Семінар "Система Alfa - нові можливості управління" - Публікації
29-30 травня 2008 року компанія «Інформконтакт» провела традиційний щорічний семінар «Система Alfa – нові можливості управління». Захід був розрахований на тих, хто вже працює або планує працювати з Системою Alfa.
У рамках семінару було висвітлено можливості вдосконалення як системи управління сучасним підприємством загалом, так і кожної з її складових з використанням інформаційних систем, продемонстровано нові функціональні можливості Системи Alfa. Другий день було присвячено питанням використання автоматизованих систем в управлінні персоналом. Інформація про нові можливості була особливо цікавою для представників підприємств, які вже працюють на Системі Alfa, які також поділилися своїм досвідом впровадження та експлуатації рішення.
У першій доповіді«Основні поняття Системи Alfa» Світлана Серветник та Сергій Довгань розповіли про основні складові Системи Alfa, її функціональні блоки, особливості архітектури. Доповідачі коротко зупинилися на функціоналі кожної Підсистем: управління логістикою, управління виробництвом, ТОРО, фінансів та контролінгу, управління персоналом. Розповідаючи про особливості ERP-системи, Світлана Серветник сказала: «Система Alfa дозволяє з одного боку максимально врахувати специфіку підприємства, а з іншого боку, дає можливість здійснити налаштування таким чином, щоб можна було надалі безболісно розвивати ІС як при розширенні впровадженого функціоналу. , і у зв'язку зі змінами бізнес-процесів підприємства».
Далі Михайло Насонов докладно розповів проможливості Системи Alfa у сфері управління виробництвом та логістикою. Доповідач докладно зупинився на таких питаннях, якконструкторсько-технологічна підготовка виробництва, виробничо-календарне планування, оперативна підготовка виробництва, управління трудовими ресурсами та складськими запасами. Особливу увагу було приділено оперативно-диспетчерському управлінню виробництвом та можливостям інтеграції з різними АСУ ТП.
У доповіді
«Управління фінансами, договору, бухгалтерський облік на базі модулів Системи Alfa» Яна Байдалина загострила увагу слухачів
на новому модулі Alfa-BusinessReport, призначеному для управління звітністю та консолідацією в великих компаніях та холдингах. Рішення дозволяє керувати єдиним реєстром звітних форм, формувати та зберігати різні версії та форми звітів для всіх рівнів управління, здійснювати контроль методів формування та підготовки звітності, а також її здійснювати її консолідацію. Крім того, Alfa-BusinessReport передбачає автоматизацію функцій фінансового контролінгу, включаючи побудову оптимальної системи показників діяльності, створення системи взаємопов'язаних бюджетів.
За традицією дві доповіді були присвячені архітектурі Системи,технологічній платформі Alfa-ESP, що лежить в її основі, а такожтехнології проведення проектних робіт на великому підприємстві. Олексій Мартьянов докладно розповів про особливості поетапного «безшокового» впровадження ERP-системи, що дозволяє мінімізувати ризики, що існують під час впровадження у великих компаніях, а також гарантувати досягнення цілей, тобто успіху проекту.
Ряд доповідей був присвячений досвіду експлуатації Системи Alfa на конкретних підприємствах. Так, фінансовий директорBASK Костянтин Анненков розповів про організацію аналітичного обліку в компанії на базі Системи Alfa. Виступаючий загострив увагу нанюанси використання довідників, можливості створення альтернативних класифікаторів. За його словами, єдиною проблемою, з якою вони зіткнулися, було те, що «хтось мав пройтися всім асортиментом і визначити значення доданих полів». Рішення, яке BASK впроваджував власними силами, також дає можливість вирішувати досить специфічні завдання бізнесу, від автоматичного формування та друк етикеток для продукції компанії – «невеликий, але приємний нюанс», за словами Контанстіна Анненкова, до «можливості відранжувати клієнтів за рівнем надійності, відстежити як здійснювалася оплата у минулому, щоб ухвалити рішення про відвантаження поточного замовлення без передоплати».
Олександр Тепляков розповів про хід впровадження Системи Alfa уВАТ «Дзержинське оргтекло», проект комплексної автоматизації якого увійшов до завершальної стадії. В даний час ведеться розширення функціональності - розробка на основі прийнятої на підприємстві системи бюджетування рішення для автоматизації бюджетного управління, що включає планування собівартості та впровадження показників ефективності підприємства. Ця ділянка зараз знаходиться в режимі тестової експлуатації.
У рамках доповіді про управління кадрами та розрахунок заробітної плати в Системі Alfa Світлана Серветник та Ільдар Саттаров докладно розповіли про можливості, функціонал та нововведення одного з найбільш сильних кадрових рішень, представлених на українському ринку. Про те, як це рішення працює на практиці, слухачі дізналися з доповіді Євгена Полежаєва та Максима Уварова «
ВАТ «Сільвініт» - створення Підсистеми управління персоналом та розрахунку заробітної плати». Виступаючі докладно, не соромлячись, розповідали як про успіхи проекту, так і про проблеми, що виникали вході його проведення, про способи їх вирішення, а також про перспективні напрямки розвитку.
Приємно відзначити, що кожну доповідь супроводжувала жвава дискусія, до якої включалися практично всі учасники семінару. За традицією, слухачі могли поспілкуватися з представниками компанії «Інформконтакт» та партнерами у неформальній обстановці.
