

У заяві реєстрації онлайн-каси для ІП або компанії мають бути:

ФНП Українаможе вимагати інші дані, які мають бути відображені в заяві. У цьому форми бланків затверджуються податкової службою РФ.

  1. Підготувати звіт про реєстрацію онлайн-каси. Для повноцінної роботи у фіскальний накопичувач має бути записано:
  • Номер реєстрації ККТ у ФНП (можна отримати протягом 1-2 діб).
  • Назва компанії або ПІБ (для ІП).
  • Дані про касову техніку та фіскальний накопичувач.
  • Інша інформація без якої не обійтися при формуванні звіту.

Як тільки розглянута робота виконана, створюється звіт про реєстрацію онлайн-каси з подальшою передачею контролерам. Робиться це того ж дня або наступної доби після отримання від ФНП номера. Передача здійснюється:

  • В режимі он-лайн.
  • На папері.
  • За допомогою ОФД.

День подачі — дата, коли документ був розміщений у кабінеті ККТ або переданий оператору.

  1. Безпосередньо реєстрація каси онлайн. Дані, зазначені у заяві, вносяться працівником ФНП у спеціальну картку та обліковий журнал.

Протягом 5-ти діб картка передається платнику податків (ІП або компанії) в електронній формі через:

Отримавши картку в електронному вигляді, такий самий документ можна оформити й у паперовому вигляді.

Реєстрація онлайн-каси для ІП або компанії неможлива у випадках:

  • Заява про реєстрацію ККТ оформлена неправильно або не вистачає даних.
  • Інформації про ККТ немає у реєстрі.

При послідовному підході та обліку рекомендацій у статтіреєстрація онлайн-каси не займає багато часу. Найчастіше на це йде не більше кількох днів.