Складаємо нову форму звітності про іноземців
Статті на тему
До яких органів потрібно подавати нову звітність? Як правильно її заповнити? Відповідаємо.
Відомості подає (надсилає поштою) роботодавець або замовник робіт (послуг) у місячний строк з моменту укладання трудового чи цивільно-правового договору з іноземним працівником. Відомості подають як юридичні, і фізичні особи. Звичайно, до цього необхідно отримати у територіальному органі Федеральної міграційної служби дозвіл на залучення та використання праці іноземних працівників.
Форма заповнюється чорним або темно-синім чорнилом. Літери — великі друковані, цифри — як зазначено у зразку написання індексу на поштових конвертах (зразки літер та цифр має розробити ФМС України). Бланк можна заповнити на комп'ютері шрифтом чорного кольору, а потім надрукувати на принтері. Документи з підчистками чи виправленнями доведеться переписати наново. Це пов'язано з тим, що бланки обробляються не вручну, а спеціальною машиною, що зчитує.
Двосторінковий лист форми складається з двох частин (розділені лінією відриву). Відривна частина після прийому повідомлення повертається роботодавцю (замовнику робіт) або його представнику за підписом працівника, який прийняв відомості, та печаткою.
Поінформувати про господарсько-правовий статус роботодавця потрібноу пункті 1.1.Навпаки відповідного статусу слід поставити галочку.
У пункті 1.2наводяться номер та дата видачі, а також термін дії дозволу на залучення та використання праці іноземних працівників, територія, на якій воно діє, та найменування територіального органу ФМС України, який видав дозвіл. Основний вид економічної діяльності за Загальноукраїнським класифікатором видів економічної діяльності (ЗКВЕД) вказуєтьсяу цьому пункті.
На зворотному боці бланка заповнюється таблиця, у якій безпосередньо відбиваються відомості про іноземних працівників. У відповідні осередки треба вписати професії працівників-іноземців за загальноукраїнським класифікатором професій, робітників, посад службовців та тарифних розрядів та їх чисельність за кожною професією. У таблиці також фіксуються період трудової діяльності та держава постійного (переважного) проживання нових працівників. Достовірність поданих відомостей підтверджується підписом роботодавця (замовника робіт чи послуг).
Нарешті,у пункті 3повідомляються ПІБ та паспортні дані особи, яка подає заповнену форму, — роботодавця або його представника та ставиться підпис. У відривній частині бланка наводяться докладніші відомості про організацію чи громадянина.
Приклад заповнення форми відомостей дивіться у додатку до статті.