Списання та передача списаного майна з балансу підприємства

Питання-відповідь на тему

У мене таке питання: "У нас ВАТ, ми хочемо вивести актив (майданчик двору) через те, що вона вже стала непридатною, вона становить менше 50% від вартості всіх активів суспільства, тому рішення може приймати Рада директорів. Яким чином це все зробити правильно? Що для цього потрібно? І через який час ми можемо вивести інший актив? Дякую. Уточнення питання 358501 Доброго дня! вартість 4 920 000 руб., він становить 45% від усіх активів, за Статутом у нас виходить, що від 25 до 50% від активів товариства все вирішує Рада директорів (ми ж ВАТ) Нам потрібно знати як правильно це зробити, щоб не було порушень, і в які терміни ми можемо списати ще один об'єкт, який складає 3%, або ці об'єкти можна списати відразу, адже вони становлять 48%?

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух»

Рекомендація: Як оформити та відобразити у бухобліку та при оподаткуванні ліквідацію основних засобів

У процесі експлуатації основні засоби морально та фізично зношуються. Якщо об'єкт зношений настільки, що не підлягає відновленню, або якщо його подальше використання економічно недоцільне, організація може прийняти рішення про його ліквідацію.

Випадки ліквідації основних засобів

За загальним правилом об'єкти основних засобів ліквідують та списують з обліку, зокрема, за таких обставин:*

моральному та фізичному зносі;
ліквідації через аварію, стихійне лихо та іншу надзвичайну ситуацію;
виявлення псування майна під час інвентаризації;
часткової ліквідації у процесі реконструкції;
в інших випадках.

Ліквідаційна комісія

Для ухвалення рішення про ліквідацію основного засобу в організації слід створити комісію, яка має: *

оглянути об'єкт основних засобів, запланований на ліквідацію;
визначити можливість та доцільність відновлення основного засобу;
встановити причини ліквідації (фізичний та моральний знос, аварія, стихійні лиха тощо);
виявити винних осіб (якщо об'єкт ліквідується до закінчення нормативного терміну служби з чиєїсь вини);
визначити можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів основного засобу, що ліквідується.

До складу комісії повинні входити: головний бухгалтер, матеріально відповідальні особи та інші співробітники, призначені наказом керівника.

Ситуація: чи можна провести ліквідацію основних засобів, якщо голова та (або) один із членів комісії відсутні

Ситуація: чи потрібно оформлювати наказ керівника організації щодо ліквідації основного засобу

Типового зразка наказу про ліквідацію основного засобу немає, тому його можна скласти у довільній формі.

Документальне оформлення

акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (заформою №ОС-4);
акт про списання автотранспортних засобів (за формою №ОС-4а);
акт про списання груп об'єктів основних засобів (за формою №ОС-4б).

На підставі актів про списання зробіть відмітки про вибуттяосновних засобів у таких документах:

в інвентарній картці основних засобів за формою №ОС-6(при вибутті об'єкта основних засобів);
в інвентарній картці групового обліку основних засобів за формою №ОС-6а(при вибутті групи основних засобів);
в інвентарній книзі обліку основних засобів за формою №ОС-6б(при веденні обліку малими підприємствами).

накладну заформою №М-11(при ліквідації основних засобів, за винятком будівель та споруд);
акт поформі №М-35(якщо матеріали були отримані при розбиранні будівель, споруд).

Ситуація: як обґрунтувати списання основних засобів у разі їх морального чи фізичного зносу

Як обґрунтування такого списання можна зазначити, що подальше використання або ремонт майна неможливі або недоцільні.

При ліквідації основного кошти в організації можуть виникнути витрати у вигляді:

Бухоблік

Залишкову вартість основних засобів та витрати, пов'язані з ліквідацією, відобразіть у складі інших витрат того періоду, до якого вони відносяться (п.11 ПБО10/99) .

При списанні залишкової вартості основного засобу, що ліквідується, зробіть проводки:

Дебет 02 Кредит 01 субрахунок «Вибуття основних засобів» – відображено суму амортизації, нарахованої за період експлуатації об'єкта;

Дебет 01 субрахунок «Вибуття основних засобів» Кредит 01 – відображена первісна вартість основного засобу, що ліквідується;

Дебет 91-2 Кредит 01 субрахунок «Вибуття основних засобів» – списано залишкову вартість основного засобу (на підставі акта про списання).

Такий порядокпередбачений Інструкцією до плану рахунків (рахунок01).

Відображення у бухобліку витрат, пов'язаних із ліквідацією основного засобу, залежить від того, хто виконує роботи, пов'язані з ліквідацією.

Якщо ліквідацію основного засобу проводить спеціальний підрозділ організації (наприклад, ремонтна служба), то витрати на проведення цих робіт відобразите проводками:

Дебет 23 Кредит 70 (68, 69. ) - відображені витрати на ліквідацію основного кошти;

Дебет 91-2 Кредит 23 - списані витрати на ліквідацію основного кошти.

Якщо допоміжного підрозділу в організації немає, то при списанні витрат на ліквідацію основного засобу в обліку робіть проведення:

Дебет 91-2 Кредит 70 (69, 68, 10. ) - враховані витрати на ліквідацію основного кошти.

Якщо організація виконує ліквідацію основного засобу із залученням підрядника, то витрати, пов'язані з оплатою його послуг, відобразіть проводкою:

Дебет 91-2 Кредит 60 – враховано витрати на ліквідацію основного засобу, виконану підрядним способом;

Дебет 19 Кредит 60 – враховано ПДВ, пред'явлений підрядником, який проводив ліквідацію основного кошти.

Такий порядок випливає з Інструкції до плану рахунків (рахунки23та91).

Сергій Разгулін, дійсний державний радник України 3-го класу

* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам ухвалити правильне рішення.