Розрахунок амортизації в Excel - Microsoft Excel для початківців

Excel пропонує п'ять різних функцій для розрахунку амортизації. Розглянемо актив із первісною вартістю$10000, ліквідаційною (залишковою) вартістю$1000 та строком корисної служби10 періодів (років). Нижче наведено результати всіх п'яти функцій. Далі про кожну з цих функцій ми розповімо докладніше.

Більшість активів втрачають більшу частину своєї цінності на початку свого терміну корисної служби. ФункціїАСЧ (SYD),ФУО (DB),ДДОБ (DDB) таПУО (VDB) враховують цей фактор.

ФункціяАПЛ (SLN) - проста, як пряма лінія. Щороку амортизаційні відрахування вважаються рівними.

ФункціяАПЛ виконує такі обчислення:

Амортизаційні відрахування = ($10000-$1000)/10 = $900.
Якщо ми 10 разів віднімемо отриману суму від початкової вартості активу, то його вартість в результаті амортизації зміниться з $10000 до $1000 за 10 років (це показано в нижній частині першого малюнка на початку статті).

ФункціяАСЧ (SYD) також проста – вона розраховує амортизацію шляхом суми річних чисел. Як показано нижче, для цієї функції також потрібно вказати кількість періодів.

ФункціяАСЧ виконує такі обчислення:

Термін корисної служби 10 років дає суму чисел 10+9+8+7+6+5+4+3+2+1 = 55
Актив за цей термін (10 років) втрачає $9000 вартості.
Розмір амортизації 1 = 10/55*$9000 = $1636.36; Величина амортизації 2 = 9/55*$9000 = $1472.73 тощо.
Якщо відняти всі отримані величини амортизації з початкової вартості активу $10000, ми отримаємо залишкову вартість $1000 після терміну корисноїслужби 10 років (дивіться нижню частину першого малюнка на початку статті).

ФункціяФУО (DB) трохи складніша. Для розрахунку величин амортизації використовується метод фіксованого зменшення залишку.

ФункціяФУО виконує такі обчислення:

Ставка = 1–((залишок_вартість/поч_вартість)^(1/термін_експлуатації)) = 1–($1000/$10000)^(1/10)) = 0.206. Результат округлений до тисячних часток.
Розмір амортизації період 1 = $10000*0.206 = $2060.00; Величина амортизації період 2 = ($10000-$2060.00)*0.206 = $1635.64 тощо.
Якщо вирахувати всі отримані величини амортизації з початкової вартості активу $10000, ми отримаємо залишкову вартість $995.88 після терміну корисної служби 10 років (дивіться нижню частину першого малюнка на початку статті).

Примітка: ФункціяФУО має п'ятий необов'язковий аргумент. Цей аргумент можна використовувати, якщо потрібно вказати кількість місяців експлуатації у першому розрахунковому році (якщо цей аргумент пропущено, то кількість місяців експлуатації у першому році вважається рівним 12). Наприклад, якщо актив придбали на початку другого кварталу року, тобто. у першому році термін експлуатації активу склав 9 місяців, то для п'ятого аргументу функції потрібно вказати значення 9. У цьому випадку у формулах, які Excel використовує для розрахунку амортизації для першого та останнього періоду є певна відмінність (останнім періодом буде 11-й рік, що складається тільки із 3-х місяців експлуатації).

ФункціяДДОБ (DDB) – подвійне зменшення залишку, знову у складі простих. Однак, при використанні цієї функції не завжди досягається потрібна залишкова вартість.

ФункціяДДОБ виконує такі обчислення:

За терміну корисної служби 10 років отримуємо ставку 1/10 = 0.1. Метод, який використовується функцією, називається методом подвійного зменшення залишку, отже, ми маємо подвоїти ставку (коефіцієнт = 2).
Розмір амортизації період 1 = $10000*0.2 = $2000; Величина амортизації період 2 = ($10000-$2000)*0.2 = $1600 тощо.

Як було зазначено, під час використання цієї функції який завжди досягається необхідна залишкова вартість. У цьому прикладі, якщо відняти всі отримані величини амортизації з початкової вартості активу $10000, то в результаті через 10 років отримаємо значення залишкової вартості $1073.74 (дивіться нижню частину першого малюнка на початку статті). Читайте далі, щоб дізнатись, як виправити цю ситуацію.

Зауваження: Функція ДДОБ має п'ятий необов'язковий аргумент. Значення цього аргументу визначає різний коефіцієнт для відсоткової ставки залишку, що знижується.

ФункціяПУО (VDB) за промовчанням використовує метод подвійного зменшення залишку. Четвертий аргумент визначає початковий період, п'ятий аргумент визначає кінцевий період.

ФункціяПУО виконує самі обчислення, як і функціяДДОБ. Однак, при необхідності вона переключається в режим обчислень «пряма лінія», коли це необхідно (виділено жовтим) для того, щоб досягти залишкової вартості (дивіться нижню частину першого малюнка на початку статті). Перемикання в режим обчислень «пряма лінія» відбувається лише в тому випадку, коли величина амортизації за методом «пряма лінія» перевищує величину амортизації за методом «подвійного зменшення залишку».

У восьмому періоді величина амортизації методом подвійного зменшення залишку = $419.43. На даному етапі ми маємо суму длясписання амортизації дорівнює $2097.15-$1000 (дивіться нижню частину першого малюнка на початку статті). Якщо використовувати метод «пряма лінія» для подальших обчислень, то для трьох періодів, що залишилися, ми отримаємо величину амортизації $1097/3=$365.72. Це значення не перевищує значення, набутого методом подвійного зменшення залишку, тому перемикання на метод «пряма лінія» не відбувається.

У дев'ятому періоді величина амортизації методом подвійного зменшення залишку = $335.54. На цьому етапі ми маємо суму для списання амортизації рівну $1677.72-$1000 (дивіться нижню частину першого малюнка на початку статті). Якщо використовувати метод «пряма лінія» для подальших обчислень, то для двох періодів, що залишилися, ми отримаємо величину амортизації $677.72/2 = $338.86. Це значення перевищує значення, отримане методом подвійного зменшення залишку, тому відбувається переключення метод «пряма лінія».

Зауваження: ФункціяПУО значно гнучкіша, ніж функціяДДОБ. З її допомогою можна обчислювати величину амортизації одночасно для кількох періодів.

Функція містить шостий та сьомий необов'язкові аргументи. За допомогою шостого аргументу можна визначити інший коефіцієнт для відсоткової ставки залишку, що знижується. Якщо для сьомого аргументу встановити значенняІСТИНА (TRUE), перемикання в режим обчислень «пряма лінія» не відбувається.