Самопрезентація та її форми (з відео)

Самопрезентація як форма уявлення необхідна як першому етапі знайомства з потенційним роботодавцем, а й у постійної, щоденної професійної діяльності. Однак самопрезентація не має на увазі уявлення себе як особистості, як людини з її психологічними особливостями (хоча і це важливо у будь-якій професії), але вимагає яскравої, наочної демонстрації поведінки себе як професіонала та результатів роботи як професіонала.

Три етапи самопрезентації – до співбесіди, під час співбесіди та робочому місці – вимагають різних форм і виконують різні функції.

Самопрезентація до початку співбесіди

Резюме Грамотне резюме вигідно представляє людину саме для цієї вакансії. Якщо людина не визначилася зі сферою діяльності, не вибрала напрям роботи, то для кожної вакансії вона може коригувати той чи інший пункт свого резюме. Це стосується як освіти, досвіду роботи, так і особистісних якостей претендента.

Електронні листи Дотримання етикету вигідно представить особистість ще до початку спілкування. Зверніть увагу на таке:

Телефонні переговори також вимагають підготовки та дотримання норм ділового етикету. Спокійна тональність мови, хороша дикція, ясно сформульовані питання, вміння вислухати відповідь до кінця створять адекватний образ співрозмовника та збільшать шанси бути запрошеними на реальну співбесіду.

Самопрезентація під час співбесіди

Зовнішній вигляд та письмові форми самопрезентації – підготовча робота до інтерв'ю

Дотримання ділового дрес-коду обов'язково не тільки на співбесіді, але саме перше враження виявляєтьсянайбільш сильним і значимим, тому є необхідність познайомитися з особливостями дрес-коду саме тієї організації, куди вирушає претендент. Вони можуть виявитися дуже жорсткими чи, навпаки, більш лояльними (у разі навіть бажано проявити індивідуальність з допомогою зовнішнього вигляду).

Варто знати! На думку психологів, при першому спілкуванні важливі перші 3-4 хвилини спілкування із співрозмовником.

Портфоліо, характеристики, рекомендаційні листи готуються здобувачем заздалегідь і зазвичай надаються безпосередньо на співбесіді. Важливо наступне: вони ні в якому разі не повинні суперечити відомостям, які наведені в резюме, і повинні бути доречні саме для цієї вакансії.

Якщо портфоліо претендента складається із сертифікатів про участь у шкільних чи студентських конференціях з літературознавства та історії, то рекрутеру, навіть якщо він шукає молодого та креативного спеціаліста, але у сфері IT, ці сертифікати будуть нецікаві.
Якщо характеристики та рекомендаційні листи створюють образ відмінного педагога і вихователя, то ні рекрутеру, який веде пошук програміста, ні претенденту, що претендує на вакансію секретаря-референта, вони теж не знадобляться.

Найчастіше портфоліо необхідні фахівцям творчих напрямів (дизайнери, фотографи, стилісти тощо). У цьому випадку портфоліо – це найкращі варіанти, твори та досягнення креативної майстерності. Однак свіже портфоліо, що постійно поповнюється, із сертифікатів, посвідчень, грамот і дипломів для тих, хто підвищує кваліфікацію у своїй сфері діяльності, буде великим плюсом при виборі кандидатури з кількох претендентів.

Позиція рекрутера завжди полягає в тому, щоб знайти відповідну кандидатуру. Його підсвідоме посилання: а раптом це те, що нам потрібно.Тоді як претендент налаштовується на невиграшну протилежну позицію: зараз мене ловитимуть на некомпетентності. Не робіть цієї помилки. Вірте, що саме вас шукає рекрутер!

Особливості поведінки також презентують претендента. Хода, постава, рукостискання, погляд, посмішка створюють найяскравіше перше враження. Щоб воно було приємним, необхідно триматися впевнено та спокійно.

Маркери такої поведінки:

спокійно рухаєтеся, стоїте рівно, не здійснюючи зайвих рухів, тримайте рівно спину,
сидіть, трохи подавшись до співрозмовника
під час розмови дивіться на співрозмовника
використовуєте «відкриту позу» під час активного слухання: руки на столі долоні витягнуті веред, похитування голови в такт словами співрозмовника
спокійна жестикуляція під час пояснень та розповіді про себе
якщо на столі є ручка та листок, то ведіть записи, робіть посліди

Володимир Якуба про перше враження на інтерв'ю:

Розповідь про себе та відповіді на запитання – ключова частина інтерв'ю

Самопрезентація – це форма вигідно продати себе та свої професійні навички, тому, по-перше, розповідь про себе має бути короткою, але інформативною, містити дієслівні конструкції, типу, виконав, приготував, збільшив, розробив, створив і подібні, включати конкретну інформацію, містить точні цифри: кількісні чи відсоткові дані. По-друге, вибудовуючи розповідь про себе або відповідаючи на питання, використовувати внутрішній локус контролю, тобто повідомляти про зроблений або не зроблений з точки зору своєї відповідальності, оцінюючи свою діяльність без вказівки на зовнішні причини (погані умови, недоробки колег, погане керівництво) . По-третє, необхідна чесність та відвертість у відповідяхнавіть на провокаційні та жорсткі питання.

При спілкуванні з інтерв'юером важливо зрозуміти та почути те, що необхідно покупцю-роботодавцю. Зумівши зрозуміти запит рекрутера і майбутнього роботодавця, претендент сам зможе вирішити, чи підходить йому особисто дана робота, даний вид діяльності і чи буде його діяльність потрібна потенційному роботодавцю, чи знайдуть його навички та можливості застосування у цій сфері та даної компанії.

Тому питання роботодавцю – важлива частина співбесіди та яскрава форма самопрезентації. Обов'язкові та традиційні питання, що входять до базового набору співбесіди:

Про компанію
про функціонал посади
про фінансову сторону питання

Додаткові питання, які можуть скласти про претендента хороше враження:

яке уявлення компанії про ідеального кандидата на цю посаду?
що має бути обов'язково зроблено (умовно через 3 місяці) роботи на цій посаді?

Відповіді на подібні питання допоможуть не тільки претенденту скласти загальну картину про посаду та виконуваний функціонал, але й роботодавцю представити можливості претендента і взагалі функціонал посади, на яку претендує маса потенційних працівників, серед яких необхідно знайти саме того, хто потрібен і хто чітко розумітиме свої обов'язки та зможе з ними впоратися.

Самопрезентація на робочому місці

Робота на будь-якій посаді передбачає результативність, але не завжди цю результативність можна вирахувати в цифрах або наочно уявити. Роботодавець оцінює співробітників щодо виконання щоденного функціоналу та іноді поведінки серед колег та товаришів по службі.

Самопрезентацією на робочому місці стають

дотримання субординації,
грамотні звіти,
виступи на нарадах та планерках,
доречні питання та уточнення завдань,
дискусії та конфлікти, а також уміння їх конструктивно завершити,
вміння реагувати на критику.

Готовність взяти ініціативу у вирішенні додаткових чи термінових завдань – теж варіант самопрезентації.

Спілкування з керівництвом полягає найчастіше

у поданні планування своєї роботи чи діяльності відділу
у поданні звітів про виконання завдань

Якщо керівництво не вимагає звітів у постійному режимі, це не означає, що свій власний звіт виконання завдань не повинен вестись регулярно. Фіксація важливих кількісних чи якісних показників наочно показує динаміку та важливі віхи діяльності та стане зручною підмогою при несподіваній вимогі начальства продемонструвати результативність виконання роботи.

Наради та інші форми взаємодії з колегами Планерки та наради – ще одна форма самопрезентації. Запізнення, ігнорування нарад, відсутність інтересу, бажання відмовчати і бути непомітним на подібних заходах створюють образ непрофесіонала, неписьменного фахівця. У той же час надмірна активність, демонстрація своєї обізнаності з широкого кола питань, зайве бажання суперечити чи критикувати колег теж становлять неприємний образ невпевненої людини, яка прагне вислужитися, заслужити схвалення начальства.

Дати адекватне, вірне і виграшне уявлення про себе може бути важким завданням лише тому випадку, якщо людина невпевнений у собі та своїх можливостях. Професіоналу просто необхідно мати уявленняпро свої сильні та слабкі сторони, знати свої потенційні можливості у тій чи іншій сфері професійної діяльності. Навичка самопрезентації удосконалюється разом із постійним вивченням себе як професіонала.