Скорочення штатів процедура звільнення - покрокова інструкція

Основні поняття скорочення штату чи чисельності співробітників

Є низка підстав необхідних початку процесу розірвання ТД. Однією з таких підстав є скорочення чисельності чи штату. Для початку, спільно з відділом кадрів, керівник повинен зробити вибір обмежитися скороченням чисельності, або необхідно скоротити штат.

Основні поняття:

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Це швидко і безкоштовно!

Скорочення чисельності співробітників - це зниження кількості співробітників певної посади. Наприклад, було 6 програмістів, лишилося троє.
Скорочення штату - повністю ліквідується одна посада. Підприємство більше не потребує програмістів.

Причини, які змушують проводити скорочення штату

Відповідно до закону, роботодавець не зобов'язаний пояснювати причини ухвалення рішення про скорочення. Він сам вирішує, як краще для подальшого розвитку організації. Проте, в окремих випадках суд все ж таки визнає скорочення одностороннім розірванням ТД. Рекомендується все ж таки викласти підстави рішення про скорочення у наказі.

Причини можуть бути різноманітні:

Автоматизація робочих процесів, мабуть, найпоширеніша причина нашого часу. Прогрес не стоїть на місці.
Нестабільне економічне становище у компанії. Тут все просто, нема чим платити – необхідно скоротити.
Криза. Падіння попиту на товар, що виробляється в часи кризи, теж не рідкість. Роботи менше, а простої оплачувати невигідно.
Бажання роботодавця стимулювати працівниківпідвищенням заробітної плати для виконання більшого обсягу роботи. У такому разі всім працівникам, що не потрапили під скорочення, робиться надбавка, спеціальності поєднуються, і підприємство працює з тим же обсягом робіт, але меншим складом.

Структура скорочення штату працівників

Кожен працівник повинен отримати всі можливі допомоги, компенсацію за відпустку та вихідну допомогу (середня щомісячна заробітна плата). До того ж є низка підготовчих операцій:

Видання наказу, який підтверджує формування комісії зі скорочення. Цей етап не є обов'язковим, але все ж таки для власного спокою варто виконати цю нехитру операцію. Наказ підписується директором. Рішення приймається або самим директором, або колегіально.
Прийняття рішення та складання протоколу. Етап, у якому остаточно вирішують, кого звільняти, а кого немає. Не слід забувати, що звільняти можна не всіх, є особи, захищені законом. Також враховуйте кваліфікацію працівників.
Складання та написання наказу про скорочення зі списком скорочених. Видавати такий наказ потрібно обов'язково за 2 місяці до звільнення трудящих. Скласти наперед новий штатний розклад теж не завадить.
Необхідно повідомити співробітників про майбутні зміни. Ця дія проводиться не пізніше ніж за 2 місяці до безпосереднього звільнення. Зрозуміло, у письмовій формі під розпис, і з обов'язковим зазначенням дати звільнення самим працівником. При відмові працівника у підписанні повідомлення складається акт про відмову працівника від ознайомлення з повідомленням. Акт обов'язково засвідчується підписом заявника та двох свідків, які були присутні при відмові.
Пропозиція зайняти вакантне місце. Роботодавецьзобов'язаний протягом двомісячного терміну, пропонувати всі можливі вакансії відповідно до навичок працівника. Якщо працівник не згоден зайняти запропоновану вакансію, він повинен обов'язково у письмовій формі це підтвердити. За відсутності вакансій, роботодавцем також складається документ, покликаний повідомити працівника про це. Працівник має підписати цей документ обов'язково.
Повідомлення профспілкового органу. Повідомити профспілку необхідно не пізніше ніж за 2 (3 при масштабному скороченні) місяці до скорочення. Повідомлення необхідно надіслати до профспілкової організації в письмовій формі за підписом директора. У разі заперечень з боку профспілки проводяться додаткові консультації за участю обох сторін. Результатом переговорів стає складання протоколу.
Письменно повідомити службу зайнятості населення. Таке повідомлення відправляється в службу зайнятості не пізніше ніж за 2 (при масштабному 3) місяці до звільнення. Вказуються професійні навички, кваліфікація та умови оплати праці працівника.
Зайнятися перепризначенням працівників на нові посади. Ті, хто погодився зайняти вакантні місця, потрібно переоформити за стандартною формою. Працівник у разі зобов'язаний письмово підтвердити свою згоду. Роботодавець вносить зміни до трудового договору, працівник підписує, готово. Також необхідно, щоб роботодавець склав наказ про переведення.
Оформлення процедури звільнення працівників, які відмовилися від переведення.
Здійснити виплати. До розрахунку входить заробітна плата, вихідна допомога та компенсація. Не варто забувати, що роботодавець зобов'язаний виплачувати середню місячну зарплату доти, доки колишній співробітник не знайде нової роботи, але не більше 2-х місяців. Цейтермін може бути продовжено за постановою служби зайнятості.

Як здійснюється пропозиція вакансій

Протягом двомісячного строку після повідомлення співробітника про скорочення, за наявності у нього належних навичок, його можна перепризначити на нову посаду. Це робиться, звісно, лише у тому випадку, якщо на підприємстві є вільні вакансії.

Бажано список доступних вакансій надавати працівникам разом із повідомленням про скорочення, та безпосередньо перед самим звільненням, під розпис. Також організувати консультацію у відділі кадрів, щоб працівник у будь-який час міг ознайомитись із переліком доступних вакансій. Такі заходи допоможуть полегшити процедуру скорочення.

Поняття переважного права

Що, по суті, є кваліфікацією? А представляє вона систему певних рангів у тій чи іншій професії. При скороченні роботодавець, звичайно, вибере того працівника, у якого ранг вищий. Таким чином, перевага у залишенні на роботі зберігається за ціннішими співробітниками. Проте висока кваліфікація є не єдиною умовою надання переваги.

Перевага надається якщо:

Працівник є годувальником у ній, і крім нього немає інших працівників.
У сім'ї два і більше утриманців, які матеріально повністю залежать від працівника.
Працівник інвалід бойових дій на захист РФ.
Працівник отримав проф. Захворювання або покалічився, працюючи на даному підприємстві.
Працівник зараз підвищує кваліфікацію з ініціативи роботодавця.

Так кого ж не можна скорочувати

Перевага – це, звичайно, добре, але деякі повністю захищені від скорочень правом. Тут список людей наділених подібнимімунітетом не такий вже й великий:

Жінки, які вагітні або мають на вихованні дітей до 3-х років.
Співробітник, який виховує поодинці дитину до 14 років. А якщо при цьому дитина ще й інвалід, то до повноліття (18 років).
Працівник із багатодітною сім'єю, при цьому другий батько безробітний.
Працівники, які перебувають у профспілці. Як описано вище, їх можна звільнити після погодження з профспілковим органом.

Гарантії та компенсації з боку роботодавця при скороченні

При скороченні на роботодавця накладаються певні обов'язки. Відповідно до закону він зобов'язаний:

Заздалегідь попереджатиме персонал про скорочення.
Пропонуватиме переклад на вакантну посаду.
Виплатити всі відпускні, премії, посібники.
Оплачувати час пошуку роботи звільненим працівникам до 2 місяців.
Надати право переваги цінним співробітникам.
Наданий п. 2 ч.1 ст. 81 Трудового Кодексу України під час проведення заходів щодо скорочення.

Покладаючись на ці правила, можна максимально пом'якшити наслідки процедури скорочення.

Дострокова пенсія при скороченні

Для дострокового виходу на пенсію при скороченні необхідно, щоб співробітнику залишалося лише два роки до пенсійного віку. Але ця вимога не єдина.

У зв'язку зі скороченням штату вихід на дострокову пенсію здійснюється у таких випадках:

Громадянин має бути офіційно визнаний безробітним.
Трудовий стаж громадянина повинен становити не менше 25 років у чоловіків та 20 років у жінок.
Немає жодної можливості працевлаштуватися.

Оформлення дострокової пенсії відбувається через центрзайнятості. Туди й треба писати заяву. При повторному працевлаштуванні пенсія виплачуватись не буде.

У разі якщо громадянин неодноразово відмовлявся від вакансій, запропонованих роботодавцем, у достроковій пенсії швидше за все буде відмовлено.

Не варто зловживати правами при скороченні

Кожна людина має як улюбленців, так і тих, з ким її пов'язує лише негатив. І при звільненні є шанс відігратися на неугодних працівниках. Але не так. Не слід забувати, що люди з вищою кваліфікацією захищені правом.

Так траплялися випадки, що звільнені працівники подавали до суду, і вигравали справи без зусиль. Людина, звільнена з забаганки, відновлювалася на посаді і відсуджувала при цьому чималі компенсації. І такі випадки далеко не рідкість. У таких випадках просто необхідно забувати про особисте і слідувати за законом.

Важливо, щоб усі дії були документально зафіксовані. На відмови від вакансій повинні стояти підписи працівників. Кожна дія має здійснюватися згідно із законом за участю свідків.

У жодному разі не відступайтеся від законів.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: