Співбесіда у консульстві
При поданні документів на довгострокову чеську візу (понад 90 днів) в даний час у консульській установі Чеської республіки з вами обов'язково буде проводитися усна співбесіда працівником консульства. При цьому абсолютно не важливо подаєте Ви документи на території України або Євросоюзу, співбесіди Вам уникнути не вдасться, оскільки в даний час всіма консульськими установами при прийомі документів застосовуються єдині стандарти. Ще кілька років тому дана процедура не була обов'язковою, у зв'язку з чим не здійснювалася з кожною особою, яка претендувала на отримання довгострокової візи, а якщо навіть і здійснювалася, то мала суто формальний характер. В даний час співбесіда є одним із обов'язкових етапів отримання довгострокової візи, до підготовки якої слід поставитися з повною відповідальністю.
Не варто вигадувати відповіді на запитання, відповіді на які Ви не знаєте. Говоріть, що знаєте точно. Ви повинні своїми відповідями та поведінкою довести, що Ви їсте до Чехії, займатись тим, про що зазначено в анкеті, тобто. якщо це підприємницька діяльність, то це заняття бізнесом, що ніяк не може бути пов'язане з роботою на рядових посадах. Ви прямуєте до Чехії робити бізнес, з яким Ви добре знайомі і, можливо, займаєтеся ним вдома. Просто в Чехії більше можливостей для розвитку бізнесу у зв'язку зі стабільністю економіки та законодавства.
Останнім часом змінилися вимоги поліції до віз по фірмі. Якщо Ви не є директором, то у Вас має бути робочий дозвіл. Віза в такому випадку видається не по фірмі, а по роботі і Ви щороку братимете робочий дозвіл, що вкрай незручно. Ми пропонуємо оформити всіх директорами, а на питання чому,відповідаєте що Вам це зручніше, тому що може вирішувати питання у різних установах, банках тощо.
Також Вас можуть запитати, де Ви прописані (хто дав Вам дозвіл на проживання). Адресу Ви повинні знати, а з господарем вів переговори в Празі посередник. Якщо ж у Вас є своя нерухомість, то Ви будете прописані за місцем знаходження нерухомості, але якщо вона оформлена на фірму, ти Ви орендуєте житло у фірми.
Консульство на свій розсуд може провести співбесіду з будь-яким документом, що подає (останнім часом це відбувається часто) і дати свій висновок за результатами співбесіди. Бажано підготуватися до подачі документів, мати охайний вигляд, бути ввічливими та дисциплінованими.
Працівники консульста при прийомі документів на співбесіді хочуть визначити правдивість намірів, який подає заяву на візу. Для цього у них розроблено спеціальний список питань, які вони ставлять під час співбесіди. За результатами ваших відповідей вони визначають наскільки Ви володієте інформацією про фірму, бізнес у Чехії, ваші майбутні наміри і т.д. Не купуйтеся на їхню люб'язну поведінку, вони просто роблять свою роботу, тому не розслабляйтеся. Ви повинні довести, що ви просите візу для організації бізнесу в Чехії. Отримана нерухомість не є перевагою при видачі візи.
Під час здачі документів зніміть копію з усіх документів.
- Зверніть увагу на те, щоб у документах не було незастережених виправлень.
- Анкета була заповнена розбірливим почерком і всі графи були заповнені, було представлено дату здачі та підпис.
- Документи мають бути або в оригіналі, або в нотаріально засвідчених копіях. Термін видачі документів може бути свіжий, тобто. не підвищувати 3-6 місяців (що свіжіше, то краще).
-Звернітьувагу те що, щоб у документах було зазначено повні дані про людину, тобто. прізвище, ім'я, дати народження, місце прописки, номер паспорта, дата та місце видачі паспорта.
Після отримання візи та приїзду до Чехії, Ви повинні протягом трьох днів стати на облік у поліції за місцем прописки.
Увага! Зверніть увагу на тип виданої візи, тому що може виявитися, що Ви можете потрапити до Чехії лише літаком або з оформленням транзитної візи через інші країни.
Ось приблизний список питань та можливих відповідей:
1. Як називається Ваша фірма?
На це питання неважко відповісти. Достатньо переглянути витяг з торгового суду.
2. Коли зареєстровано Вашу фірму?
Достатньо переглянути виписку з торгового суду (Datum zápisу) або на сайті www.justice.cz.
3. Чим Ви займатиметеся після приїзду до Чехії?
Відповідь залежить від того, чим насправді Ви хочете займатися. Не страшно, якщо Ви поділіться своїми планами на майбутнє, головне, щоб вони були пов'язані з діяльністю фірми, зрозумілі та реалістичні. Ваші відповіді нічого не винні суперечити з того що написано у виписці з торгового суду, тобто. видами діяльності, на які у Вас оформлені ліцензії.
4. Скільки людей Ви візьмете на роботу?
Наразі про це складно говорити, це залежить від того, скільки вакансій у нас буде.
5. Орієнтовна зарплата Ваших майбутніх співробітників?
Те, за скільки люди виконуватимуть кваліфіковану роботу, яка буде потрібна для нашої фірми. Не думаємо, що платитимемо більше чи менше тієї зарплати, яка відповідає цьому регіону.
6. Який Ви очікуєте на прибуток?
На це питання поки що відповісти складно, тому що досить важко визначити, який прибуток приноситиме новесправа, особливо в іншій країні.
7. На які гроші Ви поки що житимете?
Поки ми не почнемо заробляти в Чехії, використовуватимемо свої особисті накопичення.
8. Чому Ви впевнені, що зможете там заробляти?
9. Чи знаєте Ви чеську мову?
Ми почали його вивчення. Ми усвідомлюємо, що знання мови необхідне для життя в Чехії та ведення бізнесу.
10. Якою мовою Ви спілкуватиметеся, проживаючи в Чехії?
Державна мова в Чехії чеська, тому, природно, чеською.
11. Чи маєте Ви досвід роботи з нерухомістю? (якщо у Статуті фірми вид діяльності – оренда нерухомості)
12. З наймом якої нерухомості Ви працюватимете?
(якщо у Статуті фірми вид діяльності – оренда нерухомості)
З житловою та нежитловою нерухомістю.
13. Чи маєте Ви нерухомість у Чехії?
Якщо у Вас є нерухомість – відповідь так. Якщо ні, то відповідайте, що поки що не маєте. Але, природно, Вам допомагають друзі чи знайомі у питанні оренди квартири.
14. Хто допомагав із реєстрацією фірми, чому не самі? Скільки заплатили за реєстрацію?
З оформленням компанії нам допомагали друзі, перекладач, нотаріус. Та ще багато хто. А не самі, тому що ще мало володіємо чеською мовою і існує можливість неправильного оформлення документів.
15. Хто оформляв пакет документів?
Покет документів допомагали оформити знайомі у Чехії.
16. Чи платили Ви за допомогу в оформленні документів?
Так, платили. Платили за договір оренди, нотаріальний запис, за реєстрацію у торговому реєстрі, за переказ документів, за засвідчення підписів у нотаріуса. Якщо в цей момент Ви знаходилися в Чехії - за проживання під час реєстрації фірми, за харчування, проїздгромадському транспорті, переліт.
17. Скільки заплатили за реєстрацію компанії?
Дуже важко підрахувати всі витрати повністю.
18. Хто Вам порадив відкрити фірму у Чехії?
Ми давно придивляємося до цієї країни, т.к. у нас там живуть друзі, схожість мов, близькість до нашої Батьківщини, наявність ринку, що дозволяє вести бізнес.
19. Де Ви житимете в Чехії, скільки платитимете за оренду квартири?
Необхідно ознайомитися з цією інформацією у прописці. У середньому оренда двокімнатної квартири в Празі коштує 11 000 крон на місяць + близько 5 000 крон комунальні платежі.
20. Де Ви відкривали рахунок? Якщо йдеться про особистий рахунок, що підтверджує наявність у Вас коштів для проживання в Чехії.
У Вас має бути на руках вписка їхнього банку.
21. Чому саме там?
На наш погляд, умови, які надає цей банк, відповідають вимогам, що висуваються з нашого боку.
22. Він відкривався спеціально для подання документів? Ні, банківський рахунок нам необхідний, щоб після приїзду до Чехії користуватися цими грошима.
23. Чи є у Вас родичі Чехії?
Обманювати не слід, відповідайте як є насправді.
24. Чи є у Вас друзі у Чехії, як давно Ви знайомі?
Так, є, знайомі вже давно.
25. Яка у Вас частка у фірмі? Яка частка у Статутному капіталі?
Достатньо переглянути витяг з торгового суду.
26. Скільки людей у фірмі?
Достатньо переглянути витяг з торгового суду.
У цьому місті живуть наші друзі, які допоможуть спочатку з адаптацією.
28. Чи була у Вас раніше фірма?
Це питання особливого значення не має, відповідайте як є.
29. Як Ви будете вести справи фірми, хто Вам допомагатиме? Друзі, бухгалтери, перекладачі.
30. Навіщо Ви просите візу?
Щоб була повноцінна можливість управління юридичною особою, яку ми відкрили в Чехії. Для вивчення ринку, контролю коштів.
31. Ціль її отримання?
Ведення бізнесу біля Чехії, самостійне керівництво роботою фірми.
32. На який термін Ви просите візу?
33. Чим Ви займатиметеся на території Чехії?
Ведення бізнесу. Далі треба сказати яким саме.
34. Де Ви житимете по приїзді?
35. Чому Ви вирішили поїхати саме до Чехії?
У нас там мешкають друзі, які допоможуть нам. Ваша країна дуже підходить нам для бізнесу.
36. Чому Ви їдете зі своєї країни?
Думаємо, що у кожного знайдеться, що сказати із цього приводу. Нестабільна економічна та політична обстановка.
37. Де і ким працюєте нині?
Відповідати як є.
38. Чи знаєте Ви податкове законодавство Чехії?
Вивчаємо. Але, природно, плануємо скористатися послугами професійного бухгалтера.
39. Як ви вважаєте, чи залежить від мене (консульського співробітника) рішення про видачу візи?
Ми знаємо, що від Вашого рішення залежить дуже багато, у т.ч. та остаточне ухвалення рішення з нашого питання.
40. Чому Ви раніше не виїжджали до Чехії?
Нам необхідно було підготувати для цього необхідні фінансові кошти.
41. Чи знаєте Ви ринок нерухомості в Чехії? (Для тих, хто планує займатися нерухомістю)
Так, ми регулярно переглядаємо інтернет-сторінки, друзі надсилають нам журнали.
42. Чи подаватимете Ви після закінчення візи на ВНЖ, чи плануєте залишитися на ПМП в Чехії?
Все буде залежати від того, як будерозвиватиметься бізнес.
43. Скільки грошей потрібно, щоб розпочати бізнес, за Вашими підрахунками?
Думаємо близько 100000 євро.
44. На кого лишаються діти?
На своїх бабусю, дідуся, матір.
45. Чи думаєте Ви подавати документи на возз'єднання сім'ї?
Ні, поки що не думаємо.
46. Яка частка у статутному капіталі інших засновників?
Інформація є у виписці з торгового реєстру.
47. Які ваші дії, якщо бізнес не піде?
Спробуємо змінити вигляд бізнесу.
48. Чи знаєте Ви чеську мову?
Ходімо на курси чеської
49. Чи маєте Ви досвід передбачуваного бізнесу?
Та маємо та розраховуємо на допомогу знайомих
50. Навіщо Ви просите візу, мету її отримання та на який термін Ви просите візу?
Для ведення бізнесу, з метою контролю та управління бізнесом, прошу на 1 рік.
51. Чим Ви займатиметеся на території Чеської республіки?
Організацією та веденням бізнесу.
52. Де Ви житимете?
За місцем прописки.
53. Хто власником фірми? Усі засновники фірми згідно з відсотком розподілу Статутного капіталу (директор не є власником фірми)
54. Хто вносив кошти для Статутного капіталу?
Кожен засновник фірми згідно з відсотковим розподілом Статутного капіталу передав свою частку після нотаріального запису відповідній особі-одній із засновників, ця людина зібрала загальну суму 200000 крон і передала за довіреністю особі, яка вклала ці гроші в Чеський банк.
55.На які види діяльності у Вашої фірми є ліцензія?
У нас є ліцензія на прості види діяльності, які включають перелік близько 50 видів діяльності.
56.Яка вартість оренди офісу, житла?
300-500 крон за 1 кв. для офісу.
10000 крон - однокімнатна квартира
12000 крон - двокімнатна квартира
15000 крон – трикімнатна квартира.
57. Як передавали кошти на Статутний фонд?
Через знайомих, грошовим переказом.
58. Чи збираєтеся вести бізнес з іншими країнами?
Поки що ні, мені цікава Чехія.
59. Що означає бізнес-віза?
Не плутайте з ВНЖ та роботою. Бізнес-віза видається для організації та контролю бізнесу.
60. Чи плануєте продовжувати візу?
Після отримання візи Ви повинні проконсультуватися з нами про подальші дії, оскільки існують певні тимчасові обмеження на деякі процедури.
Після приїзду до Чехії Ви повинні стати на облік у поліції для іноземців протягом 3-х днів, не рахуючи вихідних. З собою у Вас має бути медична страховка.
Продовжувати візу можна максимум за 90 днів та мінімум за 14 днів до її закінчення (треба враховувати час для збору документів).