Система керування базою даних Access
 |  |
Робота із записами бази даних
Виконавши завдання цієї теми, ви навчитеся:
- Редагувати записи; - здійснювати сортування; - створювати прості фільтри та фільтри з формулами; - створювати обчислювані поля.
Завдання 5.9
Створіть модель сторінки журналу для уроку фізкультури. Відсортуйте екземпляри запису в таблиці так, щоб спочатку йшов список прізвищ хлопчиків, потім список прізвищ дівчаток. Створіть календар вітання. Відредагуйте параметри поля Дата народження, а потім відсортуйте записи.
Технологія роботи
1. Запустіть СУБД.
2. Відкрийте базу даних Kлаcc.mdb.
3. Відкрийте таблицю Карта в режимі таблиці.
4. Розділіть учнів на хлопчиків та дівчаток:
• виберіть клацанням миші поле Пол; • виберіть пункт меню Записи ► Сортувати за спаданням.
5. Відкрийте таблицю в режимі конструктора, вибравши команду меню Вигляд ► Конструктор.
6. Відредагуйте поле Дата народження:
• клацніть у полі Дата народження; • на панелі Властивості поля змініть значення Формат поля на Довгий формат дати (у цьому форматі число записується цифрами, місяць – прописом, рік повністю).
7. Поверніться до режиму таблиці.
8. Відсортуйте дні народження у хронологічному порядку:
• клацніть у будь-якому осередку поля Дата народження; • виберіть пункт меню Записи ► Сортування ► Сортування за зростанням.
9. Закрийте СКБД, вибравши меню Файл ► Вихід.
Завдання 5.10
Створіть такі простіфільтри:
♦ Вище — відбирає записи про учнів, чий зріст понад 170 см; ♦ Легше — відбирає записи про учнів, чия вага менша або дорівнює 65 кг; ♦ Мало їсть — відбирає записи про учнів, чиє зростання більше 170 см, а вага менша або дорівнює 67 кг; ♦ Відхилення — відбирає записи про учнів, дані яких знаходяться в діапазоні: 65 кг 170; • виберіть команду меню Фільтр ► Застосувати фільтр – на екрані з'являться результати фільтрації (мал. 5.11).
Мал. 5.11. Результат роботи фільтра Вище 5. Створіть фільтр Легше:
• виберіть пункт меню Записи ► Фільтр ► Розширений фільтр; • у вікні в рядку Поле виберіть зі списку ім'я фільтрованого поля Вага (замість поля Зріст); • в рядку Умову відбору введіть 170; • у другому осередку рядка Поле виберіть зі списку ім'я другого фільтрованого поля — Вага; • у рядку Умова відбору введіть =171; • у рядку або введіть 71; • у рядку або введіть — поле Прізвище з'явиться у списку Вибрані поля; • аналогічно додайте поля Ім'я, Зростання, Вага; • натисніть кнопку Далі.
5. Додайте групування по полю Ріст: • виділіть поле Ріст і натисніть кнопку >; • натисніть кнопку Далі.
6. Встановіть порядок сортування:
• у списку 1 виберіть поле Вага; • клацніть на кнопці зростання, щоб змінити порядок сортування на сортування за спаданням; • у списку 2 виберіть поле Прізвище; • залиште порядок сортування за зростанням.
7. Встановіть спосіб підбиття підсумків:
• натисніть кнопку Підсумки; • у вікні встановіть для поля Вага прапорця для значень Avg (Середній), Min (Мінімальний), Мах (Максимальний); • натисніть кнопку ОК; • натисніть кнопку Далі.
8. Виберіть вид макету та орієнтацію сторінки:
• встановітьперемикач навпроти макету ступінчастий; • встановіть перемикач напроти орієнтації альбомна; • натисніть кнопку Далі.
9. Виберіть стиль звіту Звичайний, натисніть кнопку Далі.
10. Введіть назву звіту — Аналіз групи.
11. Встановіть перемикач подальших дій у положення Переглянути звіт.
12. Натисніть кнопку Готово – готовий звіт буде виведено на екран.
13. Закрийте СКБД, вибравши пункт меню Файл ► Вихід.
Завдання для самостійної роботи
Завдання 5.15.
Для створеної в темі 5.2 бази даних розробіть звіт та зробіть з його допомогою виведення даних.
Завдання 5.16.
Створіть базу даних Блокнот і помістіть до неї 30 записів. Сформуйте підсумковий звіт так, щоб інформація в ньому була представлена як у звичайній записнику.