Розрахунок компенсації за невикористану відпустку співробітнику, який пропрацював менше 6 місяців,

За загальним правилам, встановленим Трудовим кодексом РФ, декларація про відпустку має той працівник, який, вступивши працювати у перший рік своєї трудової діяльності цьому підприємстві, пробув посаді хоча б півроку. Відповідно, закон не зобов'язує виплачувати працівникові компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення, якщо загалом він пропрацював на підприємстві менше 6 місяців? Не все так просто, існують нормативно-правові акти, які затверджують протилежне. Крім цього, якщо трудовий договір є терміновим, або, в інших, передбачених законом випадках, слід працівникові компенсацію все ж таки виплатити. Розглянемо ситуації, коли це необхідно, а також як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення, якщо працівник пропрацював на підприємстві менше 6 місяців.

Коли компенсацію платити потрібно

Дійсно, відповідно до ст. 122 ТК, право використовувати відпустку у працівника виникає після того, як він пропрацював шість місяців на даному підприємстві з моменту його прийому на роботу. Проте, право використання, не тотожне право на компенсацію за невикористану відпустку. Цієї ідеї дотримується і Федеральна служба з праці та зайнятості, яка у своєму листі №944-6, явно вказує на те, що компенсація грошима за невикористану відпустку нового співробітника йому таки має бути виплачена, навіть якщо він протримався на цьому підприємстві менше півроку. У разі, розрахунок виробляється пропорційно відпрацьованим місяцям.

Оскільки при розрахунку зазвичай враховуються і неповний місяць, який працівник відпрацював сукупно, існує думка, що нібито працівникові не належить виплачувати компенсацію,якщо він пропрацював на підприємстві всього, близько 2 тижнів. Насправді ж, це завжди так. Все знову ж таки залежить від цілеспрямованості працівника домогтися правди і рівня оплати праці, тобто, чи варто боротися за додаткові копійки через суд.

Додаткові оплачувані відпустки повинні братися до обліку і тоді, коли з працівником укладено безстроковий трудовий договір, і він звільняється з підприємства, не опрацювавши шести місяців. За невикористання додаткових відпусток підприємство також має виплатити компенсацію у грошовому еквіваленті.

Загальний порядок розрахунків

Щоб визначити, скільки співробітнику належить днів відпустки, слід дотримуватися простої формули. Кількість днів відпустки співробітника, передбачених трудовим договором чи колективним договором, слід поділити кількість місяців на рік (а їх 12). Після чого, стане зрозуміло, скільки днів відпочинку належить співробітнику за місяць роботи. Існує ще один спосіб досягти більш конкретної цифри - розділити кількість днів відпустки, на 365 (кількість днів на рік), після чого помножити на кількість відпрацьованих співробітником днів за розрахунковий період. Така формула більш виправдана, коли потрібно розрахувати кількість днів відпустки співробітнику, який звільняється з роботи на третій, або скажімо, п'ятий місяць своєї роботи на фірмі. Але при розрахунку цілих місяців роботи можна дотримуватися і першої формули.

відсутності працівника дома без поважних причин;
усунення працівника від виконання роботи (це можна зробити лише за чітко означеним у статті 76 ТК, причин);
час перебування співробітника з догляду за дитиною.

Приклад нарахування компенсації

Отже, припустимо, що працівник пропрацювавна підприємстві лише 3 цілих місяці. Відповідно до нормативно-правових актів, йому все одно покладено компенсацію за невикористану відпустку при звільненні, навіть якщо загальний трудовий стаж працівника на даному підприємстві менше 6 місяців.

За трудовим договором йому належить 30 днів відпустки на рік. У цій ситуації розрахунок простий. Потрібно (30/12) *3. Тим самим, розділивши кількість 30 днів відпустки на кількість місяців на рік, ми дізнаємося, скільки днів відпустки покладено працівника за відпрацьований місяць. Отримуємо цифру (2,5), яку, не округляючи, множимо на кількість відпрацьованих місяців. У підсумку отримуємо 7.5 днів відпустки, які мають бути компенсовані співробітнику при звільненні.

Якщо середній щомісячний заробіток співробітника за розрахунковий період становив 40000 рублів, потрібно розрахувати середній денний заробіток цього фахівця. Для цього 40000/29,4 (середній коефіцієнт робочих днів на місяці). Отримуємо суму 1360,54 рублів, що є середнім денним заробітком цього співробітника. Відповідно, компенсація за невикористані 7,5 днів відпустки, дорівнюватиме 10 204,05 рублів.

Підсумовуючи, слід зазначити, що відсутність права скористатися оплачуваною відпусткою, не є відсутністю права на грошову компенсацію невикористаної відпустки при звільненні. Тому навіть ті співробітники, які з якихось причин не втрималися на своїй посаді на підприємстві, та пропрацювали менше 6 місяців, все одно мають право отримати при звільненні компенсацію за невикористану відпустку. Таке право їм гарантує закон.