Розрахунок бюджету та ефективність проведення всеукраїнської конференції

Визначення цілей та вивчення змісту фінансового менеджменту як системи взаємовідносин щодо залучення та використання фінансових ресурсів. Розрахунок прибутку та аналіз витрат на прикладі всеукраїнської конференції "Наука. Промисловість. Оборона".

бюджету

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

За курсом «Фінансовий менеджмент та управлінський облік»

Розрахунок бюджету та ефективність проведення всеукраїнської конференції

Терміни фінансового менеджменту

Розрахунки та аналіз

Менеджмент у перекладі з англійської означає управління і є системою економічного управління організацією. Ця система включає сукупність принципів, методів, форм і прийомів управління організацією.

Менеджмент можна розглядати як:

- Форму підприємницької діяльності організації.

Фінансовий менеджмент - це управління грошовим потоком та оборотними коштами організації. Це система взаємовідносин щодо залучення та використання фінансових ресурсів з метою ефективного функціонування організації.

Фінансовий менеджмент - це специфічна система управління грошовими потоками та рухом матеріальних ресурсів.

Фінансовий менеджмент має різні форми вияву. З функціональної точки зору фінансовий менеджмент є системою економічного управління і частиною фінансового механізму. З інституційної точки зору фінансовий менеджмент є органом управління. З організаційно-правового погляду фінансовий менеджмент – це видпідприємницької діяльності.

Фінансовий менеджмент як система управління спрямований на управління рухом матеріальних ресурсів та матеріальних відносин організації, що виникають між суб'єктами господарювання в процесі руху матеріальних ресурсів. Змістом фінансового менеджменту є відповідь на питання, як майстерно керувати цим рухом та відносинами.

Загальне уявлення про фінансовий менеджмент - як механізм управління рухом фінансових ресурсів. Кінцева мета такого управління відповідає цільовій функції суб'єкта господарювання - отримання прибутку. Адже будь-які економічні відносини (зокрема і світові) базуються на прагненні отримати прибуток. Прибуток (вигода) споживача з'являється у тому випадку, коли він купує за найнижчою ціною при найкращому співвідношенні якості та ціни. Таке становище сприяє розвитку найбільш досконалих виробництв та суб'єктів господарювання. Господарствующие суб'єкти-виробники чи продавці можуть утриматися над ринком лише тоді, як у умовах конкуренції їм вдається реалізувати хоча б мінімальний прибуток, щоб забезпечити своє виживання, т. е. розрахуватися за своїми зобов'язаннями і борги і закупити кошти на подальше виробництва товарів чи торгівлі. Відомі дві основні можливості збільшення прибутку: зростання обсягу випуску та реалізації товарів (виручка) та зменшення витрат (собівартість), оскільки прибуток у загальному вигляді – це різниця між виручкою та собівартістю. Фінансовий менеджмент є процес вироблення мети управління фінансами та здійснення впливу на фінанси за допомогою методів та важелів фінансового механізму для досягнення поставленої мети.

Таким чином, фінансовий менеджмент включає стратегію і тактику управління. Під стратегієюу разі розуміються загальний напрям і спосіб використання коштів задля досягнення поставленої мети. Цьому способу відповідає певний набір правил та обмежень для прийняття рішень. Стратегія дозволяє сконцентрувати зусилля варіантах рішення, не суперечать прийнятої стратегії, відкинувши й інші варіанти. Після досягнення мети стратегія як напрямок та засіб її досягнення припиняє своє існування. Нові мети ставлять завдання розробки нової стратегії. Тактика - це конкретні методи та прийоми для досягнення поставленої мети у конкретних умовах. Завданням тактики управління є вибір найбільш оптимального рішення та найбільш прийнятних у цій господарській ситуації методів та прийомів управління.

Метою фінансового управління є максимізація прибутку, збільшення добробуту організації.

Основний принцип фінансового менеджменту – це ефективність. Однією із завдань є забезпечення найефективнішого використання фінансових ресурсів, оптимізація грошового обороту та витрат.

Фінансовий менеджмент повинен забезпечувати рентабельність підприємства, займатись антикризовим управлінням, забезпечувати фінансову стійкість підприємства.

Фінансова дирекція та її підрозділи виконують такі основні функції: забезпечують фінансову діяльність (використання фінансових ресурсів, отримання прибутку тощо) господарюючого суб'єкта та його підрозділів.

Фінансовий менеджер повинен вміти розбиратися у фінансовій інформації (вітчизняній та зарубіжній), аналізувати результати фінансової діяльності та ефективність заходів щодо вкладення капіталу, складати фінансовий план, розраховувати та прогнозувати результати від використання капіталу, оцінювати раціональність та ефективністьрозроблюваних фінансових програм, складати звіт щодо використання фінансових ресурсів

У державних освітніх установах (у нашому випадку – у вузах) фінансовий менеджмент має свої особливості. Одна з них – це поділ усіх фінансів на бюджетні та позабюджетні кошти. Ефективний розподіл бюджетних та залучення позабюджетних грошових потоків – ось головні завдання фінансового менеджменту у вузі.

Терміни фінансового менеджменту

Фінанси - система фінансових відносин, що виражають формування та використання фінансових фондів у процесі їх кругообігу.

Грошовий фонд - частина грошових коштів, що відокремилася, отримала цільове призначення і відносну самостійність.

Фінансовий менеджмент - система взаємовідносин щодо залучення та використання фінансових ресурсів з метою ефективного функціонування організації. Фінансовий менеджмент має два аспекти:

1. Інвестиційний аспект фінансового управління – як вкласти фінансові ресурси (гроші) з максимальним ефектом;

2. Фінансовий аспект – як залучити фінансування з максимальним ефектом.

Фінансова стратегія (фінансова політика) - найзагальніші принципи управління фінансами підприємства (капіталом, грошовими потоками, формуванням прибутку).

Елементи фінансової політики (приватні політики) – принципи управління окремими складовими частинами фінансів підприємства (наприклад, інвестиційна політика, політика управління оборотним капіталом, кредитна політика тощо).

Фінансові техніки (інструменти) - стандартні формальні процедури управління фінансами компанії із застосуванням стандартних форм та прийомів обробки інформації (бюджетування, фінансово-економічний аналіз, залучення позикових коштів,факторинг та ін.).

Бюджет - формалізоване, кількісне повідомлення про очікування менеджменту щодо майбутніх доходів, грошових потоків та загального фінансового стану. Зведений бюджет узагальнює цілі та завдання для всіх підрозділів підприємства.

Бюджетування (бюджетне управління) - 1) система управління компанією із застосуванням бюджетів, закріплених за функціональними підрозділами (центрами фінансової відповідальності), де оцінка діяльності останніх безпосередньо та ефективно мотивована від результатів виконання даних бюджетів; 2) метод проектування майбутніх значень фінансових звітів

Консолідація бюджетів – формування бюджету верхнього рівня шляхом об'єднання (підсумовування) ідентичних статей бюджетів нижнього рівня.

Бюджет доходів і витрат (БДР) - фінансовий документ, що представляє у систематизованій формі на заданому інтервалі часу планові та фактичні значення доходів та витрат підприємства в цілому та в розрізі кожного виділеного ЦФО.

Фінансово - економічний аналіз - комплекс коштів, інструментів та заходів для вивчення та управління господарськими процесами підприємства та кінцевими фінансовими результатами його діяльності у довгій перспективі

Зовнішній фінансовий аналіз - аналіз, що базується на публічній (відкритій) фінансовій звітності та орієнтований на зовнішніх користувачів (інвесторів, кредиторів, постачальників, покупців, органи державної влади та управління). У той же час дані фінансового аналізу дуже ефективно можуть використовуватися менеджерами та керівництвом підприємства для оцінки поточного стану та тенденцій у зміні його фінансового стану.

Внутрішній управлінський аналіз - аналіз, який проводиться виключно на користь керівництва фірми та їїменеджерів із додатковим залученням даних спеціального внутрішньофірмового (управлінського) обліку. Особливості та регламенти проведення внутрішнього управлінського аналізу, як правило, є "ноу-хау" фірми.

Оперативний (експрес) аналіз - призначений для:

- своєчасного виявлення та оцінки відхилень показників від запланованих;

- Дослідження причин відхилень від планів (ситуаційний аналіз);

- розроблення та реалізації заходів щодо усунення негативних явищ або «коригування» планів.

Аналіз грошових потоків - аналіз та прогнозування надходжень та витрачання коштів підприємства.

Аналіз структури витрат - виявлення структурних співвідношень (питомих ваг) різних статей витрат та тенденцій їх зміни

Факторний аналіз динаміки прибутку - аналіз впливу зміни різних статей витрат за прибуток за зміни виручки від продукції, і навіть виявлення кількісного і цінового чинників цього впливу.

Коефіцієнти рентабельності - відбивають (1) рентабельність продажів, тобто. суму операційного прибутку з рубля проданої продукції (можлива деталізація за видами діяльності) та (2) рентабельність активів, тобто. віддачу на карбованець активів компанії (можлива деталізація за видами активів)

Звіт про рух коштів (Statement of Cash Flow) - звіт, що містить структуровану інформацію про грошові потоки, пов'язані з операційною, інвестиційною та фінансовою діяльністю підприємства. Рух грошових коштів (грошовий потік) (cash flow) - різницю між сумами надходжень та виплат коштів компанії за певний період часу: у бухгалтерській звітності - за один фінансовий рік: при складанні бізнес-плану - за весь плановий період (за термін життяпроекту).

Діловий ризик (business risk) - ризик, який визначається специфікою умов, у яких діє компанія (стан галузі, ринку, рівень конкуренції, ступінь державного регулювання тощо. буд.

Точка беззбитковості (break-even point) - рівень ділової активності (обсягу виробництва, продажів), виражений у грошових або фізичних одиницях, при якому сума постійних та змінних витрат дорівнює сукупній виручці з продажу: при перевищенні цього рівня забезпечується отримання прибутку: використовується в аналізі собівартості (cost of goods sold). Точка беззбитковості визначає, яким має бути обсяг продажів для того, щоб підприємство працювало беззбитково, могло покрити усі свої витрати, не отримуючи прибутку. У свою чергу, як зі зміною виручки зростає прибуток, показує Операційний важіль (операційний леверидж).

Для розрахунку точки беззбитковості треба розділити витрати на дві складові: Змінні витрати - зростають пропорційно до збільшення виробництва (обсягу реалізації товарів).

Постійні витрати - не залежать від кількості виробленої продукції (реалізованих товарів) і від того, чи зростає падає обсяг операцій. Точка беззбитковості має значення у питанні життєстійкості підприємства міста і її платоспроможності. Так, ступінь перевищення обсягів продажу над точкою беззбитковості визначає запас фінансової міцності (запас стійкості) підприємства.

Назва: Всеукраїнська конференція «Наука. Промисловість. Оборона». Організатори заходу: Новосибірський державний технічний університет.

Місце проведення: Конференц-зали Новосибірського державного технічного університету.

Цільова аудиторія: молоді вчені, аспіранти

19.04.11 прибуття учасників до м.Новосибірська

20.04.11 Відкриття конференції. Пленарне засідання. Подання доповідей за тематиками: «Техніка та фізика низьких температур. Системи життєзабезпечення», «Економіка та управління у промисловості», «Інженерний захист довкілля».

21.04.11 Подання доповідей за тематиками: «Динаміка та міцність машин», «Технологічні процеси у промисловості».

22.04.11 Закриття конференції, підбиття підсумків.

Проживання в готелі

Накладні витрати в залежності від зміни програми кошторис витрат можуть змінюватися

Розрахунки та аналіз

Загальний кошторис заходу

Постійні характеристики кошторису конференції «Наука. Промисловість. Оборона»