Революція в організації заходів хмарний сервіс etouches замість сотні додатків

Сервіс etouches — це революційний продукт для українського event-ринку — хмарне рішення з функціоналом, спеціально розробленим для організаторів, набагато ширше за CRM.

Сервіс об'єднує десятки різних програм, доступ до яких можна отримати з будь-якого пристрою та «розшарити» проект на всю команду. CRM система допомагає в управлінні клієнтами та проектом, але вона ніколи не зможе замінити спеціалізовану платформу, яка включає майже 100 функцій від реєстрації учасників до контролю бюджетів.

Який функціонал?

1. Базовий пакетCore допомагає керувати реєстраціями та оновлювати списки учасників, створювати власний web-контент та верстати електронні листи, проводити опитування до, під час та після заходу, стежити за статистикою у вигляді діаграм та графіків.
2. ПакетPro включає можливостіCore та ще 6 модулів — шкала для розподілу завдань між членами команди, управління бюджетом, швидке створення планів розсаджування та можливість «приміряти» їх до різних приміщень. Плюс наочний конструктор виставкового простору та автоматичний пошук партнерів зі схожими цілями.
3. У пакетPlus входить модульeSelect. Єдиний інструмент на ринку, що забезпечує інтеграцію до порядку денного доповідей та даних про спікерів заходу. До того ж платформа інтегрується з вашою CRM, дозволяє створювати мобільні програми для окремих event`ів, дає доступ до поглибленої системи звітності (ROI, CPA, CPO та інших метриків ефективності).

А чи є досвід використання цієї системи?

З 2008 року американська компанія etouches рятує від головного болю 25 000 event-фахівців. Щороку за допомогою платформи успішно проводять 200 тисяч заходів.

Сервіс вже користується шаленоюпопулярністю серед event-професіоналів в Америці та Європі. Серед користувачів – конференція TEDx, асоціація Meeting Professionals International, Національна асоціація футболу США (NSCAA), Northstar Travel Media, Reed Exhibitions, Amway, Google, Mary Kay та сотні інших міжнародних корпорацій.

В Україні агентства, які використовують спеціалізовані ПЗ поки можна порахувати на пальцях, але це справа часу — прогрес диктує свої правила гри, компанії не готові до автоматизації процесів не зможуть конкурувати з більш просунутими конкурентами вже через кілька років.

Багато всього боїмося самі не розберемося. Чи є допомога?

Допомога є. В Україні провідником американської розробки стала компанія «АФІ Дистриб'юшн». Вони навчають та консультують за всіма можливостями та функціями сервісу. Вам допоможуть його налаштувати, впровадити та навчити співробітників, якщо вирішите прокачати всю команду.

Платформа платна?

Є безкоштовний період тестування – можна купити лише те, що вже перевірено та подобається. Плюс ви платите за одну програму, а не за десяток розрізнених додатків, які часто не інтегруються з один одним, і ускладнюють процес замість його полегшення, змушуючи організаторів знову робити крок назад у digital-прогресі.

А якщо не потрібні усі функції?

Тоді можна купити потрібний пакет, а за необхідності доповнити його окремими модулями будь-якої миті.

Хто отримує доступ до даних? Чи не дізнається американська розвідка, скільки шампанського ми заощадили на останньому event'і?

Дані зберігаються на сервері у зашифрованому вигляді. Крім відповідальних виконавців, ні в кого немає доступу. Ваші доходи, внутрішні процеси та пробкові збори у повній безпеці. За запитом усі дані про західможна видалити після завершення.

Інтерфейс українською?

Користувацька частина, створення веб-контенту, форми реєстрації та всі дані, які ви вносите та створюєте, доступні українською мовою. Можлива і повна русифікація платформи за бажанням.

У мене на носі великий форум. Що запропонуєте?

До того ж, сервіс інтегрується з платіжними шлюзами та збирає статистику з оплати. Навіть, якщо гостя не мав з собою квитка, портативний сканер моментально відображав оплату в системі, що дозволило уникнути черг і проблем з реєстрацією.

Чи працює з MICE?

Звичайно! Найбільша асоціація індустрії зустрічей і подій у всьому світі - MPI, використовувала etouches на кожному етапі підготовки галузевої конференції ComInTech.

etouches вирішив такі завдання:

• швидке та ефективне створення форм та завдань електронної пошти;
• створення та управління списками гостей;
• автоматизація реєстрацій, запрошень та розсилок;
• звіти в режимі реального часу та зворотний зв'язок від учасників та гостей.

etouches повністю заточений під ділові заходи - від інтеграції з системою бронювання авіаквитків та пошуку готелів до управління проектами та підрахунку ROI.

Що для виставок?

Хмарна платформа etouches допомагає заздалегідь створити віртуальний план майданчика. Організатор просто перетягує об'єкти та розставляє стенди, після чого план вивантажується та розміщується на сайті. Відвідувачі та учасники знають, куди йти, а отриману заготівлю можна застосовувати для майбутніх подій.

Так було на конференції APEX EXPO 2015. Її учасники – 100 авіакомпаній та 250 постачальників для сфери авіаперевезень. Це 3000 стендів та десятки тисяч відвідувачів.

А як спробувати etouches?

Якщо є питання щодо використання та встановлення всі підкажуть тут:

---