Типова процедура застосування пломбувальних пристроїв
1. При пломбуванні приміщень, складів, сховищ, цистерн, приладів контролю тощо. слід керуватися внутрішньовідомчими нормативними документами (наказами, правилами, інструкціями, положеннями тощо). 2. Пломбувальний пристрій (далі ПУ) є об'єктом суворого обліку і підлягає відповідальному зберіганню, що виключає можливість вільного доступу до нього, а також його використання іншими особами. 3. Пломбування проводиться посадовими особами, відповідальними за збереження цінностей, і супроводжується веденням журналу реєстрації (обліку) пломб, а також складанням актів, внесенням відповідного запису до транспортної накладної тощо, з подальшою передачею охорони, інкасатору, вантажоперевізнику тощо. . в установленому порядку. При заповненні журналу реєстрації, а також при оформленні перевізних документів до них заноситься назва, контрольний номер та логотип, нанесені на ПУ. 4. Пломбування проводиться у суворій відповідності до інструкцій з експлуатації пломбувальних пристроїв, таким чином, щоб максимально запобігти несанкціонованому розкриттю ПУ. 5. Після встановлення ПУ здійснюється перевірка правильності, надійності її встановлення (замикання) спробою розімкнути її вручну. При справному стані ПУ виключається зворотний перебіг корпусу щодо гнучкого елемента (стрижня) ПУ. 6. Якщо маркування на встановлених ПУ погано читається або гнучкий елемент (дріт, трос, стрижень, стрічка) легко переміщається всередині корпусу ПУ, то пломбування слід провести заново. 7. Перед зняттям ПУ посадовим особам, відповідальним за збереження матеріальних цінностей шляхом візуального огляду, необхідно переконатися у відсутності слідів.розкриття, порушення цілісності чи механічних ушкоджень ПУ. При цьому необхідно звернути увагу на пластичність матеріалу, зміну кольору, наявність механічних ушкоджень (розривів, розрізів, деформацій), слідів термічного або хімічного впливу. Крім того, при необхідності перевіряється топографія розміщення та відповідність порядкового номера та логотипу, а також геометричні характеристики ПУ. 8. Після цього посадові особи, відповідальні за збереження матеріальних цінностей, розписуються у відповідних документах, наприклад: o у журналі прийому під охорону та здавання з-під охорони приміщень, цінностей та інших об'єктів; o транспортної накладної; про акт приймання і т.п. 9. Зняття навішаної ПУ проводиться шляхом перерізання її гнучкого елемента, стрижня, металевого троса, дроту в середині петлі (стрижня) так, щоб кінці, що утворилися, були приблизно однаковими по довжині. 10. У разі виявлення слідів розтину ПУ або ознак порушення його цілісності, зняття ПУ необхідно проводити у присутності комісії зі складанням комерційного акта довільної форми з подальшою контрольною перевіркою вантажу. 11. Аналогічно, комерційний акт складається при виявленні недостачі в опломбованому приміщенні (вантажі, мішку тощо). 12. У комерційному акті зазначаються виявлені порушення, описується стан ПУ. Одночасно перевіряється можливість зробити розкрадання без порушення цілісності пломб, пломбувального дроту або пломбувальних наклейок, про що робиться відмітка в комерційному акті. 13. ПУ, зняті з приміщень (сховищ, мішків), у яких виявлено нестачу цінностей, разом із затиснутим у них дротом, стрічкою, стрижнем та ін. додаються до комерційних актів. При цьому ПУ упаковуються вконверт, опечатуються печаткою організації та разом із копією комерційного акта направляються на експертне дослідження. 14. Складання комерційних актів визначається відомчими інструкціями та положеннями. Акт складається у трьох примірниках, підписується всіма особами, присутніми під час приймання (розтину) приміщень, цінностей.
В акті вказується: o дата розтину (прийомки); o ким і в чиїй присутності було зроблено розтин; o які ушкодження та порушення виявлені; o які ушкодження та порушення ПУ виявлено; o відповідність назви, контрольного номера та логотипу ПУ з даними, зазначеними у перевізних документах; o відповідність цінностей (вантажу), зазначених у документах (накладних, описах), їх фактичної наявності. 15. Порушення на ПУ може бути трьох видів. Одні виникають під час встановлення ПУ на об'єкт через недотримання правил пломбування. Інші порушення обумовлені випадковими, зовнішніми ознаками, наприклад, умовами експлуатації під час транспортування вантажу. Треті - закономірне наслідок злочинного розтину пломб при розкраданні, а також маскування такого розтину. 16. У разі виявлення недостачі в опломбованому приміщенні (сховище) з ознаками пошкоджень ПУ, юридична або фізична особа, для відшкодування понесених матеріальних збитків, у судовому порядку відповідно до чинного законодавства України може звернутися до спеціалізованих центрів та лабораторій МВС України, а також до судово -експертні установи для проведення експертизи та отримання акта експертизи під час вирішення питання про факт виявленого розтину, заміни ПУ. 17. Від кожної партії ПУ необхідно залишати зразки для подальшого порівняльного дослідження в кількості 2-3 шт. строком на 1 рік після реалізації(Використання) ПУ. 18. Для виключення можливості підробки ПУ, використані ПУ зберігаються протягом місяця, і після чого провадиться їх утилізація зі складанням відповідного акта.
Застосування: сейфи, шафи, автотранспорт, контейнери бортового харчування та торгівлі на авіалініях, інкасаторські сумки, складські приміщення, цистерни, різні двері, різні типи тари та ін.