Розрахунки та плани Витрати на ремонт у ціні продукції (робіт, послуг)
ВИТРАТИ НА РЕМОНТ У ЦІНІ ПРОДУКЦІЇ (РОБОТ, ПОСЛУГ)
У собівартості і, отже, у цінах товарів та послуг багатьох підприємств присутні витрати на ремонт основних засобів та іншого майна, що використовується у виробництві. У процесі експлуатації зазначені об'єкти втрачають свої фізичні якості, причому окремі частини того самого верстата, механізму, інструменту, пристосування тощо. не водночас вимагають свого відновлення. Швидше приходять у неробочий стан і вимагають ремонту ті елементи, на які найбільше падає навантаження, які найбільше піддаються впливу агресивного середовища, у яких відсутнє якісне та своєчасне обслуговування та ін.
Для підтримки майна та основних засобів у робочому стані та забезпечення їх функціонування в межах нормативного терміну потрібно проводити їх обслуговування та ремонт. Витрати виконання цих робіт відповідно до подп.2.2.6.2 Основних положень щодо складу витрат, які включаються у собівартість продукції (робіт, послуг), ставляться на собівартість продукції (робіт, послуг) як витрати обслуговування виробничого процесу. Проте слід враховувати, що згідно з підп.2.4 згаданих Основних положень не підлягають включенню до собівартості продукції, робіт, послуг:
- витрати на виконання самим підприємством або оплату робіт (послуг), не пов'язаних із виробництвом продукції (роботи з благоустрою міст та селищ, надання допомоги сільському господарству та інші види робіт);
- витрати на виконання робіт з будівництва, обладнання та утримання (включаючи амортизаційні відрахування та витрати на всі види ремонту) культурно-побутових та інших невиробничих об'єктів,що знаходяться на балансі підприємств, а також робіт, що виконуються в порядку надання допомоги та участі у діяльності інших підприємств та організацій.
Ремонт об'єктів основних засобів залежно від складності, обсягу робіт, періодичності проведення, специфіки організації та ін. відрізняється за різними ознаками. Прийнято виділяти поточний (малий), середній та капітальний ремонти.
Поточний ремонт проводиться для усунення невеликих пошкоджень шляхом часткової заміни деталей, дрібного ремонту окремих частин, фарбування і т.д. з періодичністю, що забезпечує ефективну експлуатацію об'єкта досі постановки його на черговий капітальний ремонт (реконструкцію).
Середнім вважається ремонт за складністю та характером проведення близький до капітального (частково проводиться розбирання агрегатів, що ремонтуються, та відновлення або заміна частини деталей). Проводиться він у проміжку між поточним та капітальним з періодичністю більше одного року.
Капітальний ремонт обладнання, транспортних засобів, будівель та споруд характеризується тим, що при його проведенні здійснюється повне розбирання агрегатів, замінюються на нові всі зношені деталі, вузли та конструкції, з'являється необхідність зупинення об'єкта, що ремонтується, на період виконання ремонтних робіт. При капітальному ремонті не повинні змінюватись основні техніко-економічні показники: площа та будівельний обсяг будівлі, а також її функціональне призначення.
Необхідно чітко розмежовувати роботи, що стосуються ремонту основних засобів, їх реконструкції та модернізації, оскільки витрати на проведення модернізації обладнання, а також реконструкцію об'єктів основних засобів у собівартість продукції (робіт, послуг) не включаються, а відносяться на збільшення їхньої початкової (відновлювальної)вартості після закінчення робіт.
Ремонт може виконуватися як господарським, і підрядним способом.
Будівельні, промислові, сільськогосподарські та інші виробничі організації організують роботу по-різному. Однією із способів виконання таких робіт є система планово-попереджувального ремонту, тобто. коли за заздалегідь складеним графіком, не чекаючи поломки або зупинки основного засобу з технічних причин, його ремонтують через певні проміжки часу. Це дає можливість спланувати ремонтні роботи, час роботи обладнання, придбати необхідні матеріали та запасні частини, передбачити витрати коштів та інших ресурсів.
| Форма С-1 |
| Код з ОКУД |
| (найменування організації) |
| ЗАТВЕРДЖУЮ | ||
| (Посада) | (Підпис) | (І.О.Прізвище) |
| «__» _______________ 20__ р. |
Комісія, утворена відповідно до наказу № ___ від «___» __________ __ р. у складі:
| склала цей акт у тому, що в результаті обстеження об'єкта |
| (Найменування об'єкта) |
| встановлено, що |
| (Опис дефектів, їх місцезнаходження, площа, обсяг) |
| Голова комісії | ||
| (Посада) | (Підпис) | (І.О.Прізвище) |
| Члени комісії: | ||
| (Посада) | (Підпис) | (І.О.Прізвище) |
Зразковий (укрупнений)перелік видів ремонтних робіт
Якщо форми дефектних актів не затверджені відповідними нормативними документами, вони складаються у довільній формі чи формою, закріпленої у локальних документах організації.
Організації за великої потреби у ремонті основних засобів, використовуваних у підприємницької діяльності, становлять у грошах плани ремонтних робіт за видами основних засобів з поквартальною розбивкою обсягів ремонту, що виконуються як власними силами, так і сторонніми організаціями.
Порядок здійснення робіт з поточного ремонту та утримання будівель та об'єктів (підрядний чи господарський спосіб) визначається власником основних засобів або за його дорученням балансоутримувачем.
За виконання ремонтних робіт господарським способом у кожному об'єкту визначається їх планова (нормативна) собівартість. Витрати попри всі види ремонту кошторисі розраховуються за нормативами на одиницю складності, що характеризує трудомісткість ремонту конкретного виду устаткування.
На підставі технічно обґрунтованих норм витрати матеріалів, енергії, норм обслуговування та ремонту обладнання та транспортних засобів допоміжними робітниками та ін складаються кошториси витрат з визначенням планової собівартості робіт. У промислових організаціях витрати на ремонт обладнання, транспортних засобів, будівель та інвентарю розраховуються при складанні загальновиробничих та загальногосподарських витрат залежно від призначення тавикористання.
Витрати на ремонт обладнання та транспортних засобів визначаються в такий спосіб.
При централізованій організації ремонтного обслуговування обладнання та транспортних засобів витрати визначаються у централізованому порядку з розподілом по цехах та включенням їх у цехові кошториси витрат з утримання та експлуатації машин та обладнання у вигляді послуг. При децентралізованій організації утримання, догляду та ремонту обладнання, коли роботи виробляються цеховими ремонтними службами, витрати визначаються за економічними елементами в кожному цеху окремо. При цьому вартість ремонтних матеріалів та запасних частин до обладнання визначається за затвердженими на підприємстві нормативами виходячи з обсягу робіт та вартості матеріалів, що використовуються; витрати на оплату праці - відповідно до затвердженої штатної розстановки допоміжних робітників; вартість послуг інших цехів - виходячи із планової собівартості одиниці та обсягу цих послуг або планової калькуляції загальної вартості цих послуг (у розмірах, передбачених у відповідних балансах допоміжного виробництва). Витрати з ремонту та відновлення інструменту загального призначення визначаються виходячи із встановленої планової норми витрати на одиницю виробів (машинокомплект, 1000 руб. і т.п.) та плану виробництва.
В аналогічному порядку визначаються витрати на ремонт будівель, споруд та інвентарю.
Оплата послуг сторонніх організацій із ремонту будівель, споруд та інвентарю відображається за елементом «Покупні комплектуючі вироби, роботи та послуги виробничого характеру».
Таким чином, витрати на проведення ремонтних робіт, що плануються, обґрунтовані необхідними розрахунками, в яких детально розшифровуються кількість, ціна, вартість матеріальнихресурсів, витрати на оплату праці відображаються у кошторисах загальноцехових та загальногосподарських витрат.
Ці витрати не мають прямого пропорційного зв'язку з окремими видами продукції і включаються до собівартості продукції (робіт, послуг) наступними методами.
Загальноцехові витрати відносяться на собівартість груп виробів та окремих виробів пропорційно до основної заробітної плати виробничих робітників, а також на розсуд підприємства можуть ставитися на собівартість груп виробів та окремих виробів пропорційно прямим матеріальним витратам, або сумі всіх прямих витрат, або пропорційно кошторисним (нормативним) ставкам, або обсяги випуску продукції за планом (звітом) у фактичних цінах та ін.
Загальногосподарські витрати можуть відноситися на собівартість окремих видів продукції пропорційно до витрат на оплату праці виробничих робітників: пропорційно прямим матеріальним витратам; сумі всіх прямих витрат; сумі основної заробітної плати виробничих робітників та загальновиробничих витрат; обсяги випуску продукції за планом (звітом) у фактичних цінах; кошторисним (нормативним) ставкам; маржинальному доходу на одиницю продукції (методика наведена у п.4.2.10 Методичних рекомендацій щодо прогнозування, обліку та калькулювання собівартості продукції (товарів, робіт, послуг) у промислових організаціях Мінпрому РБ).
У наказі щодо облікової політики підприємства для ремонту основних засобів може передбачатися утворення ремонтного фонду (резерву коштів). Розмір річного фонду визначається виходячи з затвердженого графіка проведення ремонтів та річного планового кошторису. Тоді при складанні планових калькуляцій враховуються відрахування до цього фонду, що визначаються виходячи з залишкової вартості будівель, споруд та інвентарю тазатверджених самим підприємством нормативів відрахувань.
Зазначені витрати включаються до собівартості продукції (робіт, послуг) за відповідними елементами витрат (матеріальними витратами, витратами на оплату праці та ін.).
Механізм включення витрат за проведення різних видів ремонтів наведено нижче (див. схему).
Олексій Гмизін, економіст
Журнал «Головний Бухгалтер. Ціноутворення» № 8, 2006 р.