Розрахунок собівартості перевезень статті, логістика

Розрахунок собівартості перевезень

Насправді, це не складно. І робити це треба неодмінно. Гроші кошти люблять. Уявіть собі перевізника, який не в змозі оцінити поганий для нього рік або хороший. Або експедитора, який лише за помахом якихось паличок визначає вартість перевезення. Начебто абсурд, але на практиці такі люди зустрічаються і це не рідкість. Ми такими бути не хочемо і вчитимемося вважати наш прибуток. Ми будемо найкращі!

навчитися оцінювати маршрути
навчитися розраховувати собівартість вантажоперевезень
підбивати підсумки роботи за певний період
розрахувати вартість перевезення з пункту А до пункту Б
стати крутішим і підвищити свою професійну навичку

Теоретично я напишу пункти, які потрапляють до розрахунку великі відстані. Наприклад, при оцінці вартості конкретного замовлення на ціну може вплинути швидкість вивантаження або спосіб оплати. А ми напишемо лише основу основ усіх підрахунків. А далі кожен для себе сам порахує та знайде свої відповідні пункти, необхідні для більш точних даних.

Основні (стандартні): Період - Певний проміжок часу, протягом якого ми робимо розрахунок. Приклад: період 1 рік. (253 робочих дня) Пробіг - Загальний (холостий пробіг включений) середній пробіг автотранспорту (1 одиниця) за період. Хто за який період робить розрахунок? Приклад: пробіг 150 000 км (Це середній пробіг однієї одиниці транспорту за період). Валовий дохід - заробіток за пробіг (без урахування витрат). Для наочності виражають валовий прибуток за 1 км. Приклад: валовий дохід 29 рублів за 1 км. (Це заробіток за 1 км. пробігу, без вирахування витрат).

Витрата транспорту: ДП(паливо) – Витрати дизельне паливо за пробіг. Приклад: 35 літрів на 100 км. 150 000 / 100 х 35 х 31 руб за літр = 1627500 рублів. Гума - кошти які замінять знос гуми (При підрахунку не забувайте про гуму яку швидко треба міняти, але час ще не настав. Адже вона теж отримала знос. Просто її знос ще не досяг 100%). Приклад: гума 10 шт. х 11 000 рублів = 110 000 рублів. (Це витрати на гуму за вказаний пробіг). Заміна олії – грошики, які ми віддали на заміну олії. (При підрахунку пам'ятайте що до розрахунку повинні входити всі витрати на олію, зверніть увагу на приклад) Приклад: 7.5 разів х (200 руб. х 40 л.) = 60 000 рублів (витрати на заміну олії за пробіг). Фільтри паливні = 15 разів х 1000 руб. = 15000 рублів. Фільтра масляні = 7.5 разів х 3000 руб. = 22500 рублів. Ремонтний фонд - сюди входить ремонт та заміна розхідників. 30 000 карбованців на 10 000 км. Приклад: 150000: 10000 х 30000 = 450000 руб. Амортизація - знос основних засобів. Знос тягача та напівпричепа. 1: 60 місяців х 100% = 1.67% - місячна норма амортизації. (60 місяців – це термін корисного використання транспортного засобу, Ви можете поставити свій термін.). (3600000 ціна зчіпки х 1.67: 100) щомісячні відрахування х 12 = 721440 руб. на рік.Разом: 20 рублів за 1 км.

Витрата працівникові (водій): Зарплата 3 рубля/км. Відрахування на зарплату 34% = 3/100х34 = 1.02 руб/км. Відрядження 370 рублів на добу х 253 робочих дні = 93 610 рублів.Разом: 4.64 рубля за 1 км.

Витрата на зв'язок/офіс/інше: Зв'язок - (440 інтернет + 1600 мобільні + 3600 факс, стаціонарний номер) витрати на зв'язок за один місяць х 12 = 67680 рублів. Офіс - 6000 рублів за 1 місяць х 12 = 72 000 рублів Інше – розхідники (принтер, факс, тонер, страховка…), податки, інші непередбачені витрати. Приклад: 150 000/100 х 12 = 522 000 рублів на рік.Разом: 661680 рублів або 4.41 рубля за 1 км.

Ось я тут начебто теоретично для найменших розписав. Але все ж таки підіб'ємо підсумки наших невеликих прикладів.

Період: 1 рік (253 робочі дні) Пробіг: 150 000 км. Валовий дохід: 29 руб/км. 29 - Витрата по транспорту: 20 руб/км. - Витрата по працівнику: 4.64 руб/км. - Витрата на зв'язок / офіс / інше: 4.41 руб / км. =- 0.05 руб / км.

Мінус 5 копійок за кожний кілометр. За рік ми в мінусі 7500 рублів. Не очікували? А так часто буває! Скільки я зустрічав на своєму життєвому шляху таких горе-перевізників. Тому дуже важливо правильно вміти розраховувати вартість перевезення. Щоб наприкінці не отримати негативний баланс. Звичайно, багато хто скаже, що в прикладі завищені цифри з амортизацією і взагалі транспорт тільки дорожчає. Але мабуть Ви не враховуєте щорічну інфляцію.

Як розрахувати вартість перевезення?

Насправді, це не питання. Відповідь на нього вже дано у цій статті. Всі точні цифри можна отримати тільки на практиці, запускаючи машину в рейс, але якщо подумати і напружити сіру речовину можна легко спрогнозувати витрати на певні маршрути. Підрахуйте собівартість перевезення під свій транспорт та поточні ціни на паливо, податки, ремонт, інші розхідники, оренду. Додайте 30% рентабельності на рік, і Ви отримаєте оптимальну вартість оплати за кілометр.

Рада(!) : необхідно розраховувати вартість послуг так, щоб на довгій дистанції бути в плюсі.

Наприклад: Вам запропонували поїхати в Урюпінськ за 1000 км. Ваш оптимальний валовий прибуток 35 руб/км. І здаєтьсящо все просто, 1000х35 = наша вартість перевезення. Але немає. Це тільки так може вважати мешканець Урюпінська, який уже бабла заробив і додому повертається і грошей аби на паливо та доньці на день народження встигнути та квіти купити. Та й то він собі ціну знає і поїде набагато дорожче.

Ну як тут бути? Скільки поїхати? А ось тут і треба виявити далекоглядність. Оцініть поблизу великі міста і ставки додому. Розрахуйте коло на своєму валу. І оголосіть вартість замовнику. Ну не дармовози ми! І він вас зрозуміє. Звісно бувають великі замовники. Яким треба зробити знижку в таких напрямах, щоб виграти потім в інших. Але то вже інша історія.