Структура проекту - Управління проектами

Розуміння проекту як структурованого інформаційного об'єкта, що підпорядковується логічним міркуванням та формальним правилам, є основою професійних методів управління проектом.

Структура проекту (англ. Project Structure) – це його частини (елементи), необхідні і достатні для ефективного здійснення процесу управління проектом.

Побудова структурних моделей проекту здійснюється за певними принципами та методами. Для виявлення та усвідомлення цілей, складу та змісту проекту, організації планування та контролю процесів його здійснення необхідно визначити та побудувати структуру робіт проекту, використовуючи методи декомпозиції.

Структура декомпозиції робіт (англ. Work Breakdown Structure – WBS) є графічним уявленням проекту, т. е. сукупністю взаємозалежних елементів проекту різних ступенів деталізації. Кількість рівнів деталізації залежить від класу та складності проекту, а також від розробників та виконавців.

Прийнята структура проекту з виділеною в ній ієрархією стійких елементів утворює основу інформаційної мови проекту, якою спілкуються всі його учасники та ведеться документування.

Залежно від виду проекту розробляються та використовуються різні структурні моделі. Найбільш істотні їх показано малюнку 1.

Малюнок 1. Структура проекту

1. Дерево цілей та результатів (будується відповідно до основного призначення проекту).
2. Бюджет проекту (будується з урахуванням розрахунку потреби у фінансових ресурсах).
3. Матриця розподілу робіт у часі та за виконавцями (будується відповідно до директивного часу реалізації проекту та набору можливих виконавців).
4. Мережевамодель проекту (будується на основі логічної черговості виконання робіт проекту та алгоритмів розробки мережевих моделей).
5. Матриця розподілу та мінімізації ризиків (вказує можливі ризики та способи їх мінімізації).
6. Графік забезпечення ресурсами (структурна модель ресурсів, необхідних виконання робіт).
7. Графік фінансування проекту (вказує суму коштів, необхідні реалізації проекту у певний проміжок часу).
8. Матриця розподілу відповідальності (будується з урахуванням матриці розподілу робіт з виконавцям).
9. Структурна декомпозиція контрактів (будується з урахуванням матриці розподілу робіт з виконавцям).
10. Структурна модель організації проекту (представляє декомпозицію організаційної структури проекту).

Кожну з функцій управління проектом, представлених на малюнку 1, можна декомпозиції і внутрішньої структуризації. Приклади декомпозиції функцій керування предметною областю ІСП, керування конфліктами, а також керування проектом за часовими параметрами зображені на малюнку 2.

Можна здійснити декомпозицію будь-якої функції управління проектом, а структура та рівні декомпозиції, ступінь деталізації залежать від цілей та завдань проекту, що реалізується. Наприклад, цілком очевидно, що декомпозиція функції управління предметною областю ІСП у житловому будівництві відрізнятиметься від декомпозиції тієї ж функції для проекту виробництва нових матеріалів для авіакосмічної промисловості.

До структури проекту пред'являються такі вимоги:

1. Рівні декомпозиції мають відрізнятися ступенем деталізації. Сукупність елементів кожного рівня має представляти весь проект.
2. Виходячи з першого правиласумарні значення показників проекту (обсяги робіт, вартість, споживані ресурси та інших.) кожному рівні структури проекту мають збігатися.
3. Кожен рівень декомпозиції повинен містити такі елементи робіт, на основі яких можуть бути визначені кількісні значення характеристик робіт, необхідні та достатні для оперативного управління проектом на цьому рівні.

Відповідальність за структурування та декомпозицію робіт покладається на замовника, підрядні підприємства, консультантів та інших учасників проекту. Поділ робіт на етапи є основою для управлінського контролю у процесі реалізації проекту.

---