Страхування — частина вартості квитка
При відправленні працівника у відрядження одночасно з придбанням залізничних та авіаквитків сплачується страховий внесок зі страхування пасажирів від нещасних випадків. Як відобразити суму цього страхового внеску у бухгалтерському та податковому обліку?
Ю. Торопкін, м. Оренбург
Відповідно до Указу Президента України від 07.07.92 № 750«Про обов'язкове особисте страхування пасажирів»особисте страхування від нещасних випадків пасажирів повітряного, залізничного, морського, внутрішнього водного та автомобільного транспорту, а також туристів та екскурсантів, які здійснюють міжміські екскурсії по лінії туристично-екскурсійних організацій, тимчасово поїздки (польоту) є обов'язковим біля РФ.
У цьому випадку сума страхового внеску включається у вартість проїзного документа (путівки) та стягується з пасажира (туриста, екскурсанта) під час продажу проїзного документа (путівки).
Пасажири (туристи, екскурсанти), які мають право безкоштовного проїзду до України, підлягають обов'язковому особистому страхуванню, але не сплачують страховий внесок.
У бухгалтерському обліку сума, видана під звіт співробітнику на придбання квитків, оформляється проводкою: Д-трах.71 К-трах.50 субрахунок 1«Каса організації».
Протягом трьох робочих днів з моменту повернення з відрядження підзвітна особа зобов'язана звітувати про витрачені суми та зробити остаточний розрахунок за ними (п. 11Порядку ведення касових операцій до України,затвердженого Рішенням Ради директорів ЦБ України від 22.09.93) №40).
До авансового звіту відрядженого співробітника слід додати використані квитки та страховий поліс.
У бухгалтерському обліку згідно з п. 5, 7 ПБО 10/99 витрати навідрядження (у тому числі й витрати на страхування) визнаються витратами за звичайними видами діяльності та відображаються проводкою:Д-тсч. 26К-тсч. 71.
Відповідно до підп. 12 п. 1 ст. 264 ПК України до інших витрат, пов'язаних з виробництвом та реалізацією, належать витрати платника податків на відрядження, зокрема на:
- проїзд працівника до місця відрядження та назад до місця постійної роботи;
- Наймання житлового приміщення. За цією статтею витрат підлягають відшкодуванню також витрати працівника на оплату додаткових послуг, що надаються в готелях (за винятком витрат на обслуговування в барах та ресторанах, витрат на обслуговування в номері, витрат за користування рекреаційно-оздоровчими об'єктами);
- Добові або польове забезпечення в межах норм, що затверджуються Урядом РФ;
- Оформлення та видачу віз, паспортів, ваучерів, запрошень та інших аналогічних документів;
- Консульські, аеродромні збори, збори за право в'їзду, проходу, транзиту автомобільного та іншого транспорту, за користування морськими каналами, іншими подібними спорудами та інші аналогічні платежі та збори.