Шлюз ФСС для подання звітності
Технологія прийому звітності ФСС в електронному вигляді
Відповідно до 19 наказу є 2 шляхи подання звітності до ФСС в електронному вигляді. Для подання документів в електронному вигляді платнику страхових внесків буде потрібно кваліфікований електронний підпис, який можна оформити в уповноваженому центрі, що посвідчує.
Або інший варіант - уявити розрахунок у ФСС з використанням флешок, дискет та інших носіїв інформації. У цьому випадку без відвідування Фонду не обійтись.
Подання документів через інтернет робить процес подання звітності до ФСС зручнішим, дозволяючи уникнути необхідності витрачати час на відвідування територіального відділення Фонду. Однак тут є й деякі моменти, які слід врахувати, щоб не було неприємностей.
Насамперед звітність ФСС слід надавати завчасно. Необхідно враховувати, що шлюз ФСС для подання звітності використовується багатьма користувачами, через що можуть виникати перебої та збої у його роботі. Тому, відклавши свої дії за направленням звіту на останній момент, ви ризикуєте не встигнути через технічні неполадки.
Також потрібно мати на увазі і час, який органи ФСС відводять на здійснення контролю документів, що надійшли через шлюз. Згідно з 19 наказом обробка розрахунків, що надійшли через шлюз, відбувається протягом 24 годин. І за наявності певних помилок розрахунок не вважатиметься представленим.
Помилки під час звітування через шлюз ФСС
Помилки під час звітування через шлюз можуть бути різні і з різними наслідками. Залежно від наслідків можна виділити два типи помилок:
- помилки з ЕЦП та форматами файлу;
- помилки у розрахунках.
Для першого типу помилокнаслідком їх виникнення є відмова у прийнятті звіту та необхідність його надання заново. Відповідно, і дата подання звіту у цих випадках змінюється на пізнішу. Тобто якщо ви подали свій розрахунок в останній відведений для цього день строку, а наступного дня отримали протокол про те, що звіт не прийнято через помилки першого типу, то в такому разі ви порушите терміни подання розрахунку.
У 19 наказі наведено вичерпний перелік таких помилок:
- розрахунок підписано електронним підписом неуповноваженої особи;
- сертифікат ключа особи, яка підписала розрахунок, втратила чинність;
- файл розрахунку відповідає структурі застосовуваного формату, формату найменування чи розміру файла.
Другий тип помилок – це помилки у розрахунках. Вони виникають, коли виконуються контрольні співвідношення. Тільки на відміну першого типу помилок у разі звіт вважається зданим, а платник отримує квитанцію про отримання звіту з помилками, які йому рекомендується виправити. Причому на відміну від помилок першого типу при повторному напрямку розрахунку датою його подання вважатиметься дата, зазначена у першій квитанції про його одержання.